Úvod do účtování na peněžní a akruální bázi
Účtování na peněžní a akruální bázi je účetní metoda, kterou používají podniky k evidenci příjmů a výdajů. Tento typ účetnictví běžně používají malé podniky a osoby samostatně výdělečně činné. Pro podniky je důležité pochopit rozdíly mezi peněžním a akruálním účetnictvím, aby mohly činit informovaná rozhodnutí, pokud jde o jejich finanční výkaznictví. Tento článek poskytne přehled rozdílů mezi peněžním a akruálním účetnictvím v programu QuickBooks a jejich výhod a nevýhod.
Výhody používání QuickBooks pro účtování na peněžní a akruální bázi
QuickBooks je oblíbený účetní software, který firmy používají pro finanční výkaznictví. Tento software je navržen tak, aby podnikům usnadnil evidenci příjmů a výdajů. QuickBooks také poskytuje podnikům možnost přepínat mezi peněžním a akruálním účetnictvím. Podniky si tak mohou vybrat způsob účtování, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám.
Pochopení rozdílu mezi peněžním a akruálním účetnictvím
Hlavní rozdíl mezi peněžním a akruálním účetnictvím spočívá v načasování vykázání příjmů a výdajů. V rámci peněžního účetnictví jsou příjmy a výdaje uznány v okamžiku přijetí nebo vyplacení peněžních prostředků. To znamená, že příjmy jsou uznány při přijetí hotovosti a výdaje jsou uznány při výplatě hotovosti. V rámci akruálního účetnictví se výnosy a náklady vykazují v okamžiku, kdy dojde k transakci, bez ohledu na to, kdy jsou přijaty nebo vyplaceny peněžní prostředky. To znamená, že výnosy jsou uznány v okamžiku poskytnutí zboží nebo služeb a náklady jsou uznány v okamžiku přijetí zboží nebo služeb.
Zkoumání výhod používání peněžního účetnictví v systému QuickBooks
Jednou z hlavních výhod používání peněžního účetnictví je jednoduchost systému. Účetnictví na peněžním základě je snadno pochopitelné a nevyžaduje složité výpočty. Díky tomu je ideální volbou pro malé podniky a osoby samostatně výdělečně činné. Navíc je peněžní účetnictví méně časově náročné než akruální účetnictví, protože nevyžaduje, aby firma sledovala pohledávky a závazky.
Zkoumání výhod používání akruálního účetnictví v aplikaci QuickBooks
Hlavní výhodou používání akruálního účetnictví je přesnost účetní závěrky. Akruální účetnictví umožňuje podnikům přesněji sledovat příjmy a výdaje. Díky tomu mají podniky lepší přehled o své finanční situaci. Kromě toho akruální účetnictví umožňuje podnikům lépe sledovat pohledávky a závazky, což lze využít k informovanému rozhodování o řízení zásob a úvěrových podmínkách.
Pochopení nevýhod používání peněžního účetnictví v aplikaci QuickBooks
Jednou z hlavních nevýhod používání peněžního účetnictví je nedostatečná přesnost. Vzhledem k tomu, že příjmy a výdaje se zaznamenávají v okamžiku přijetí nebo vyplacení hotovosti, existuje riziko, že transakce, které ještě neproběhly, nebudou zaznamenány. To může vést k nepřesnostem v účetních výkazech, které mohou být pro podniky nákladné.
Identifikace nevýhod používání akruálního účetnictví v systému QuickBooks
Hlavní nevýhodou používání akruálního účetnictví je složitost systému. Akruální účetnictví vyžaduje, aby podniky sledovaly pohledávky a závazky, což může být časově náročné a obtížně zvládnutelné. Kromě toho akruální účetnictví vyžaduje, aby podniky pravidelně sledovaly příjmy a výdaje, což může být obtížné pro podniky, které mají nepravidelné příjmy a výdaje.
Závěr
Peněžní vs. akruální účetnictví je účetní metoda, kterou podniky používají k evidenci příjmů a výdajů. QuickBooks poskytuje podnikům možnost přepínat mezi hotovostním a akruálním účetnictvím. Obě metody mají své výhody i nevýhody a pro podniky je důležité pochopit rozdíly mezi nimi, aby mohly činit informovaná rozhodnutí, pokud jde o jejich finanční výkaznictví.
Ano, v programu QuickBooks můžete přepínat mezi hotovostním a akruálním účetnictvím. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Nastavení firmy. Poté přejděte na kartu Účetnictví a vyberte metodu, kterou chcete používat.
Většina malých firem používá peněžní metodu účtování, protože je jednodušší a levnější. Při peněžní metodě evidujete příjmy v okamžiku, kdy obdržíte hotovost, a výdaje evidujete v okamžiku, kdy je zaplatíte. Akruální metoda je složitější, protože musíte sledovat faktury a zaznamenávat příjmy, když odešlete fakturu, i když jste ještě neobdrželi hotovost.