Úvod do aplikace Microsoft Word a obálky faxu
Microsoft Word je všestranný a výkonný program pro zpracování textu, který má řadu funkcí, jež lze použít k vytváření profesionálních dokumentů, včetně obálek faxu. Průvodní list faxu je dokument, který příjemci faxu poskytuje důležité informace, jako je jméno odesílatele, kontaktní údaje a příjemce, a také celkový počet odesílaných stránek.
Navigace v rozhraní aplikace Microsoft Word
Aplikace Microsoft Word má snadno použitelné a intuitivní rozhraní, které uživatelům umožňuje rychlý a snadný přístup k funkcím potřebným k vytvoření dokumentu. Chcete-li začít, otevřete nový dokument klepnutím na nabídku „Soubor“ a výběrem možnosti „Nový“. Tím se otevře nový prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word.
Porozumění různým možnostem titulního listu faxu
Po otevření nového dokumentu v aplikaci Microsoft Word si uživatel může vybrat z řady předpřipravených šablon titulních listů faxu nebo si vytvořit vlastní od začátku. Tyto šablony naleznete po kliknutí na kartu „Vložit“ a následném výběru možnosti „Titulní strana“. Tím se otevře výběr šablon, které lze použít k vytvoření titulního listu faxu.
Vložení šablony krycího listu faxu
Jakmile uživatel vybere požadovanou šablonu krycího listu faxu, může přistoupit k jejímu vložení do dokumentu kliknutím na kartu „Vložit“ a opětovným výběrem možnosti „Krycí list“. Tím se otevře výběr šablon, které lze použít k vytvoření faxového krycího listu. Poté lze šablonu vybrat a vložit do dokumentu.
Přizpůsobení titulního listu faxu
Po vložení šablony titulního listu faxu do dokumentu ji může uživatel přizpůsobit svým potřebám přidáním vlastních informací, například jména a kontaktních údajů odesílatele a příjemce a celkového počtu stran faxu. To lze provést jednoduchým kliknutím na textová pole v šabloně a zadáním požadovaných informací.
Přidání dalších informací na krycí list faxu
Po přidání informací o odesílateli a příjemci na krycí list faxu může uživatel přidat také jakékoli další požadované informace, například účel faxu nebo zvláštní pokyny. To lze provést kliknutím na textová pole v šabloně a zadáním požadovaných informací.
Uložení titulního listu faxu
Po přizpůsobení titulního listu faxu potřebám uživatele je důležité jej uložit, aby se zajistilo zachování všech informací. To lze provést kliknutím na nabídku „Soubor“ a výběrem možnosti „Uložit jako“. Tím se otevře okno, ve kterém si uživatel může vybrat umístění pro uložení dokumentu.
Finalizace a odeslání faxu
Po uložení titulního listu faxu může uživatel přistoupit k jeho finalizaci před odesláním. To lze provést kliknutím na kartu „Review“ (Kontrola) a výběrem možnosti „Check for Issues“ (Zkontrolovat problémy). Tím se otevře okno, ve kterém může uživatel zkontrolovat, zda v dokumentu nejsou chyby nebo opomenutí. Jakmile je uživatel s dokumentem spokojen, může přistoupit k jeho odeslání.
Odemknutí možností aplikace Microsoft Word pro vytváření profesionálních faxových krycích listů
Aplikace Microsoft Word je všestranný a výkonný program pro zpracování textu, který uživatelům umožňuje rychle a snadno vytvářet profesionální dokumenty, včetně faxových krycích listů. Pochopením rozhraní aplikace Microsoft Word a různých dostupných možností faxových krycích listů mohou uživatelé v programu snadno vkládat, přizpůsobovat a ukládat vlastní faxové krycí listy. Pomocí několika jednoduchých kroků mohou uživatelé odemknout možnosti aplikace Microsoft Word a vytvářet profesionální faxové krycí listy.
V aplikaci Microsoft Word lze fax vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití vestavěné šablony faxu, která je součástí softwaru. Chcete-li získat přístup k této šabloně, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Nový. Poté v okně Nový dokument vyberte ze seznamu dostupných šablon položku Fax.
Dalším způsobem vytvoření faxu ve Wordu je použití Průvodce faxem. Chcete-li získat přístup k Průvodci faxem, přejděte do nabídky Nástroje a vyberte položku Dopisy a faxy. Poté v okně Dopisy a faxy vyberte ze seznamu dostupných možností položku Průvodce faxem.
Po výběru způsobu vytvoření faxu je třeba zadat potřebné informace, například jméno příjemce a číslo faxu. Po zadání všech potřebných informací můžete fax odeslat.
Odpověď na tuto otázku se bude lišit v závislosti na konkrétní faxové službě, kterou používáte. Některé faxové služby automaticky přiloží ke každému odesílanému faxu průvodní list, zatímco jiné vám umožní zvolit, zda chcete průvodní list přiložit, či nikoli. Zda jsou ve výchozím nastavení zahrnuty průvodní listy, byste měli zjistit v dokumentaci faxové služby nebo na zákaznické podpoře.
Průvodní list není pro fax povinný, ale může být užitečný při poskytování informací příjemcům o odesílateli a obsahu faxu. Průvodní list obvykle obsahuje jméno odesílatele, název společnosti, telefonní číslo a číslo faxu, jakož i stručnou zprávu uvádějící účel faxu.