Výpočet nemocenské je důležitým krokem k zajištění spravedlivého odškodnění zaměstnanců za dobu jejich nepřítomnosti v práci z důvodu nemoci. Znalost toho, jaká práva mají zaměstnanci na dobu nemoci, je zásadní pro správný výpočet doby, která jim náleží. Ve Spojených státech amerických nabízí zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) zaměstnancům až 12 týdnů dovolené chráněné zaměstnáním z určitých rodinných a zdravotních důvodů, včetně péče o člena rodiny nebo zotavení z vážného zdravotního stavu. V mnoha státech a obcích navíc platí zákony, které zaměstnancům poskytují další práva na dovolenou, včetně placené zdravotní dovolené.
Když zaměstnanec opustí své zaměstnání, může mít nárok na proplacení nevyužité doby nemoci, která mu vznikla. Pro výpočet jejich nevyužité doby nemoci musí zaměstnavatel nejprve určit pravidla pro nemocenskou dovolenou, která se vztahují na pracovní pozici zaměstnance. V těchto zásadách by mělo být uvedeno, na jakou nemocenskou dovolenou má zaměstnanec nárok a jakým způsobem vzniká. Jakmile zaměstnavatel určí zásady, může následně vypočítat výši nevyužité nemocenské dovolené tak, že od výše dostupné nemocenské dovolené odečte výši čerpané nemocenské dovolené.
Pro zaměstnavatele je důležité, aby vedl přesnou evidenci o množství nemocenské doby čerpané jednotlivými zaměstnanci. Zaměstnavatelé by měli sledovat množství nemocenské dovolené čerpané každým zaměstnancem a data jejího čerpání. Zaměstnavatelé by také měli vést záznamy o veškeré lékařské dokumentaci, kterou vyžadují zásady nemocenské dovolené zaměstnance. Zaměstnavatelé by měli zaznamenávat veškeré úpravy mzdy zaměstnance v souvislosti s čerpáním nemocenské dovolené, např. proplacení nevyčerpané nemocenské dovolené při ukončení pracovního poměru.
Pokud zaměstnanec čerpá nemocenskou, musí mu zaměstnavatel za zameškanou dobu zaplatit. Zaměstnavatelé musí zaměstnancům vyplácet mzdu minimálně ve výši jejich běžné hodinové sazby, ale mohou být povinni vyplácet další mzdu v závislosti na svých pravidlech týkajících se nemocenské dovolené. Někteří zaměstnavatelé mohou nabízet další mzdu nebo benefity, jako je placené volno nebo dovolená, které lze využít místo doby nemoci.
Když zaměstnanec čerpá nemocenskou, je důležité vypočítat případnou mzdu za přesčasy, která mu může náležet. Pokud zaměstnanec odpracuje více než 40 hodin týdně, musí mu být proplaceny přesčasy. Pro výpočet mzdy za přesčasy musí zaměstnavatel vynásobit počet odpracovaných přesčasových hodin jedenapůlnásobkem běžné mzdové sazby zaměstnance.
Pro zajištění přesného výpočtu nemocenské by zaměstnavatelé měli vytvořit jasná a stručná pravidla pro nemocenskou dovolenou. Tato politika by měla obsahovat informace o tom, kolik nemocenské dovolené mají zaměstnanci k dispozici, jak vzniká a jak ji lze využít. Zaměstnavatelé by také měli uvést případnou lékařskou dokumentaci, která může být vyžadována pro čerpání nemocenské, a další pravidla nebo předpisy týkající se čerpání nemocenské.
Pokud zaměstnanec čerpá nemocenskou, může to mít daňové dopady jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Například pokud je zaměstnanci při ukončení pracovního poměru vyplacena náhrada za nevyčerpanou dobu nemoci, musí zaměstnavatel z této platby srazit daně. Pokud navíc zaměstnanec dostane místo nemocenské placené volno nebo dovolenou, může být zaměstnavatel povinen zahrnout tuto platbu do zdanitelné mzdy zaměstnance.
Zaměstnavatelé by měli znát všechny zákony a předpisy, které se vztahují na dobu nemoci. Ve Spojených státech amerických vyžaduje zákon FMLA, aby zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům až 12 týdnů dovolené chráněné zaměstnáním z určitých rodinných a zdravotních důvodů. V mnoha státech a obcích navíc platí zákony, které zaměstnancům poskytují další práva na dovolenou, včetně placené dovolené z důvodu nemoci. Je důležité, aby zaměstnavatelé tyto zákony a předpisy znali a zajistili si tak jejich dodržování.
Workday počítá dobu nemoci na základě počtu hodin, které zaměstnanec odpracuje. Pokud zaměstnanec odpracuje 8 hodin za den, připadne mu 8 hodin nemocenské.
Pro přepočet hodin nemocenské na dny je třeba vydělit celkový počet hodin počtem hodin v pracovním dni. Například pokud máte 40 hodin nemocenské a pracovní den trvá 8 hodin, budete mít 5 dní nemocenské.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se může lišit v závislosti na firemní politice. V průměru však většina společností umožňuje zaměstnancům nasbírat přibližně 10 dní nebo 80 hodin nemocenské dovolené za rok. Jeden rok nemocenské dovolené by tedy pravděpodobně odpovídal přibližně 800 hodinám.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se liší v závislosti na zaměstnavateli. Většina zaměstnavatelů však nabízí alespoň několik dní placené nemocenské dovolené ročně.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože do značné míry závisí na pracovišti jednotlivce a firemních pravidlech. Obecně však platí, že volání na nemocenskou 2 hodiny před začátkem práce je obecně považováno za špatnou formu a zaměstnavatel na něj může pohlížet nepříznivě. Může totiž narušit pracovní prostředí a způsobit nepříjemnosti spolupracovníkům. Navíc to může být považováno za známku lenosti nebo nedostatku odhodlání. Obecně se proto doporučuje vyhýbat se volání o nemoci na poslední chvíli, pokud to není nezbytně nutné.