QuickBooks Pro je balík účetního softwaru určený malým firmám, který jim pomáhá spravovat a sledovat jejich finanční informace. Obsahuje funkce, které uživatelům umožňují snadné sdílení dat mezi počítači a vzdálenou správu sdílených dat. Tento článek poskytne přehled o tom, jak nejlépe využívat síťové funkce programu QuickBooks Pro, například nastavení místní sítě, nastavení vzdáleného přístupu a používání funkcí sdílení programu.
Důležitou součástí využívání síťových funkcí programu QuickBooks Pro je nastavení místní sítě. Tato část se zabývá kroky, které je třeba provést při nastavení místní sítě pro QuickBooks Pro, jako je konfigurace směrovače a nastavení počítačů pro přístup k síti.
Konfigurace vzdáleného přístupu pro QuickBooks Pro je zásadním krokem pro uživatele, kteří potřebují přistupovat ke svým datům mimo kancelář. V této části najdete informace o tom, jak nakonfigurovat vzdálený přístup pro QuickBooks Pro, včetně nastavení zabezpečeného připojení a nastavení přístupových oprávnění.
Funkce sdílení QuickBooks Pro umožňují uživatelům sdílet data mezi počítači a vzdáleně spravovat sdílená data. V této části se budeme zabývat různými funkcemi sdílení, které jsou v aplikaci QuickBooks Pro k dispozici, například nastavením systému online zálohování, nastavením sdílených složek a nastavením sdílených databází.
Jednou z nejdůležitějších funkcí sdílení v aplikaci QuickBooks Pro je možnost nastavení systému online zálohování. Tato část se zabývá kroky, které je třeba provést při nastavení systému online zálohování pro QuickBooks Pro, například konfigurací nastavení zálohování a nastavením plánu zálohování.
Funkce sdílení QuickBooks Pro umožňují uživatelům nastavit také sdílené složky. V této části najdete informace o nastavení sdílených složek v aplikaci QuickBooks Pro, včetně nastavení sdílené složky v počítači, konfigurace přístupových práv a nastavení sdílené složky na serveru.
QuickBooks Pro také umožňuje uživatelům nastavit sdílené databáze, které lze použít k ukládání a sdílení dat mezi více počítači. V této části budou popsány kroky, které je třeba provést při nastavení sdílených databází v aplikaci QuickBooks Pro, například nastavení sdílené databáze v počítači, konfigurace přístupových práv a nastavení sdílené databáze na serveru.
Někdy mohou uživatelé při používání aplikace QuickBooks Pro narazit na problémy se sítí. V této části naleznete informace o tom, jak řešit běžné problémy se sítí v aplikaci QuickBooks Pro, jako je řešení chyb připojení a řešení problémů se synchronizací dat.
Tento článek poskytl přehled o tom, jak nejlépe využívat síťové funkce programu QuickBooks Pro, například nastavení místní sítě, nastavení vzdáleného přístupu a používání funkcí sdílení programu. Využití těchto funkcí může pomoci zefektivnit firemní procesy a usnadnit správu finančních informací.
Na počítači, který bude hostitelem firemního souboru, je třeba nastavit správce databázového serveru QuickBooks. Jakmile to uděláte, může se kdokoli, kdo používá QuickBooks na svém počítači, připojit k souboru QuickBooks na hostitelském počítači.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete nastavit QuickBooks v síti, v závislosti na vašich konkrétních potřebách. Nejběžnějším způsobem je nastavení databázového serveru QuickBooks, který bude hostit firemní soubory QuickBooks a umožní k nim přístup více uživatelům současně. QuickBooks můžete také nastavit ve víceuživatelském režimu, který umožní přístup k jednomu firemnímu souboru více uživatelům současně.
Pokud používáte QuickBooks Desktop v síti, můžete sdílet firemní soubor s ostatními uživateli QuickBooks. K tomu je třeba nastavit QuickBooks Desktop pro práci v síti.
Další informace o nastavení aplikace QuickBooks Desktop v síti naleznete v článku nápovědy k aplikaci QuickBooks Desktop:
https://help.quickbooks.intuit.com/en_US/learn-about-quickbooks/set-up-and-use-quickbooks-desktop-on-a-network/01/246219#set_up_qb_on_a_network
Existuje několik různých způsobů, jak můžete QuickBooks spustit na NAS, v závislosti na vašich konkrétních potřebách a nastavení. První možností je použít QuickBooks Desktop, což je desktopová aplikace, kterou lze nainstalovat do počítače se systémem Windows nebo Mac. Pokud máte NAS se systémem Windows, můžete QuickBooks Desktop nainstalovat na NAS a přistupovat k němu z libovolného počítače v síti. Pokud máte NAS se systémem Mac OS, můžete použít QuickBooks Desktop pro Mac, což je samostatná aplikace. Další možností je použít QuickBooks Online, což je cloudová aplikace, ke které lze přistupovat z libovolného počítače s připojením k internetu. Pokud máte NAS server připojený k internetu, můžete z něj přistupovat ke službě QuickBooks Online a pracovat se svými soubory QuickBooks odkudkoli.
Ano, QuickBooks může používat více uživatelů současně. QuickBooks umožňuje přihlášení více uživatelů současně a každý uživatel může mít vlastní úroveň přístupu. Různí uživatelé tak mohou v QuickBooks pracovat na různých úkolech současně.