Co jsou to opravné položky?
Úpravné zápisy jsou zápisy do deníku, které se provádějí na konci účetního období, aby se v hlavní knize podniku správně promítly výnosy a náklady vzniklé v daném období. Tyto zápisy jsou nezbytné, protože účetní závěrka podniku musí podávat věrný a poctivý obraz jeho finanční situace.
Existují dva typy opravných položek. Prvním typem jsou akruální zápisy, které se provádějí za účelem zaúčtování výnosů a nákladů vzniklých v daném období, ale dosud nezaúčtovaných. Druhým typem jsou časové rozlišení, což jsou zápisy prováděné za účelem zaúčtování výnosů a nákladů, které ještě nebyly dosaženy nebo vynaloženy, ale budou dosaženy a vynaloženy v budoucnu.
Úpravné zápisy jsou nezbytné, protože účetní závěrka podniku musí přesně odrážet výnosy a náklady vzniklé během účetního období. Bez opravných položek by účetní závěrka nebyla přesným obrazem finanční situace podniku.
Mezi přínosy provádění opravných položek patří zajištění věrného a poctivého zobrazení finanční situace společnosti v účetní závěrce, poskytnutí informací vedení pro účely rozhodování a zamezení zkreslení finanční situace společnosti.
Tvorba opravných položek může být náročná, protože vyžaduje důkladnou znalost účetních zásad a postupů společnosti. Vyžaduje také znalost různých účetních standardů, například obecně uznávaných účetních zásad (GAAP).
Opravné položky se zaznamenávají do hlavní knihy. Obvykle se zapisují do opravného deníku nebo do hlavního deníku, v závislosti na typu zápisu. Zápis se pak zaúčtuje do hlavní knihy a promítne se do účetní závěrky.
Kroky při provádění opravných zápisů zahrnují identifikaci nutnosti úpravy, provedení příslušného zápisu do deníku, zaúčtování zápisu do hlavní knihy a provedení případných změn v účetní závěrce.
Mezi osvědčené postupy pro provádění opravných položek patří důkladná znalost účetních zásad a postupů, dodržování obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) a dokumentace opravných položek v opravném deníku nebo v hlavním deníku.
Ano, do hlavní knihy se vkládají opravné položky. Důvodem je to, že hlavní kniha je hlavním evidenčním systémem podniku a je třeba ji udržovat aktuální a přesnou. Opravné zápisy se provádějí na konci účetního období a zajišťují, aby účetní závěrka přesně odrážela stav podniku.
Úpravné zápisy se provádějí na konci účetního období, aby se zajistilo, že účetní závěrka odráží správné částky. K tomu slouží opravné položky, kterými se zaúčtují položky, které ještě nebyly zaznamenány v účetních záznamech, například nezaznamenané výnosy nebo náklady.
Pět důvodů pro provádění opravných položek je následujících:
1. Zaznamenání časového rozlišení – položek, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny nebo zaúčtovány
2. Zaznamenání časového rozlišení – položek, které vznikly, ale ještě nebyly zaúčtovány. K zaúčtování časového rozlišení – položek, které byly zaplaceny nebo zaúčtovány, ale ještě nevznikly
3. K rozdělení výnosů a nákladů – k rozdělení výnosů a nákladů mezi účetní období
4. K opravě chyb – k provedení oprav předchozích chybných zápisů
5. K zaúčtování výnosů a nákladů – k rozdělení výnosů a nákladů mezi účetní období
K úpravě změn v odhadu – ke změně způsobu účtování výnosů nebo nákladů
Výhody opravných položek jsou dvojí. Zaprvé umožňují podniku přesněji vyjádřit svou finanční situaci tím, že aktualizují jeho záznamy tak, aby odrážely transakce, které se uskutečnily od posledního účetního období. Za druhé umožňují podniku lépe se připravit na budoucí účetní období tím, že zajistí, aby všechny transakce byly předem řádně zaúčtovány.
Opravné položky by měly být zaznamenány na konci účetního období, aby bylo zajištěno, že účetní výkazy jsou přesné. Úpravné zápisy lze provádět z různých důvodů, včetně časového rozlišení, časového rozlišení a odhadů.