Moderní pracoviště se neustále mění a přizpůsobuje novým technologiím a jednou z těchto změn je zavedení skenerů využívajících e-mail. Tyto skenery jsou schopny skenovat dokumenty a odesílat je přímo e-mailem, čímž odpadá nutnost ručního skenování a fyzického doručování dokumentů. To může podnikům ušetřit čas a zvýšit efektivitu, stejně jako snížit náklady spojené s fyzickým doručováním a ukládáním dokumentů.
Skenery s podporou e-mailu jsou k dispozici v mnoha tvarech a velikostech, od plochých skenerů přes listové skenery až po přenosné varianty. V závislosti na počtu skenovaných dokumentů, jejich velikosti a potřebném rozlišení existuje skener s podporou e-mailu, který vyhoví potřebám každé firmy.
Hlavní výhodou skenerů s podporou e-mailu je možnost rychle a snadno skenovat dokumenty a odesílat je e-mailem. Odpadá tak ruční skenování a doručování dokumentů, což šetří čas i peníze. Skenery s podporou e-mailu navíc mohou ukládat naskenované dokumenty na zabezpečené servery, což znamená, že dokumenty lze sdílet mezi zaměstnanci a odděleními bez nutnosti jejich fyzického přenášení.
Nastavení skeneru s podporou e-mailu je poměrně jednoduché. Obecně platí, že skener s podporou e-mailu musí být připojen k počítači a propojen s e-mailovou adresou. Poté lze dokumenty skenovat a odesílat přímo e-mailem.
Většina skenerů s podporou e-mailu dokáže skenovat dokumenty rychlostí až 25 stran za minutu, což je ideální pro skenování velkých dávek dokumentů. Mnoho skenerů je navíc schopno skenovat v rozlišení až 600 dpi, což je pro většinu kancelářských dokumentů více než dostatečné.
Mnoho skenerů s podporou e-mailu je vybaveno automatickými funkcemi, jako jsou automatické podavače dokumentů a oboustranné skenování. To šetří čas a námahu, protože dokumenty lze skenovat a odesílat bez nutnosti ručního zásahu.
Při odesílání dokumentů e-mailem je důležité brát ohled na bezpečnost. Většina skenerů s podporou e-mailu je naštěstí vybavena funkcemi šifrování a ochrany heslem, což znamená, že dokumenty lze odesílat bezpečně a jsou chráněny před neoprávněným přístupem.
Skenery s podporou e-mailu mohou být cenově výhodné pro podniky všech velikostí. Tyto skenery jsou obecně cenově dostupnější než tradiční skenery a z dlouhodobého hlediska mohou podnikům ušetřit čas i peníze, protože dokumenty lze snadno a rychle sdílet prostřednictvím e-mailu.
Skenery s podporou e-mailu jsou skvělým způsobem, jak na pracovišti ušetřit čas a peníze. Tyto skenery mohou rychle a snadno skenovat dokumenty a odesílat je e-mailem, čímž odpadá nutnost ručního skenování a fyzického doručování dokumentů. Skenery s podporou e-mailu jsou navíc vybaveny bezpečnostními funkcemi, jako je šifrování a ochrana heslem, které zajišťují bezpečné odesílání dokumentů. Pro podniky všech velikostí mohou být skenery s podporou e-mailu cenově výhodným řešením.
Existuje několik způsobů, jak odeslat e-mail ze skeneru. Jedním ze způsobů je připojit skener k počítači a pomocí e-mailového programu odeslat naskenovaný dokument jako přílohu. Dalším způsobem je použití skenovacího programu, který má možnost odesílání e-mailem. Některé skenery mají také možnost odesílat e-maily přímo ze skeneru.
Chcete-li něco naskenovat a odeslat e-mailem, musíte mít skener a e-mailový účet. Jakmile budete mít obojí, budete muset otevřít skener a umístit dokument, který chcete naskenovat, na lůžko skeneru. Po naskenování dokumentu je třeba otevřít e-mailový účet a vytvořit nový e-mail. V novém e-mailu budete muset přidat e-mailovou adresu příjemce, předmět a naskenovaný dokument jako přílohu. Jakmile toto vše provedete, budete moci e-mail odeslat a příjemce si bude moci naskenovaný dokument prohlédnout.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete do skeneru přidat e-mail. Jedním ze způsobů je použití skenovací aplikace, která vám umožní naskenovat dokument a poté jej odeslat e-mailem na požadovanou adresu. Dalším způsobem je použití kopírky, která má možnost skenovat dokumenty a posílat je e-mailem.
Chcete-li odeslat e-mail ze skeneru HP, nejprve se ujistěte, že je skener připojen k počítači a že máte nainstalovány nejnovější ovladače. Jakmile tak učiníte, otevřete software skeneru a vyberte dokument nebo obrázek, který chcete naskenovat. Poté vyberte možnost odeslat dokument nebo obrázek e-mailem. Tím se otevře nová e-mailová zpráva s přiloženým dokumentem nebo obrázkem.
Abyste mohli skener odeslat do počítače, musíte skener připojit k počítači pomocí kabelu USB. Po připojení skeneru je třeba do počítače nainstalovat software skeneru. Po instalaci softwaru budete moci vybrat počítač jako cíl pro naskenované obrázky.