Úvod do GoToMeeting:
GoToMeeting je online videokonferenční platforma vytvořená společností LogMeIn. Umožňuje lidem vzdáleně se spojit s ostatními ve virtuální zasedací místnosti, což umožňuje spolupráci a komunikaci s kolegy, klienty a dalšími odborníky. Pomocí služby GoToMeeting mohou uživatelé sdílet své obrazovky a spolupracovat na projektech, provádět online prezentace a další.
Pokud jste v systému GoToMeeting noví, prvním krokem je vytvoření účtu. Tento proces je rychlý a snadný a lze jej provést v několika jednoduchých krocích. Nejprve je třeba vybrat plán a zadat platební údaje. Poté budete vyzváni k zadání svých kontaktních údajů, včetně jména, e-mailové adresy a telefonního čísla. Poté budete požádáni o vytvoření hesla a zadání ověřovacího kódu. Po dokončení těchto kroků bude váš účet připraven k použití.
Po vytvoření účtu můžete začít plánovat setkání GoToMeeting. Pro usnadnění má GoToMeeting intuitivní funkci kalendáře, která umožňuje uživatelům rychle vytvářet schůzky výběrem data, času a doby trvání. Můžete také přizpůsobit nastavení schůzky a pozvat účastníky.
Jakmile je schůzka GoToMeeting naplánována, můžete začít rozesílat pozvánky svým hostům. GoToMeeting má jednoduchý systém pozvánek, který uživatelům umožňuje rychle zadat e-mailové adresy zamýšlených hostů. Pozvánky budou obsahovat odkaz na schůzku GoToMeeting a také možnost připojit se ke schůzce na mobilním zařízení.
Při rozesílání pozvánek můžete dodržet několik tipů, které zajistí co nejlepší zážitek pro vaše hosty. Za prvé, nezapomeňte v pozvánce uvést datum, čas a dobu trvání schůzky. Kromě toho nezapomeňte dát hostům dostatek času, aby se mohli ke schůzce připojit, protože připojení na poslední chvíli může způsobit technické problémy. Nakonec zvažte uvedení telefonního čísla, na které mohou hosté volat v případě, že budou mít jakékoli dotazy nebo budou potřebovat pomoc s připojením ke schůzce.
Jakmile jste rozeslali pozvánky a vaši hosté je přijali, je čas se ke schůzce připojit. Pro připojení ke schůzce musí každý host kliknout na odkaz v pozvánce a zadat ID schůzky. Kromě toho mohou být také požádáni o zadání svého jména a e-mailové adresy. Po dokončení těchto kroků budou připojeni k zasedací místnosti.
Jakmile jsou všichni připojeni, můžete využít několik funkcí, abyste ze schůzky vytěžili maximum. GoToMeeting má několik funkcí, které vám pomohou spolupracovat a komunikovat, včetně sdílení obrazovky, chatu, audiokonference a videokonference. Kromě toho můžete využít také funkci whiteboarding, která vám umožní snadno spolupracovat na projektech nebo sdílet nápady.
I při nejlepší přípravě se během GoToMeetingu mohou někdy vyskytnout technické problémy. Mezi běžné problémy může patřit nízká rychlost připojení, problémy se zvukem nebo videem nebo potíže s připojením ke schůzce. Pokud se vyskytne některý z těchto problémů, můžete provést několik kroků k jejich odstranění. Nejprve zkuste restartovat počítač nebo zařízení, protože to může problém často vyřešit. Kromě toho můžete také zkusit použít jiné internetové připojení nebo přepnout na jiný prohlížeč. Pokud tyto kroky nepomohou, můžete také kontaktovat podporu GoToMeeting a požádat o pomoc.