Vyplnitelné PDF formuláře představují pohodlný způsob sběru informací od uživatelů, protože umožňují uživateli zadávat a ukládat zadaná data. Pomocí vyplnitelných PDF formulářů mohou uživatelé formulář vyplnit a uložit do počítače pro pozdější použití. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak vytvářet a používat ukládací vyplnitelné formuláře PDF.
Vytvoření vyplnitelného formuláře PDF vyžaduje základní znalosti programu Adobe Acrobat. Acrobat umožňuje vytvářet formuláře, které jsou snadno použitelné a srozumitelné. Do formuláře můžete přidávat textová pole, zaškrtávací políčka, přepínače a další prvky. Po vytvoření formuláře jej můžete uložit jako dokument PDF.
Nastavení možnosti uložení ve vyplnitelných formulářích PDF je jednoduchý proces. Většinou ji nastavíte tak, že v aplikaci Acrobat přejdete do možnosti „Formuláře“ a vyberete možnost „Povolit uživatelům ukládat data formuláře“. To umožní uživatelům ukládat vyplněné formuláře do počítače.
Validace je důležitým krokem při vytváření vyplnitelných formulářů PDF. Validace pomáhá zajistit, aby informace poskytnuté uživatelem byly platné a přesné. Ověřování můžete nastavit tak, že v aplikaci Acrobat přejdete do možnosti „Formuláře“ a vyberete možnost „Ověřit vstup uživatele“. To vám umožní určit, která pole vyžadují validaci a jaký typ validace se má použít.
Automatizace je skvělý způsob, jak ušetřit čas při práci s vyplnitelnými formuláři PDF. Pomocí automatizace můžete nechat formulář automaticky vyplnit určitá pole na základě vstupu uživatele. Můžete také nechat formulář automaticky generovat výsledky na základě uživatelského vstupu. To může být obrovská úspora času při práci s velkým množstvím dat.
Zabezpečení vyplnitelných PDF formulářů je důležitým krokem k ochraně informací, které uživatelé zadávají. Formuláře můžete zabezpečit nastavením ověřování uživatelů. To umožní přístup k formuláři a zadávání údajů pouze určitým uživatelům. Můžete také nastavit šifrování dat formuláře, abyste zajistili jejich bezpečnost.
Jakmile vytvoříte vyplnitelný formulář PDF, musíte jej distribuovat uživatelům. To můžete provést zasláním formuláře e-mailem nebo jeho zveřejněním na svých webových stránkách. K bezpečné distribuci formuláře a sběru dat můžete také použít službu, jako je Adobe Sign.
Pokud mají uživatelé problémy s vyplněním vašeho vyplnitelného formuláře PDF, můžete jim pomoci několika způsoby. Můžete zkusit vytvořit průvodce řešením problémů nebo kontaktní formulář, aby uživatelé mohli snadno pokládat dotazy. Můžete také použít vestavěné diagnostické nástroje aplikace Adobe Acrobat, které vám pomohou identifikovat případné problémy.
Vytváření a používání ukládacích vyplnitelných formulářů PDF je skvělým způsobem, jak shromažďovat informace od uživatelů. Díky tipům a trikům popsaným v tomto článku budete moci snadno vytvářet a distribuovat zapisovatelné vyplnitelné formuláře PDF.
Ano, vyplnitelný soubor PDF můžete po vyplnění uzamknout. Chcete-li to provést, musíte otevřít PDF soubor v aplikaci Acrobat a poté kliknout na ikonu „Zamknout“ na panelu nástrojů. Tím se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete zadat heslo pro PDF. Po zadání hesla bude PDF soubor uzamčen a bude možné jej odemknout pouze tímto heslem.
Existuje několik různých důvodů, proč není možné po uložení upravit vyplnitelné PDF. Jednou z možností je, že PDF bylo vytvořeno v programu, který neumožňuje úpravy, například Adobe Acrobat. Další možností je, že tvůrce souboru PDF dokument uzamkl, takže jej nelze upravovat. Pokud si nejste jisti, proč nemůžete soubor PDF upravit, můžete jej zkusit otevřít v jiném programu nebo se obrátit na tvůrce souboru PDF, který vám poskytne další informace.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete vyplnitelný formulář uložit. Jedním ze způsobů je jednoduše kliknout na tlačítko „Uložit“ v horní části formuláře. Tím se formulář uloží do počítače jako soubor PDF. dalším způsobem je kliknout na nabídku „Soubor“ a poté vybrat možnost „Uložit jako“. To vám umožní uložit formulář jako jiný typ souboru, například jako dokument aplikace Word nebo tabulku aplikace Excel.
Chcete-li uložit vyplnitelný PDF soubor v prohlížeči Chrome a zachovat jeho vyplnitelnost, musíte použít funkci „Uložit jako“. Jednoduše otevřete PDF soubor, který chcete uložit, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky a vyberte „Uložit jako“. Vyberte, kam chcete soubor uložit, a nezapomeňte v rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ vybrat možnost „PDF“. Po uložení souboru byste jej měli být schopni otevřít a vyplnit jako obvykle.
Chcete-li uložit upravitelný soubor PDF pouze pro čtení, musíte nastavit zabezpečení dokumentu. To provedete tak, že otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat a zvolíte Nástroje > Chránit > Šifrovat > Omezit úpravy. Na panelu Omezit úpravy vyberte možnosti, jak chcete dokument omezit. Můžete například zvolit, zda chcete povolit pouze komentáře nebo vyplňování formulářů, nebo zda nechcete povolit žádné změny. Po nastavení možností zabezpečení klepněte na tlačítko Uložit jako a vyberte umístění, kam chcete dokument uložit.