11. Výběr hotovosti Zkoumání zásad pro evidenci výběrů hotovosti
6. Ověřování správnosti záznamů o výběru hotovosti
7. Pochopení dopadu výběrů hotovosti na účetní výkazy
8. Analýza trendů výběrů hotovosti a odpovídající úprava účetních postupů
1. Pochopení základů evidence výběrů hotovosti
Evidence výběrů hotovosti je důležitou součástí účetnictví. Výběry hotovosti jsou jakékoliv výběry peněz z účtu, například hotovostní platby dodavatelům a zaměstnancům nebo výběry z bankomatu. Výběry hotovosti musí být řádně zaznamenány, aby bylo možné vést přesnou účetní evidenci.
2. Rozhodování o vhodném typu výběru hotovosti
Je důležité rozhodnout, zda je výběr hotovosti klasifikován jako podnikatelský nebo osobní výdaj. Podnikatelské výdaje jsou odečitatelné od daní, zatímco osobní výdaje nikoli. Je nezbytné správně klasifikovat každý výběr hotovosti, aby bylo zajištěno správné vykázání daní.
3. Zdokumentování transakce výběru hotovosti
Před zaúčtováním výběru hotovosti je důležité transakci zdokumentovat. To zahrnuje datum, částku a účel výběru. Pokud se výběr týká výdajů na podnikání, je důležité shromáždit veškerou relevantní dokumentaci, jako jsou faktury, účtenky a výpisy od dodavatelů.
4. Zadání výběru hotovosti do účetního systému
Po zdokumentování transakce je třeba výběr hotovosti zadat do účetního systému. To se obvykle provádí vytvořením zápisu do deníku, kterým se zaúčtuje na vrub účtu hotovosti a ve prospěch účtu výdajů. V závislosti na typu výběru hotovosti může být zápis proveden na jiný účet, například na účet Závazky nebo Zásoby.
5. Zkoumání směrnic pro evidenci výběrů hotovosti
V mnoha odvětvích existují specifické směrnice a předpisy, které je třeba při evidenci výběrů hotovosti dodržovat. Například bankovnictví má specifická pravidla a předpisy týkající se zaznamenávání výběrů a vkladů hotovosti. Je důležité si tyto směrnice prostudovat a porozumět jim, abyste zajistili, že všechny výběry hotovosti budou zaznamenány přesně a v souladu se zákonem.
6. Ověřování správnosti evidence výběrů hotovosti
Po zadání výběru hotovosti do účetního systému je důležité ověřit, zda bylo vše zadáno správně. To zahrnuje ověření, že částka, datum a účel výběru jsou správné. Důležité je také zkontrolovat, zda byl zápis do deníku zaúčtován na správný účet.
7. Pochopení dopadu výběrů hotovosti na účetní závěrku
Výběry hotovosti mohou mít významný dopad na účetní závěrku podniku. Je důležité pochopit, jak výběry hotovosti ovlivní výsledovku, rozvahu a výkaz peněžních toků. To pomůže zajistit, aby byly účetní výkazy přesné a aby byl podnik finančně zdravý.
8. Analýza trendů výběrů hotovosti a odpovídající úprava účetních postupů
Je důležité sledovat výběry hotovosti v čase, aby bylo možné identifikovat případné trendy nebo anomálie. Pokud dojde k náhlému nárůstu výběrů hotovosti, může to znamenat problém. Je důležité analyzovat trendy a odpovídajícím způsobem upravit účetní postupy, aby bylo zajištěno, že všechny výběry hotovosti jsou přesně zaznamenány.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na konkrétních okolnostech a kontextu, ve kterém je výběr hotovosti proveden. Obecně však lze říci, že výběr hotovosti se považuje za aktivum, pokud vede ke zvýšení hotovosti v pokladně nebo ke snížení dlužných částek. Naopak výběr hotovosti by se považoval za závazek, pokud by vedl ke snížení hotovosti v pokladně nebo ke zvýšení dluhu.
Když v programu QuickBooks provedete výběr hotovosti, musíte vytvořit novou bankovní transakci. To provedete tak, že přejdete do nabídky Bankovnictví a vyberete položku Bankovní transakce. Poté klikněte na tlačítko Nový a z rozevírací nabídky vyberte položku Výběr hotovosti.
V novém okně, které se otevře, budete muset zadat datum transakce, částku výběru a účet, ze kterého byly peníze vybrány. Rovněž budete muset vybrat příslušnou kategorii pro danou transakci. Po zadání všech příslušných informací klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Výběry jsou považovány za snížení vlastního kapitálu podniku, a proto jsou v účetních záznamech zaznamenány jako záporné číslo. Když vlastník podniku vybere hotovost nebo jiná aktiva z podniku, je to obvykle zaznamenáno jako snížení účtu vlastního kapitálu vlastníka.
Výběr hotovosti není nákladem. Výdaj je náklad, který vzniká za účelem dosažení výnosů. Výběr hotovosti nevytváří výnosy.
Výběr je debet.