Výuka uživatelů aplikace Excel, jak používat podmíněné formátování pro zobrazení záporných hodnot v červených sloupcích

2. Jak nastavit pravidla pro záporné hodnoty v aplikaci Excel: Chcete-li v aplikaci Excel použít formátování pro záporné hodnoty, měli by uživatelé nejprve vytvořit vlastní vzorec. Vzorec by měl obsahovat hodnotu, kterou chce uživatel formátovat, a formátování, které má být použito. Uživatel pak může tento vzorec použít k vytvoření pravidla, které určí, kdy se má formátování použít.

3. Identifikace formátování sloupců grafu: Aby bylo zajištěno správné formátování sloupců grafu, měli by uživatelé nejprve identifikovat formátování, které je aktuálně použito. To lze provést výběrem sloupce grafu a následnou kontrolou nastavení formátování.

4. Použití vlastních vzorců k formátování záporných hodnot: Pro použití formátování záporných hodnot by uživatelé měli vytvořit vlastní vzorec, který obsahuje hodnotu, která má být formátována, a formátování, které má být použito. Tento vzorec pak lze použít k vytvoření pravidla, které určí, kdy se má formátování použít.

5. Použití podmíněného formátování na sloupce grafu: Po nastavení pravidel pro formátování záporných hodnot by uživatelé měli vybrat sloupce grafu, na které chtějí formátování použít. Poté může uživatel vybrat možnost „Podmíněné formátování“ a zvolit vlastní vzorec, který vytvořil.

6. Zajištění zobrazení záporných hodnot červeně: Po použití podmíněného formátování na sloupce grafu by uživatelé měli zkontrolovat, zda jsou záporné hodnoty zobrazeny červeně. Pokud tomu tak není, mohou uživatelé upravit nastavení barev a zajistit, aby se záporné hodnoty zobrazovaly požadovanou barvou.

7. Úprava nastavení barev pro sloupce grafu: Pokud nastavení barev pro sloupce grafu nezobrazuje záporné hodnoty červeně, mohou uživatelé upravit nastavení tak, že vyberou sloupce grafu a poté zvolí možnost „Formátovat“. Poté by uživatelé měli vybrat kartu „Barvy“ a zvolit požadovanou barvu pro záporné hodnoty.

8. Tipy pro práci s podmíněným formátováním v aplikaci Excel: Aby bylo zajištěno správné formátování sloupců grafu, měli by uživatelé před provedením změn vždy zkontrolovat nastavení formátování a zobrazit náhled výsledků. Kromě toho by si uživatelé měli před provedením změn vytvořit zálohu svých dat. To pomůže zajistit, aby bylo možné případné chyby snadno vrátit zpět.

FAQ
Jak změnit barvu sloupců v aplikaci Excel na základě hodnot?

Chcete-li změnit barvu sloupců v aplikaci Excel na základě hodnot, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte data, která chcete použít k vytvoření grafu.

2. Klepněte na kartu „Vložit“ a poté v části „Grafy“ klepněte na položku „Sloupce“.

3. V závislosti na typu grafu, který chcete vytvořit, klikněte na „Seskupený sloupcový“ nebo „Složený sloupcový“.

4. Klikněte na kartu „Návrh“ a poté na položku „Barvy dat“ v části „Rozložení grafu“.

5. Klikněte na barvu, kterou chcete pro sloupce použít.

6. Klikněte na tlačítko „OK“.

Lze v aplikaci Excel podmíněně formátovat sloupcový graf?

Ano, sloupcový graf můžete v aplikaci Excel podmíněně formátovat. Za tímto účelem nejprve vyberte data, která chcete do grafu zahrnout. Poté klikněte na tlačítko „Podmíněné formátování“ ve skupině „Styly“ na kartě „Domů“ na pásu karet. V nabídce „Podmíněné formátování“ vyberte možnost „Datové sloupce“. Poté vyberte barevné schéma, které chcete pro datové pruhy použít.

Jak docílíte toho, aby graf ignoroval nuly?

Aby graf ignoroval nuly, je třeba nastavit měřítko grafu tak, aby je ignoroval. To provedete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na graf a vyberete možnost „Formátovat osu“. Poté na kartě „Měřítko“ zaškrtněte políčko „Ignorovat nulové hodnoty“.

Jak zařídíte, aby číslo změnilo barvu v závislosti na hodnotě?

Neexistuje vestavěná funkce, která by umožnila změnit barvu čísla v závislosti na hodnotě, ale můžete si k tomu vytvořit vlastní funkci. Chcete-li vytvořit vlastní funkci, otevřete Editor jazyka Visual Basic (VBE) stisknutím kláves Alt+F11. Ve VBE vytvořte nový modul a vložte do něj následující kód:

Funkce ChangeColor(Value, Low, High) As String

If Value < Low Then

ChangeColor = „FF0000“

ElseIf Value > High Then

ChangeColor = „00FF00“

Else

ChangeColor = „000000“

End If

End Function

Tato funkce přijme hodnotu a vrátí barevný kód podle toho, zda je hodnota pod nízkou prahovou hodnotou, nad vysokou prahovou hodnotou nebo mezi oběma prahovými hodnotami. Chcete-li použít tuto funkci, zadejte do buňky následující vzorec:

=ChangeColor(A1, 10, 20)

kde A1 je buňka obsahující hodnotu, kterou chcete testovat. Tento vzorec vrátí kód barvy (např. „FF0000“ pro červenou), který pak můžete použít v podmíněném formátování k formátování buňky.