Co je to domácí inventarizace?
In house inventarizací se rozumí řízení a udržování zásob zboží ve vlastních prostorách společnosti. Tento typ řízení zásob obvykle zahrnuje vlastní zaměstnance společnosti, kteří sledují, co a kdy je třeba objednat, a také sledují stav zásob, aby se zajistilo, že společnosti nikdy nedojdou.
Outsourcing zásob je praxe najímání externího poskytovatele, který spravuje a udržuje zásoby zboží společnosti. To může znamenat, že poskytovatel převezme odpovědnost za řízení úrovně zásob, objednávání nových zásob a zajištění toho, aby společnost měla vždy na skladě potřebné zboží.
Jednou z největších výhod vlastní správy zásob je to, že umožňuje větší kontrolu a flexibilitu nad způsobem správy zásob. Společnosti si mohou systém řízení zásob přizpůsobit vlastním procesům a potřebám. Kromě toho umožňuje vlastní inventarizace také rychlejší reakci, pokud jde o doplňování zásob a objednávání nových zásob.
Jednou z hlavních nevýhod vlastního řízení zásob jsou náklady s ním spojené. Společnosti musí platit za zaměstnance, kteří zásoby spravují, a také za náklady na samotné zásoby. Navíc hrozí riziko, že bude mít příliš mnoho nebo příliš málo zásob, což by mohlo vést ke ztrátě peněz.
Hlavní výhodou outsourcingu zásob je, že může být často levnější než jejich vlastní správa. Je to proto, že poskytovatel přebírá náklady na správu zásob a společnost nemusí platit další zaměstnance. Kromě toho může outsourcing zásob pomoci snížit riziko, že bude mít příliš mnoho nebo příliš málo zásob.
Jednou z hlavních nevýhod outsourcingu zásob je, že společnost má menší kontrolu nad způsobem řízení zásob. Navíc může být obtížné najít spolehlivého a důvěryhodného poskytovatele, což může v budoucnu vést k problémům. Kromě toho může outsourcing zásob vést také k delším reakčním dobám, pokud jde o doplňování zásob a objednávání nových zásob.
Celkově lze říci, že řízení zásob vlastními silami i jejich outsourcování má své výhody i nevýhody. Než se společnosti rozhodnou, která možnost je pro ně nejlepší, měly by zvážit své vlastní potřeby a procesy.
Závěrem lze říci, že řízení zásob ve vlastní režii i jejich outsourcing mají své výhody i nevýhody. Společnosti by měly při rozhodování, která možnost je pro ně nejlepší, pečlivě zvážit své vlastní potřeby a procesy.
Těm, kteří zvažují řízení zásob vlastními silami nebo jejich outsourcing, může pomoci několik tipů. Společnosti by si měly vytvořit podrobný plán řízení zásob a zajistit si spolehlivý systém pro sledování úrovně zásob. Kromě toho by se společnosti měly také ujistit, že mají systém pro objednávání a doplňování nových zásob.
Neexistuje žádný federální zákon, který by podnikům ukládal povinnost počítat zásoby, ale mnoho podniků se rozhodlo počítat zásoby, aby měly přehled o svých zásobách a zajistily přesnost finančního výkaznictví. Některé podniky mohou mít také povinnost počítat zásoby pro daňové nebo pojistné účely.
Cyklické počítání je metoda počítání zásob, při níž se zásoby počítají podle pravidelného harmonogramu, obvykle jednou týdně nebo měsíčně. Tato metoda se používá k přesnějšímu počítání stavu zásob, protože se nepočítají všechny zásoby najednou.
Fyzická inventura je metoda počítání zásob, při níž se všechny zásoby počítají najednou, obvykle jednou ročně. Tato metoda může být přesnější než cyklické počítání, ale může více narušit provoz podniku.
Existuje několik různých okamžiků, kdy je vhodné provést inventuru:
-Při prvním otevření podniku: To vám poskytne představu o tom, kolik počátečních zásob je třeba mít na skladě a které položky jsou oblíbené a je třeba je objednávat ve větším množství.
-Když podnik zažívá útlum prodeje: To vám pomůže zjistit, co je třeba udělat pro zvýšení obratu. Například může být potřeba snížit ceny některých položek nebo objednat více jiných.
-Když podnik končí: To vám pomůže určit, co je třeba prodat a co lze darovat nebo vyhodit.
-Když podnik mění místo: To vám pomůže zajistit, abyste náhodou nic nezapomněli, a také zjistit, co je třeba zabalit a převézt.
Neexistuje jedna „nejlepší“ technika inventarizace. Nejlepší technika pro daný podnik bude záviset na řadě faktorů, včetně typu podniku, prodávaných výrobků, míry obratu zásob a dostupného rozpočtu. Mezi běžné techniky inventarizace patří periodická inventarizace, trvalá inventarizace, inventarizace just-in-time a štíhlá inventarizace.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože závisí na řadě faktorů, včetně typu podniku, prodávaných výrobků, podmínek na trhu a finančních cílů společnosti. Nicméně metoda inventarizace, která s největší pravděpodobností přinese nejvyšší zisk, je metoda JIT (just-in-time). Metoda JIT totiž minimalizuje náklady na zásoby a zároveň zajišťuje, že výrobky budou zákazníkům k dispozici v okamžiku, kdy je budou potřebovat. Kromě toho může JIT pomoci zlepšit peněžní toky a snížit plýtvání.