Vytvoření uspořádaného a strukturovaného listu v Excelu může být náročný úkol. Se správnými znalostmi to však lze provést snadno a rychle. Tento článek vysvětlí základy hierarchie v aplikaci Excel a způsob jejího vytváření.
Hierarchie v aplikaci Excel je systém uspořádání dat do strukturovaného formátu. Umožňuje uspořádat data do různých úrovní nebo kategorií. To usnadňuje rychlé vyhledávání a analýzu dat.
Hierarchie v aplikaci Excel může usnadnit čtení a analýzu dat. Usnadňuje také vytváření různých úrovní dat a jejich uspořádání tak, aby dávaly smysl.
V aplikaci Excel existují dva hlavní typy hierarchie: vertikální a horizontální. Vertikální hierarchie slouží k uspořádání dat do různých úrovní nebo kategorií, zatímco horizontální hierarchie slouží k uspořádání dat do sloupců a řádků.
Nastavení hierarchie v aplikaci Excel je poměrně jednoduché. Nejprve je třeba vytvořit prázdný pracovní list a zadat data, která chcete uspořádat. Poté můžete vytvořit různé úrovně nebo kategorie v hierarchii přiřazením záhlaví jednotlivým sloupcům nebo řádkům.
V aplikaci Excel existují různé funkce, které lze použít k vytvoření hierarchie v aplikaci Excel. Patří mezi ně funkce COUNTIF, SUMIF a VLOOKUP. Tyto funkce umožňují rychle a snadno vytvářet různé úrovně nebo kategorie v hierarchii.
Existují různé pokročilé techniky, které lze použít k vytvoření složitějších hierarchií v aplikaci Excel. Patří mezi ně používání otočných tabulek, vytváření pravidel podmíněného formátování a používání tabulek a grafů.
Vytváření hierarchií v aplikaci Excel může být náročný úkol, ale se správnými znalostmi a technikami jej lze provést snadno a rychle. V tomto článku byly probrány základy hierarchie v aplikaci Excel, různé typy hierarchie, způsoby nastavení hierarchie a některé pokročilé techniky. S těmito znalostmi byste měli být schopni vytvořit uspořádaný a strukturovaný list aplikace Excel.
Ano, v aplikaci Excel můžete vytvořit hierarchii pomocí funkce Osnova. Za tímto účelem nejprve vytvořte hierarchii ve formátu seznamu, přičemž položky nejvyšší úrovně budou nahoře a položky nejnižší úrovně dole. Poté vyberte celý seznam a klikněte na tlačítko „Obrys“ ve skupině Datové nástroje na kartě Data. Tím se vytvoří sbalený obrys vaší hierarchie. Jednotlivé úrovně hierarchie pak můžete rozbalovat a sbalovat kliknutím na tlačítka „+“ a „-“ vedle tlačítka Obrys.
Při vytváření hierarchického filtru v aplikaci Excel je třeba provést několik kroků. Nejprve je třeba vytvořit pojmenovaný rozsah pro data, která chcete filtrovat. To provedete tak, že vyberete buňky, které chcete zahrnout do filtru, pak klepnete na kartu „Vložit“ a klepnete na tlačítko „Název“ a následně na tlačítko „Vytvořit“. Do pole „Název“ zadejte název rozsahu a klikněte na tlačítko „OK“.
Dále je třeba vytvořit otočnou tabulku založenou na pojmenovaném rozsahu. Za tímto účelem klikněte na kartu „Insert“ a na tlačítko „PivotTable“. V dialogovém okně „Vytvořit PivotTable“ vyberte pojmenovaný rozsah jako zdroj dat a klikněte na tlačítko „OK“.
Po vytvoření otočné tabulky můžete přidat hierarchický filtr kliknutím na tlačítko „Pole, položky a sady“ na pásu „Nástroje otočné tabulky“. V dialogovém okně „Pole, položky a sady“ klepněte na kartu „Hierarchie“ a klepněte na tlačítko „Přidat“. Do pole „Název“ zadejte název hierarchie a klikněte na tlačítko „OK“.
Nakonec musíte do otočné tabulky přidat filtr hierarchie. To provedete kliknutím na tlačítko „Filtr“ na pásu „Nástroje otočné tabulky“. V dialogovém okně „Filtr“ vyberte vytvořenou hierarchii z rozevíracího seznamu „Pole“ a klikněte na tlačítko „OK“.
1. Vyberte data, která chcete použít k vytvoření hierarchie řádků.
2. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Tabulky na tlačítko PivotTable.
3. V dialogovém okně Vytvořit tabulku PivotTable se ujistěte, že jsou data vybrána, a poté klikněte na tlačítko OK.
4. V podokně Seznam polí PivotTable přetáhněte pole, které chcete použít jako hierarchii řádků, do rozbalovací oblasti Popisky řádků.
5. Chcete-li přidat druhou úroveň hierarchie řádků, přetáhněte pole do rozbalovací zóny Drop Column Fields Here.
6. Chcete-li do hierarchie řádků přidat třetí úroveň, přetáhněte pole do rozbalovací zóny Drop Column Fields Here.
7. Chcete-li do hierarchie řádků přidat čtvrtou úroveň, přetáhněte pole do rozbalovací zóny Drop Column Fields Here.
8. Chcete-li do hierarchie řádků přidat pátou úroveň, přetáhněte pole do rozbalovací zóny Drop Column Fields Here.
9. Chcete-li do hierarchie řádků přidat šestou úroveň, přetáhněte pole do rozbalovací zóny Drop Column Fields Here.
10. Po dokončení přidávání polí do hierarchie řádků klikněte na kartu Návrh, ve skupině Rozložení klikněte na položku Velké součty a poté na tlačítko Zapnuto pro řádky a sloupce.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit hierarchický seznam, ale nejběžnějším způsobem je použití odrážek nebo odsazení. K vytvoření hierarchie odrážek můžete použít buď čísla, nebo symboly, například hvězdičky nebo znaménka minus. Chcete-li položky v seznamu odsadit, musíte na klávesnici použít klávesu Tabulátor.