Úvod do outsourcingového řízení projektů
Vzhledem k tomu, že organizace usilují o dosažení stále větších cílů, obracejí se často na outsourcované řízení projektů (OPM), aby tuto práci zvládly. OPM je praxe, kdy projekt jménem organizace řídí organizace třetí strany. Díky OPM může společnost těžit z odborných znalostí specializovaného projektového manažera, který může přinést externí pohled na věc a pomoci organizaci dosáhnout jejích cílů. S outsourcingem řízení projektů jsou však spojeny některé problémy a je důležité jim porozumět, než se pustíte do jakéhokoli podniku OPM.
Výhody outsourcingu řízení projektů
Jednou z hlavních výhod outsourcingu řízení projektů je úspora nákladů. Outsourcing umožňuje organizaci získat přístup k dovednostem a odborným znalostem specializovaného projektového manažera, aniž by musela zaměstnávat zaměstnance na plný úvazek. To může výrazně snížit náklady na řízení projektu, což organizaci umožní zaměřit své zdroje na jiné oblasti. Outsourcing navíc může poskytnout přístup ke globálnímu fondu talentů, což může být v určitých projektech neocenitelné.
Problémy outsourcingu řízení projektů
Navzdory výhodám OPM je třeba vzít v úvahu i některé problémy. Jednou z hlavních výzev je nalezení vhodného outsourcingového partnera pro váš projekt. Je nezbytné, aby partner byl schopen splnit specifické potřeby vašeho projektu a aby měl potřebné dovednosti a zkušenosti k provedení úkolu. Kromě toho je výzvou vyjednání správné smlouvy. Je důležité, aby podmínky smlouvy byly jasné a aby s nimi všechny zúčastněné strany souhlasily.
Identifikace správného outsourcingového partnera
Při výběru outsourcingového partnera je důležité zvážit jeho zkušenosti a odborné znalosti. Je také důležité zjistit, jaký je jeho pracovní postup a jak řídí projekty. Důležité je také zvážit náklady na projekt a ujistit se, že partner je schopen dodat projekt včas a v rámci rozpočtu.
Vyjednávání smlouvy o outsourcingu
Po nalezení vhodného partnera je důležité vyjednat správnou smlouvu. Smlouva by měla jasně definovat rozsah projektu, časový harmonogram, náklady a další důležité informace. Je také důležité zajistit, aby podmínky smlouvy byly přijatelné pro všechny zúčastněné strany.
Řízení projektu od začátku do konce
Jakmile je smlouva uzavřena, je odpovědností outsourcingového partnera řídit projekt od začátku do konce. To zahrnuje nastavení časového harmonogramu projektu, sledování průběhu projektu a komunikaci se zákazníkem v průběhu celého procesu. Je důležité, aby byl partner schopen poskytovat pravidelné aktualizace a neprodleně řešit případné problémy.
Výhody outsourcingu řízení projektů
Outsourcing řízení projektů může organizaci přinést řadu výhod. Může poskytnout přístup ke zkušeným projektovým manažerům, kteří mohou do projektu vnést pohled zvenčí. Kromě toho může ušetřit peníze na mzdových nákladech a také poskytnout přístup ke globálnímu fondu talentů. V neposlední řadě může zajistit efektivní řízení projektu a dodržení všech termínů.
Závěr
Outsourcing řízení projektů může být pro organizaci skvělým způsobem, jak dosáhnout svých cílů. Než se však pustíte do jakéhokoli podniku, je důležité pochopit výhody a problémy OPM. Je také nezbytné určit správného partnera a vyjednat správnou smlouvu. Jakmile je projekt zahájen, je outsourcingový partner zodpovědný za řízení projektu od začátku do konce a zajišťuje, aby byly splněny všechny milníky a aby byl projekt dokončen včas a v rámci rozpočtu. Díky outsourcingu řízení projektů mohou organizace využívat mnoha výhod OPM.
Existují čtyři typy outsourcingu:
1. Offshore outsourcing: Tento typ outsourcingu zahrnuje odeslání práce do jiné země.
2. Onshore outsourcing: Tento typ outsourcingu zahrnuje odeslání práce do jiné společnosti ve stejné zemi.
3. Nearshore outsourcing: Tento typ outsourcingu zahrnuje odeslání práce do společnosti v blízké zemi.
4. Insourcing: Tento typ outsourcingu spočívá v navrácení práce, která byla předtím zadána externě, zpět do podniku.
Existuje několik rizik outsourcingu řízení projektů:
1. Outsourcovaná společnost nemusí mít stejný závazek k projektu jako společnost, která jej outsourcovala. To může vést k nedodržení termínů projektu nebo k tomu, že celková kvalita projektu bude nižší, než se očekávalo.
2. Outsourcovaná společnost nemusí znát kulturu, hodnoty a cíle společnosti. To může vést k nesprávné komunikaci a nepochopení cílů společnosti.
3. Outsourcovaná společnost nemusí být schopna poskytovat stejnou úroveň služeb zákazníkům jako společnost, která ji outsourcovala. To může vést k nespokojenosti zákazníků a ztrátě obchodu.