9. Strategie pro rozesílání dopisu s datem konání
Při plánování firemní akce je důležité udělat na hosty trvalý první dojem. Efektivním způsobem, jak toho docílit, je rozeslání kreativních save-the-date kartiček. Tyto kartičky nejenže oznamují podrobnosti o události a vybízejí hosty, aby si poznamenali do kalendáře, ale také nabízejí podnikům možnost prezentovat identitu své značky a vyniknout. Abychom vám pomohli co nejlépe využít vaše save-the-date kartičky, přinášíme vám devět kreativních nápadů na znění save-the-date pro podniky.
Save-the-date kartičky jsou důležitou součástí procesu plánování firemní akce. To platí zejména v případě velkých akcí, jako jsou konference nebo uvedení výrobků na trh, jejichž organizace vyžaduje mnoho času a úsilí. Kartičky s označením data konání nejenže poskytují hostům základní informace o události, jako je datum, čas a místo konání, ale slouží také jako připomínka, aby si poznamenali datum v kalendáři. Vytvoření efektivního textu pro save-the-date je proto zásadní pro vytvoření dobrého prvního dojmu a zajištění účasti hostů na akci.
Titulek pozvánky na akci je pravděpodobně nejdůležitější součástí jejího znění. Bude to totiž první věc, kterou vaši hosté uvidí, a měl by být poutavý a zároveň informativní. Dobrý titulek by měl být stručný a poutavý a měl by hostům dát jasnou představu o tom, čeho se akce týká. Pokud například pořádáte konferenci, mohl by váš titulek znít například takto: „Připojte se k nám na naši konferenci [ROK]“.
Při tvorbě textu pro save-the-date je důležité zahrnout do něj identitu vaší značky. Toho lze dosáhnout použitím loga a barev vaší společnosti, stejně jako jejího hlasu a tónu. Tím pomůžete vytvořit konzistentní dojem ze značky a zajistíte, že hosté poznají značku vaší společnosti ještě před příchodem na akci.
Humor může být skvělým způsobem, jak upoutat pozornost hostů a vykouzlit na jejich tváři úsměv. Pokud ho použijete na pozvánkách na rande, může to být zábavný a účinný způsob, jak vystoupit z davu. Pokud například pořádáte uvedení produktu na trh, můžete použít slovní hříčku, například „Uvádíme na trh něco velkého!“ nebo „Máme vám co ukázat“.
Slovní hříčka je dalším skvělým způsobem, jak upoutat pozornost hostů a udělat z vašeho přáníčka na schůzku nezapomenutelný zážitek. Můžete použít chytrou slovní hříčku k oznámení události nebo vytvořit chytlavý slogan, který hosty povzbudí k účasti. Pokud například pořádáte konferenci, vaše slovní hříčka by mohla znít například „Mluvme o budoucnosti“ nebo „Je čas jít dopředu“.
Při tvorbě textu na pozvánku je důležité prozkoumat různé formáty. Můžete se například rozhodnout pro formát seznamu, který obsahuje podrobnosti o události přehledným a snadno čitelným způsobem. Případně můžete použít formát vyprávění, který vypráví příběh o události a vybízí hosty, aby se na ni těšili.
Vizuální estetika je důležitou součástí tvorby efektivních save-the-date kartiček. Pokud jde o vizuální stránku, je třeba zvážit několik věcí, jako je písmo, barva a velikost. Je důležité zajistit, aby tyto prvky byly soudržné a společně vytvářely poutavý design, který upoutá pozornost hostů.
Psaní poutavé kopie je dalším důležitým faktorem při tvorbě efektivních save-the-date kartiček. To zahrnuje zajištění toho, aby byla kopie jasná, stručná a informativní. Kromě toho je důležité vyhnout se používání oborového žargonu, protože to může ztížit pochopení kopie.
Nakonec je důležité zvážit, jakým způsobem budete přáníčka s datem konání rozesílat. Může jít o e-mail, poštu nebo dokonce o osobní doručení. Každá z těchto metod má svá pro a proti, proto je důležité zvážit, která z nich bude pro vaši akci nejefektivnější.
Závěrem lze říci, že vytvoření účinného textu pro pozvánku na schůzku je zásadní pro vytvoření trvalého prvního dojmu u vašich hostů a zajištění úspěchu vaší firemní akce. Dodržením devíti výše uvedených kreativních nápadů na formulaci save-the-date zajistíte, že vaši hosté budou mít všechny informace, které potřebují k tomu, aby si označili své kalendáře a zúčastnili se vaší akce.
Zpráva, kterou napíšete na kartičku Save the Date, bude záviset na tónu a stylu vaší události. Existuje však několik klíčových prvků, které by měly být vždy obsaženy. Zaprvé nezapomeňte uvést datum, čas a místo konání vaší akce. Můžete také uvést stručný popis události, například „koktejlová party“ nebo „večeře a tanec“. Nakonec nezapomeňte uvést jména hostitelů.