Úvod do Excelu a OneNote: Co jsou a co dělají
Microsoft Excel a OneNote jsou dvě důležité softwarové aplikace vyvinuté společností Microsoft. Excel je tabulková aplikace sloužící k ukládání, organizaci a analýze dat, zatímco OneNote je aplikace pro psaní poznámek a spolupráci. Obě aplikace jsou hojně využívány firmami i jednotlivci k různým účelům, například k vytváření rozpočtů a sledování výdajů, k pořizování poznámek a organizování informací a ke spolupráci s ostatními.
Co je to propojení a jak funguje?
Propojení je možnost propojit dvě nebo více aplikací nebo dokumentů dohromady. Propojením aplikací Excel a OneNote mohou uživatelé přistupovat k datům a sdílet je mezi oběma aplikacemi. Například data aplikace Excel lze propojit se stránkou aplikace OneNote, což umožňuje sdílení a aktualizaci dat v obou aplikacích.
Výhody propojení aplikací Excel a OneNote
Propojení aplikací Excel a OneNote nabízí uživatelům řadu výhod. Umožňuje ukládat a aktualizovat data v obou aplikacích, což usnadňuje přístup k datům a jejich sdílení v různých aplikacích. Usnadňuje také organizaci a analýzu dat a spolupráci s ostatními. Propojení obou aplikací navíc může ušetřit čas, protože uživatelé mezi nimi nemusí ručně přenášet data.
Přístup k souborům a jejich sdílení pomocí propojení
Propojení aplikací Excel a OneNote usnadňuje přístup k souborům a jejich sdílení mezi oběma aplikacemi. Uživatelé mohou propojit tabulky aplikace Excel se stránkami aplikace OneNote, což jim umožní přístup k datům v obou aplikacích a jejich aktualizaci. Kromě toho mohou uživatelé sdílet propojené soubory s ostatními a umožnit jim přístup k datům a jejich úpravu také v obou aplikacích.
Řešení problémů s propojením
Ačkoli propojení aplikací Excel a OneNote může být přínosné, v některých případech mohou mít uživatelé s propojením problémy. Mezi běžné problémy patří chyby při propojování, například nesprávné cesty k souborům, a pomalé načítání. Při řešení těchto problémů by se uživatelé měli ujistit, že cesty k souborům jsou správné, restartovat aplikace a zkontrolovat případné aktualizace.
Tipy pro propojení aplikací Excel a OneNote
Při propojování aplikací Excel a OneNote je třeba mít na paměti několik tipů. Zaprvé by se uživatelé měli ujistit, že používají nejaktuálnější verze obou aplikací. Dále by se uživatelé měli ujistit, že cesty k souborům jsou správné a že jsou soubory přístupné v obou aplikacích. Nakonec by uživatelé měli zkontrolovat případné aktualizace, aby se ujistili, že propojení funguje správně.
Jak propojit buňky aplikace Excel se stránkami OneNote
Propojení buněk aplikace Excel se stránkami OneNote je jednoduchý proces. Nejprve otevřete soubor aplikace Excel a vyberte buňky, které chcete propojit. Poté přejděte na stránku OneNote, kde chcete buňky propojit, a na pásu karet klikněte na tlačítko „Propojit“. Nakonec vyberte soubor aplikace Excel a buňky, které chcete propojit.
Alternativy k propojení aplikací Excel a OneNote
Přestože propojení aplikací Excel a OneNote může být přínosné, existují i jiné alternativy. Uživatelé mohou například používat službu Microsoft Teams ke sdílení dokumentů a spolupráci na nich nebo službu Dropbox k ukládání a sdílení souborů. Kromě toho mohou uživatelé k ukládání a analýze dat používat jiné softwarové aplikace, například tabulky Google.
Závěrečné myšlenky
Propojení aplikací Excel a OneNote může být skvělým způsobem přístupu k datům a jejich sdílení mezi oběma aplikacemi. Usnadňuje to organizaci a analýzu dat i spolupráci s ostatními. Uživatelé by si však měli být vědomi možných problémů, které mohou při propojení obou aplikací nastat, a měli by být připraveni je řešit. Kromě toho jsou k dispozici alternativy, které mohou být pro některé uživatele a jejich potřeby vhodnější.
Ano, aplikace Excel může přebírat data z aplikace OneNote. OneNote má vestavěnou funkci, která umožňuje exportovat poznámky jako tabulku Excel. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte poznámky, které chcete exportovat, klikněte na nabídku „Soubor“ a poté na možnost „Exportovat“. Vyberte možnost „Exportovat do aplikace Excel“ a poté vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
OneNote je skvělý způsob ukládání a sdílení informací. Tabulku aplikace Excel můžete v aplikaci OneNote sdílet následujícím způsobem:
1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel.
2. Klepněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu okna aplikace Excel.
3. V zobrazeném okně „Sdílet“ klikněte na tlačítko „OneNote“.
4. V zobrazeném okně „Vložit tabulku aplikace Excel do aplikace OneNote“ vyberte stránku v aplikaci OneNote, kam chcete tabulku vložit.
5. Klikněte na tlačítko „Vložit“.
Tabulka bude nyní vložena na stránku v aplikaci OneNote. Můžete s ní pohybovat a měnit její velikost stejně jako s jakýmkoli jiným objektem v aplikaci OneNote.
V současné době není možné, aby tabulku Excel ve OneNote upravovalo více lidí. Je však možné sdílet tabulku Excel s ostatními, aby si ji mohli prohlédnout.