Vytvoření určené složky v Gmailu je prvním krokem k vytvoření produktivní dokumentové laboratoře. Tato složka by měla být snadno k nalezení a měla by být označena tak, aby bylo snadné dokumenty najít. Při vytváření této složky zvažte, jaké typy dokumentů potřebujete ukládat, a podle toho složku označte. Pokud například plánujete ukládat poznámky, označte složku „Poznámky“.
Po vytvoření složky byste měli dále nastavit štítky ve složce. To vám umožní snadno kategorizovat dokumenty pro snadné vyhledávání. Zvažte, jaké typy dokumentů ukládáte, a vytvořte štítky odpovídající typům dokumentů. Pokud například ukládáte poznámky, můžete vytvořit štítky jako „To Do“, „Completed“ a „Waiting“.
Nyní, když jste vytvořili složku a štítky, je dalším krokem nastavení filtrů v aplikaci Gmail. Filtry umožňují automaticky třídit příchozí zprávy do určené složky s příslušnými štítky. Chcete-li vytvořit filtr, můžete v aplikaci Gmail použít možnost „Vytvořit filtr“.
Vytvoření šablony laboratoře dokumentů může být skvělým způsobem, jak rychle uspořádat dokumenty. Šablony vám mohou ušetřit čas a pomoci udržet si pořádek tím, že poskytují výchozí bod pro každý dokument. Zvažte, jaké typy dokumentů ukládáte, a vytvořte šablonu, která bude obsahovat příslušné informace. Pokud například ukládáte poznámky, můžete chtít zahrnout pole jako „Komu“, „Od“, „Předmět“ a „Tělo“.
Aplikace sady G Suite, jako jsou Dokumenty Google, Tabulky a Prezentace, mohou být skvělým způsobem, jak organizovat dokumenty v dokumentové laboratoři. Tyto aplikace umožňují sdílet dokumenty s ostatními, spolupracovat na dokumentech a snadno přistupovat k dokumentům z libovolného zařízení. Dokumenty uložené v aplikacích sady G Suite se navíc automaticky zálohují do cloudu, takže jsou snadno dostupné a zabezpečené.
Nastavení automatických upomínek může být skvělým způsobem, jak si udržet přehled o dokumentech v dokumentové laboratoři. Funkce připomenutí v Gmailu umožňuje nastavit připomenutí důležitých dokumentů, například poznámek, které je třeba zkontrolovat, nebo dokumentů, které je třeba dokončit do určitého data. To vám může pomoci udržet si pořádek a zajistit, aby se důležité dokumenty neztratily ve změti.
Využívání nástrojů pro spolupráci, jako je například Google Hangouts, může být skvělým způsobem spolupráce na dokumentech v dokumentové laboratoři. Hangouts umožňuje okamžitě sdílet dokumenty s ostatními a také chatovat se spolupracovníky v reálném čase. To může výrazně usnadnit spolupráci na dokumentech, protože můžete rychle sdílet dokumenty, získávat zpětnou vazbu a provádět změny v reálném čase.
V neposlední řadě je důležité vytvořit pracovní postup pro laboratoř dokumentů. To může pomoci zajistit, aby byly dokumenty uspořádané, aktuální a snadno dostupné. Zvažte, jaké typy dokumentů ukládáte, a vytvořte pracovní postup, který má pro vaše dokumenty smysl. Například můžete chtít vytvořit pracovní postup, který vyžaduje, aby byly dokumenty před sdílením s ostatními zkontrolovány a schváleny.
Existuje několik různých způsobů, jak změnit e-mail na dokument Google. Jedním ze způsobů je přeposlání e-mailu na účet Gmail a následné otevření e-mailu v Dokumentech Google. Dalším způsobem je uložit e-mail jako soubor .eml a poté tento soubor nahrát do Dokumentů Google.
Ano, služba Gmail má dokument Word. Můžete buď vytvořit nový dokument Word od začátku, nebo nahrát existující dokument Word.
Chcete-li používat aplikaci Word v Gmailu, musíte si nejprve zaregistrovat účet Gmail. Jakmile tak učiníte, musíte se přihlásit ke svému účtu a kliknout na kartu „Nastavení“. Tam klikněte na kartu „Účty a import“ a přejděte dolů do části „Odeslat poštu jako:“. Zde je třeba kliknout na odkaz „Přidat další e-mailovou adresu“ a zadat e-mailovou adresu aplikace Word. Jakmile tak učiníte, Gmail odešle na vaši e-mailovou adresu ve Wordu potvrzovací zprávu. Pro potvrzení účtu je třeba postupovat podle pokynů v této zprávě.
Karta Laboratoře v aplikaci Gmail se nachází v nabídce nastavení. Chcete-li se k ní dostat, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Nastavení“. Poté přejděte dolů do části „Laboratoře“ a klikněte na tlačítko „Povolit“ vedle požadované laboratoře.
Laboratoř služby Gmail je nástroj, který vám umožňuje vyzkoušet nové funkce, které mohou být do služby Gmail v budoucnu přidány. Je to skvělý způsob, jak získat náhled na chystané funkce a poskytnout společnosti Google zpětnou vazbu o tom, zda se vám líbí, nebo ne. Chcete-li získat přístup k laboratořím Gmail, jednoduše klikněte na ozubené kolečko nastavení v pravém horním rohu schránky Gmail a vyberte možnost „Laboratoře“. Tam můžete povolit nebo zakázat kteroukoli z dostupných laboratoří.