Digitální podpisy jsou důležitým bezpečnostním opatřením v aplikaci Microsoft Outlook. Umožňují uživatelům digitálně podepisovat své e-maily a zajistit, aby jejich zprávy byly bezpečné a nezměněné. V této příručce se budeme zabývat tím, jak digitální podpisy v aplikaci Outlook vypnout, a možnými výhodami a nevýhodami tohoto postupu.
Digitální podpisy jsou důležitým nástrojem pro zajištění pravosti a integrity e-mailů. Umožňují uživatelům zjistit, kdo zprávu odeslal, ověřit, že zpráva nebyla pozměněna, a zajistit, že zpráva pochází z důvěryhodného zdroje. Díky digitálním podpisům v aplikaci Outlook mají uživatelé jistotu, že zprávy, které odesílají, jsou bezpečné.
Digitální podpisy sice nabízejí některé důležité výhody, ale mohou také představovat potenciální bezpečnostní riziko. Pokud je digitální podpis uživatele odcizen nebo kompromitován, může být použit k podepsání škodlivých e-mailů nebo k vydávání se za uživatele. Kromě toho mohou být digitální podpisy obtížně spravovatelné a jejich údržba vyžaduje značné množství prostředků.
Pokud se rozhodnete digitální podpisy v aplikaci Outlook vypnout, je postup poměrně jednoduchý. Nejprve otevřete nabídku možností aplikace Outlook a vyberte kartu „Zabezpečení“. Poté zaškrtněte políčko vedle položky „Nepodepisovat digitálně odchozí zprávy“ a kliknutím na tlačítko „OK“ uložte změny.
Pokud nechcete digitální podpisy v aplikaci Outlook vypnout, existují další možnosti. K podepisování e-mailů můžete použít digitální certifikát, který pomůže zajistit pravost a integritu. Kromě toho můžete k ověření identity odesílatele použít ověřovací službu třetí strany, například Microsoft Authenticator nebo Google Authenticator.
Před vypnutím digitálních podpisů v aplikaci Outlook je třeba mít na paměti několik úvah. Zaprvé byste se měli ujistit, že všechny vaše kontakty o této změně vědí. Za druhé byste měli zvážit bezpečnostní důsledky vypnutí digitálních podpisů a ujistit se, že máte plán na ochranu e-mailů před manipulací nebo krádeží.
Digitální podpisy jsou v aplikaci Outlook důležitým bezpečnostním opatřením, ale mohou být také potenciálním bezpečnostním rizikem. V této příručce jsme se zabývali výhodami a nevýhodami digitálních podpisů v aplikaci Outlook, způsobem jejich vypnutí a úvahami, které je při tom třeba mít na paměti.
Otázka: Jaké jsou výhody používání digitálních podpisů v aplikaci Outlook?
Odpověď: Digitální podpisy nabízejí uživatelům možnost zjistit, kdo zprávu odeslal, ověřit, že zpráva nebyla pozměněna, a zajistit, že zpráva pochází z důvěryhodného zdroje.
Otázka: Jaké jsou bezpečnostní důsledky vypnutí digitálních podpisů v aplikaci Outlook?
A: Vypnutí digitálních podpisů v aplikaci Outlook může potenciálně usnadnit narušování bezpečnosti vašich e-mailů ze strany škodlivých subjektů. Proto je důležité mít plán na ochranu e-mailů před manipulací nebo krádeží.
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na položku Soubor.
2.V části Informace klikněte na položku Nastavení účtu.
3.Klikněte na kartu E-mail a poté dvakrát klikněte na svůj účet.
4.Klikněte na položku Další nastavení.
5.V části Nastavení zabezpečení zaškrtněte políčko vedle položky „Přidat digitální podpis k odchozím zprávám“.
6.Klikněte na tlačítko Ok, poté na tlačítko Další a na tlačítko Dokončit.
Chcete-li podpis v Office 365 vypnout, postupujte podle následujících kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu Office 365.
2. Přejděte na stránku nastavení.
3. Klikněte na kartu „E-mail“.
4. Přejděte dolů do části „Podpis“ a klikněte na tlačítko „Vypnuto“.
5. Uložte provedené změny.
1. Otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „Podpis“.
2. V seznamu výsledků vyberte položku „Podpis“.
3. Klikněte na tlačítko „Zakázat“.
4. Potvrďte kliknutím na tlačítko „OK“.
Nastavení podpisu aplikace Outlook se nachází na kartě Soubor v části Možnosti. Zde můžete vytvářet, upravovat nebo odstraňovat podpisy e-mailových zpráv.
Pokud si nejste jisti, zda je váš digitální podpis povolen, můžete zkontrolovat nastavení v aplikaci Adobe Acrobat Reader DC. Zde je uveden postup:
1. Otevřete aplikaci Adobe Reader DC a klikněte na nabídku Upravit.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost Předvolby.
3. Klikněte na kartu Zabezpečení (rozšířené).
4. V části Digitální podpisy byste měli vidět seznam všech digitálních podpisů, které jsou aktuálně povoleny. Pokud váš podpis není v seznamu uveden, není povolen.