Elektronické zpravodaje jsou skvělým způsobem, jak zůstat ve spojení se svým publikem a poskytovat aktuální obsah vizuálně atraktivním způsobem. Formátováním e-newsletteru v aplikaci Outlook můžete vytvořit profesionální a poutavý zážitek pro své čtenáře. V tomto komplexním průvodci se budeme zabývat základy formátování e-newsletteru v aplikaci Outlook a poskytneme vám pokyny krok za krokem pro vytvoření úspěšného e-newsletteru.
Při vytváření e-newsletteru v aplikaci Outlook je prvním krokem výběr vhodné šablony. Na výběr je celá řada šablon a je důležité vybrat takovou, která bude vyhovovat potřebám vašeho e-newsletteru. Než se rozhodnete pro šablonu, zvažte barvy, písma a obrázky, které v e-newsletteru použijete.
Než začnete formátovat e-newsletter, je důležité nastavit jeho parametry. To zahrnuje rozhodnutí o délce a šířce e-newsletteru a také o velikosti a typu písma. Zavedení těchto parametrů zajistí, že váš newsletter bude vypadat profesionálně a konzistentně v celém rozsahu.
Přidání obrázků a grafiky do e-newsletteru je skvělý způsob, jak vylepšit vzhled newsletteru a zvýšit zapojení čtenářů. Při přidávání obrázků dbejte na výběr kvalitních obrázků, které jsou relevantní k obsahu vašeho e-newsletteru. Kromě toho zvažte použití animací a videí, které čtenáře ještě více zaujmou.
Odkazy jsou nezbytnou součástí každého e-newsletteru a měly by sloužit k odkazování na další obsah a zdroje. Při vytváření odkazů dbejte na to, abyste používali popisný text kotvy, který jasně vysvětluje, kam odkaz čtenáře zavede. Kromě toho je důležité všechny odkazy před odesláním e-newsletteru otestovat, abyste se ujistili, že fungují správně.
Přizpůsobení e-newsletteru je skvělý způsob, jak zvýšit jeho autentičnost a poutavost. Zvažte zahrnutí jména příjemce do e-newsletteru nebo poskytnutí personalizovaného obsahu na základě předchozích interakcí příjemce s vaší značkou. Pomůže to vytvořit osobnější zážitek a zvýšit zapojení čtenářů.
Před odesláním e-newsletteru je důležité jej otestovat a ujistit se, že vypadá a funguje tak, jak má. To lze provést zasláním testovací verze e-newsletteru sobě nebo kolegovi. To pomůže zajistit, že váš e-newsletter bude vypadat a fungovat tak, jak bylo zamýšleno, ještě před jeho odesláním čtenářům.
Jakmile je e-newsletter naformátován a otestován, můžete jej odeslat. Zvažte nastavení automatického systému, který bude váš e-newsletter pravidelně odesílat. To lze provést prostřednictvím vestavěné automatizační funkce aplikace Outlook nebo prostřednictvím poskytovatele e-mailového marketingu třetí strany.
Vytvoření e-newsletteru v aplikaci Outlook je skvělý způsob, jak zůstat ve spojení se svým publikem a poskytovat aktuální obsah. Podle kroků uvedených v tomto komplexním průvodci budete schopni vytvořit profesionální a poutavý e-newsletter v aplikaci Outlook.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší rozvržení newsletteru se liší v závislosti na konkrétních cílech a publiku newsletteru. Některé obecné tipy pro vytvoření efektivního rozvržení newsletteru však zahrnují jednoduchý a čistý design, použití jasných a snadno čitelných písem a začlenění velkého množství bílého místa, které pomůže rozdělit text. Kromě toho může být užitečné použít obrázky a další vizuální prvky, které rozbijí text a dodají mu na zajímavosti, ale nezapomeňte tyto prvky omezit na minimum, aby čtenáře nezahltily.
V aplikaci Outlook 365 lze šablonu newsletteru vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je vytvořit novou e-mailovou zprávu a poté ji uložit jako šablonu. To provedete tak, že otevřete novou e-mailovou zprávu a kliknete na kartu „Soubor“. Poté klikněte na tlačítko „Uložit jako“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Šablona souboru“. Zadejte název šablony a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Dalším způsobem, jak vytvořit šablonu newsletteru, je vytvořit novou e-mailovou zprávu a poté použít možnost „Uložit jako HTML“. Za tímto účelem otevřete novou e-mailovou zprávu a poté klikněte na kartu „Soubor“. Poté klikněte na možnost „Uložit jako“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „HTML“. Zadejte název šablony a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Nakonec můžete k vytvoření newsletteru použít také šablonu třetí strany. Za tímto účelem jednoduše vyhledejte na internetu „Outlook newsletter templates“ a poté vyberte šablonu, která se vám líbí. Po stažení šablony na ni dvakrát klikněte a otevřete ji v aplikaci Outlook. Odtud můžete šablonu upravit podle svých potřeb.
V aplikaci Outlook můžete newsletter vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití vestavěné šablony newsletteru. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a klepnete na možnost Nový > Zpravodaj.
Dalším způsobem vytvoření newsletteru je použití funkce Mail Merge. Ta umožňuje vytvořit newsletter ze šablony a poté jej odeslat seznamu příjemců. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Nástroje a klikněte na možnost Mail Merge.
Newsletter můžete vytvořit také vytvořením nové e-mailové zprávy a následným přidáním obsahu. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a kliknete na možnost Nová > E-mailová zpráva. Ve zprávě klikněte na kartu Vložení a poté na možnost Vložit WordArt. Odtud můžete přidat svůj text a naformátovat jej podle svých představ.