Jako zaměstnavatel jste povinni definovat a sdělit očekávání od chování zaměstnanců na pracovišti. To zahrnuje dodržování všech stanovených firemních zásad, jako jsou pravidla oblékání, řízení času a řešení konfliktů. Stanovte zaměstnancům jasná očekávání a ujistěte se, že jsou si vědomi důsledků nedodržování pravidel.
Pro udržení profesionálního a respektujícího prostředí v kanceláři je důležité mít zavedený spravedlivý a důsledný systém kázně. Ten by měl obsahovat nástin přijatelného a nepřijatelného chování, typy kázeňských opatření, která budou přijata v případě porušení, a případné důsledky za opakované prohřešky.
Vytvořte na pracovišti politiku otevřených dveří, která podporuje komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci. To by mělo zahrnovat jak politiku otevřených dveří pro vyšší vedení, tak systém anonymního hlášení pro zaměstnance, kteří by chtěli poskytnout zpětnou vazbu bez obav z postihu.
Podporujte pozitivní interakce na pracovišti prostřednictvím průběžného školení a vzdělávání o vhodném a ohleduplném chování. To by mělo zahrnovat témata, jako je rozmanitost a inkluze, komunikace a řešení konfliktů. Kromě toho podporujte zaměstnance v budování vzájemných vztahů, například prostřednictvím teambuildingových aktivit a společenských akcí.
Jako zaměstnavatel je důležité upřednostňovat pohodu zaměstnanců. To může zahrnovat zajištění bezpečného a pohodlného pracovního místa, nabídku flexibilních pracovních podmínek a pořádání aktivit souvisejících s wellness. Tato opatření by měla být přijata s cílem vytvořit zdravé a produktivní pracovní prostředí.
Je nezbytné vytvořit pracoviště s rovnými příležitostmi, které je prosté diskriminace a obtěžování. Vytvořte zásady, které chrání práva zaměstnanců a poskytují bezpečný prostor pro nahlášení jakýchkoli případů předsudků nebo obtěžování. Kromě toho zajistěte, aby se všemi zaměstnanci bylo zacházeno spravedlivě a s respektem bez ohledu na jejich původ nebo identitu.
Definujte pravidla a očekávání týkající se používání technologií na pracovišti. To by mělo zahrnovat pokyny týkající se používání osobních zařízení, zabezpečení dat a přístupu k sociálním médiím. Kromě toho nezapomeňte zaměstnancům poskytnout školení a zdroje, které potřebují k vhodnému a bezpečnému používání technologií.
Vypracujte pravidla pro dovolenou a nepřítomnost v práci, která stanoví očekávání týkající se čerpání pracovního volna. Měla by obsahovat podrobnosti o dovolené a volnu z důvodu nemoci, jakož i další zásady specifické pro danou společnost. Dále zajistěte, aby zaměstnanci byli s těmito zásadami seznámeni a rozuměli tomu, jak žádat o přidělené volno a jak ho čerpat.
Zásady jsou pokyny, které společnost používá k rozhodování, stanovení očekávání a zajištění toho, aby její zaměstnanci dodržovali firemní standardy. Základní firemní zásady mohou zahrnovat vše od docházky a dochvilnosti až po pravidla oblékání a používání internetu. Jasné zásady pomáhají zajistit, aby všichni byli na stejné vlně a věděli, co se od nich očekává. Pomáhá také předcházet nedorozuměním a konfliktům v budoucnu.
Existuje mnoho zásad, které lze na pracovišti zavést, ale mezi ty běžné patří např:
– docházka a dochvilnost
– pravidla oblékání
– používání internetu a telefonu
– doba přestávek
– pracovní doba
– náhrada výdajů
– sexuální obtěžování
– diskriminace a obtěžování
3 nejdůležitější zásady mého současného zaměstnavatele jsou následující:
1. Rovné pracovní příležitosti / pozitivní opatření – Můj zaměstnavatel se zavazuje poskytovat rovné pracovní příležitosti všem zaměstnancům a uchazečům o zaměstnání bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, sexuální orientaci, národnost, věk, zdravotní postižení, genetické informace, rodinný stav nebo jakékoli jiné chráněné postavení.
2. Zákaz obtěžování/diskriminace – Můj zaměstnavatel zakazuje obtěžování jakéhokoli druhu, mimo jiné včetně sexuálního obtěžování. Od všech zaměstnanců se očekává, že budou tuto politiku dodržovat.
3. Ochrana soukromí zaměstnanců – Můj zaměstnavatel respektuje soukromí všech zaměstnanců a nebude sdílet důvěrné informace bez jejich souhlasu.
Existuje pět hlavních typů zásad:
1. Zásady bezpečnosti a ochrany zdraví – popisují postupy a pravidla, která musí zaměstnanci dodržovat, aby bylo zachováno bezpečné a zdravé pracoviště.
2. Zásady rovných příležitostí – zajišťují spravedlivé a rovné zacházení se všemi zaměstnanci bez ohledu na jejich rasu, pohlaví, náboženství atd.
3. Antidiskriminační zásady – zakazují diskriminaci zaměstnanců na základě jejich chráněných vlastností (např. rasy, pohlaví atd.).
4. Zásady obtěžování a šikany – zakazují jakoukoli formu obtěžování nebo šikany na pracovišti.
5. Zásady chování – popisují normy chování, které mají zaměstnanci při práci dodržovat.