Výhody PDF formulářů
Úvod do převodu z Wordu do PDF
Vytvoření dokonalého formuláře pro vaši firmu nebo organizaci může být náročný úkol. Mnoho lidí se při vytváření dokumentů spoléhá na oblíbený program Microsoft Word, ale Word není vždy tím nejlepším nástrojem pro tuto práci. Formuláře PDF jsou často mnohem pohodlnější a uživatelsky přívětivější než dokumenty Wordu a dokument Wordu je možné převést do formuláře PDF pomocí několika různých metod. V tomto článku probereme výhody formulářů PDF, vysvětlíme rozdíl mezi dokumentem Wordu a formulářem PDF a poskytneme návod krok za krokem, jak převést dokument Wordu na formulář PDF.
Výhody formulářů PDF
Formuláře PDF jsou mnohem pohodlnější a uživatelsky přívětivější než dokumenty Word. Formuláře PDF se snadněji vyplňují, lze je snadno šířit přes internet a mají zabudované bezpečnostní prvky, které je chrání před manipulací. Formuláře PDF navíc nejsou náchylné k chybám při formátování a jsou kompatibilní s počítači Mac i PC.
Pochopení rozdílu mezi dokumentem Word a formulářem PDF
Hlavní rozdíl mezi dokumentem Word a formulářem PDF spočívá v tom, že formulář PDF lze vyplnit elektronicky. Naproti tomu dokumenty Word vyžadují ruční zadávání. Kromě toho se formuláře PDF často snadněji prohlížejí, protože k jejich otevření není třeba žádný speciální software.
Příprava dokumentu Word na převod
Před převodem dokumentu Word na formulář PDF je důležité se ujistit, že je dokument Word správně naformátován. To zahrnuje zajištění jednotného písma a jeho velikosti, správného nastavení okrajů stránek a správného zarovnání veškerého textu v dokumentu. Kromě toho by měly být před zahájením procesu převodu do dokumentu správně vloženy všechny obrázky nebo grafika.
Použití online převodních nástrojů
Jedním z nejjednodušších způsobů převodu dokumentu aplikace Word do formátu PDF je použití online převodního nástroje. Existuje mnoho bezplatných i placených služeb, které tuto službu nabízejí, například PDFfiller a PDFescape. Tyto služby umožňují nahrát dokument aplikace Word a poté jej převést do formuláře PDF.
Použití aplikace Adobe Acrobat k převodu formuláře Word do PDF
Adobe Acrobat je výkonný nástroj pro vytváření formulářů PDF. Chcete-li pomocí aplikace Acrobat převést dokument aplikace Word do formuláře PDF, musíte nejprve otevřít dokument v aplikaci Acrobat a poté vybrat možnost „Vytvořit formulář“. Aplikace Acrobat vás poté provede procesem vytvoření formuláře PDF z dokumentu aplikace Word.
Přidání interaktivních prvků do formuláře PDF
Po vytvoření formuláře PDF můžete přidat interaktivní prvky, jako jsou zaškrtávací políčka a rozevírací nabídky. Tím uživatelům usnadníte vyplňování formuláře a také zvýšíte jeho bezpečnost.
Distribuce a shromažďování formulářů PDF
Po vytvoření formuláře PDF jej lze snadno distribuovat e-mailem nebo zveřejnit na internetu. Kromě toho můžete ke sběru dat z formulářů použít služby, jako jsou PDFfiller a PDFescape. To vám usnadní ukládání a analýzu dat z formulářů.
Vytvoření vyplnitelného formuláře PDF z dokumentu aplikace Word je jednoduchý a přímočarý proces. Postupem popsaným v tomto článku můžete snadno a rychle převést dokument aplikace Word na formulář PDF a usnadnit uživatelům vyplnění a odeslání formuláře. Použití služeb, jako jsou PDFfiller a PDFescape, vám navíc může pomoci při sběru a analýze dat z formulářů.
Existuje několik různých způsobů, jak změnit dokument aplikace Word na vyplnitelný formulář. Jedním ze způsobů je použití nástroje Formuláře v aplikaci Word. To provedete tak, že otevřete dokument ve Wordu a kliknete na kartu Formuláře. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit formulář“. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete přidat formulářová pole, například textová pole, zaškrtávací políčka a rozevírací nabídky. Do formuláře můžete také přidat pokyny a formátování.
Dalším způsobem, jak vytvořit vyplnitelný formulář, je použít nástroj třetí strany, například Adobe Acrobat. Pomocí aplikace Adobe Acrobat můžete vytvořit formulář od začátku nebo převést existující soubor PDF na vyplnitelný formulář. Chcete-li převést soubor PDF na vyplnitelný formulář, otevřete jej v aplikaci Adobe Acrobat a klikněte na kartu Formuláře. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete přidat formulářová pole a naformátovat formulář.
Existuje několik různých způsobů, jak zajistit, aby byl formulář PDF editovatelný. Jedním ze způsobů je použít editor PDF, například Adobe Acrobat, otevřít formulář a poté přidat potřebná formulářová pole. Dalším způsobem je použití konvertoru PDF, například PDFelement, který převede formulář PDF do upravitelného formátu, jako je Word nebo Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak převést dokument aplikace Word do vyplnitelného PDF bez použití aplikace Acrobat. Jedním ze způsobů je použití nástroje pro převod PDF, jako je například PDFelement, který dokáže snadno převést dokument aplikace Word do souboru PDF při zachování původního formátování.
Dalším způsobem je použití funkce „Tisk do PDF“ v aplikaci Microsoft Word. Za tímto účelem otevřete dokument aplikace Word a klikněte na „Soubor“ > „Tisk“. V dialogovém okně Tisk vyberte jako tiskárnu „Microsoft Print to PDF“ a klikněte na tlačítko „Tisk“. Váš dokument Word bude nyní uložen jako soubor PDF.