-
Pochopení nové role: Seznámení se s prací
Přechod na manažerskou pozici může být obtížný a vyžaduje nové dovednosti a přístupy. S tím, jak manažeři přebírají větší odpovědnost a pravomoci, se musí naučit rozhodovat, budovat vztahy a strategicky myslet. Tento článek poskytne přehled o tom, jak se manažeři obvykle mění během prvního roku ve funkci.
Prvním krokem v procesu přechodu na manažerskou pozici je pochopení rozsahu a povahy práce. To zahrnuje seznámení se strukturou, kulturou a hodnotami organizace, jakož i s cíli a povinnostmi spojenými s danou pozicí. Noví manažeři by také měli věnovat čas poznání lidí, které budou vést, včetně jejich dovedností, zkušeností a osobností.
Navazování vztahů s kolegy je klíčem k tomu, abyste se stali efektivními manažery. Noví manažeři by měli věnovat čas poznávání členů svého týmu a budování důvěry. To zahrnuje poskytování podpory a uznání, naslouchání jejich nápadům a obavám a otevřenost vůči zpětné vazbě.
3. Převzetí odpovědnosti: Jakmile manažer lépe porozumí své práci a svému týmu, může začít přebírat odpovědnost za svou roli. To zahrnuje stanovení očekávání, delegování úkolů a rozhodování. Pro nové manažery je důležité, aby se naučili, jak udávat směr a zároveň dávat členům svého týmu možnost převzít iniciativu.
Manažeři často čelí nepředvídatelným a měnícím se situacím. Pro nové manažery je důležité, aby byli připraveni reagovat na neočekávané výzvy a přizpůsobit se různým okolnostem. K tomu je zapotřebí umět myslet pohotově a rychle se rozhodovat.
Manažeři musí umět stanovit priority úkolů a odpovědností a chápat, jak efektivně řídit pracovní zátěž svého týmu. To zahrnuje pochopení širších souvislostí a znalost toho, které úkoly je třeba dokončit nejdříve.
Noví manažeři se musí naučit strategicky myslet a porozumět cílům a záměrům organizace. To zahrnuje analýzu dat a přijímání rozhodnutí, která budou pro organizaci z dlouhodobého hlediska přínosná.
Manažeři musí umět efektivně řešit problémy a přijímat rozhodnutí. To zahrnuje pochopení příčiny problému, analýzu dostupných údajů a přijetí informovaného rozhodnutí.
V neposlední řadě je pro nové manažery důležité hodnotit výkonnost členů svého týmu a poskytovat jim zpětnou vazbu. To zahrnuje pochopení silných a slabých stránek každého člena týmu a v případě potřeby poskytnutí konstruktivní kritiky.
Přechod na manažerskou pozici je náročný, ale pochopením práce, rozvíjením vztahů s kolegy, převzetím odpovědnosti za svou roli, přizpůsobením se změnám, stanovením priorit, strategickým myšlením, řešením problémů a hodnocením výkonu se z nových manažerů mohou stát efektivní vedoucí pracovníci.
Role manažera se za posledních dvacet let výrazně změnila. V minulosti byli manažeři zodpovědní za dohled nad prací zaměstnanců a zajišťovali, aby plnili termíny a cíle. Dnes jsou manažeři zodpovědní za mnohem více než jen za sledování výkonu zaměstnanců. Jsou zodpovědní za vývoj a realizaci strategií, které pomohou firmě dosáhnout jejích cílů a záměrů. Musí také umět efektivně komunikovat se zaměstnanci a motivovat je k dosažení co nejlepších výsledků.
Neexistuje jednotný vzorec, jak se začínající manažeři rozvíjejí, protože každý jednotlivec si do této role přinese svůj vlastní jedinečný soubor dovedností a zkušeností. Existuje však několik společných rysů, které má mnoho začínajících manažerů. Často se musí naučit delegovat úkoly a vytvořit tým zaměstnanců, který dokáže efektivně spolupracovat. Musí si také vytvořit vlastní styl vedení a naučit se komunikovat se členy svého týmu. Kromě toho se začínající manažeři často potřebují naučit, jak efektivně plánovat svůj čas a zdroje a jak stanovovat a dosahovat cílů.
První tři měsíce v nové práci manažera bych strávil seznamováním se s týmem a podnikem. To by zahrnovalo setkání s týmem, abyste pochopili jeho role a povinnosti, a prohlídku podniku, abyste zjistili, jak funguje. Manažer by také strávil čas čtením příslušné dokumentace a firemních zásad. Kromě toho by se manažer setkal s ostatními manažery a zaměstnanci, aby lépe porozuměl firemní kultuře a fungování podniku.