Jak zadat jméno a titul do účtu v Outlooku
Outlook umožňuje snadné přidání jména a titulu do účtu. Můžete to snadno provést přístupem do nastavení svého profilu. Odtud můžete přidávat a upravovat své jméno a titul, stejně jako další osobní údaje.
Podpis je skvělý způsob, jak do e-mailů zahrnout své jméno a titul. Můžete si jej přizpůsobit tak, aby obsahoval vaše jméno, titul, kontaktní informace a logo. Chcete-li v aplikaci Outlook nastavit podpis, přejděte v nastavení svého profilu do části „Podpisy“.
Pokud nechcete nastavit podpis, můžete do e-mailů stále zahrnout své jméno a titul. Aplikace Outlook nabízí několik způsobů, jak to udělat. Můžete přidat personalizovaný předmět nebo zahrnout své jméno a titul do těla zprávy.
Pokud chcete ušetřit čas, můžete nastavit automatické vkládání jména a titulu. Aplikace Outlook si může zapamatovat jméno a název, které jste použili v minulosti, a automaticky je vložit do e-mailů. Chcete-li tuto funkci nastavit, přejděte do části „Automatické odpovědi“ v nastavení svého profilu.
Pokud pravidelně posíláte stejný typ e-mailu, můžete ušetřit čas vytvořením šablony se svým jménem a titulem. Tímto způsobem je nemusíte pokaždé zadávat. Chcete-li vytvořit šablonu, přejděte do části „Šablony“ v nastavení svého profilu.
Pokud budete mimo kancelář, můžete nastavit zprávu mimo kancelář s vaším jménem a titulem. Díky tomu budou lidé vědět, na koho se mají obrátit v případě vaší nepřítomnosti. Chcete-li nastavit zprávu, přejděte do části „Automatické odpovědi“ v nastavení svého profilu.
Pokud máte kontakty v aplikaci Outlook, můžete při odesílání e-mailů uvést své jméno a titul. Díky tomu budou vědět, kdo jste a jaká je vaše pozice. Chcete-li tak učinit, přejděte do sekce „Kontakty“ v nastavení svého profilu.
Pokud rozesíláte pozvánku do kalendáře, můžete do zprávy uvést své jméno a titul. Díky tomu budou lidé vědět, kdo pozvánku posílá a jaká je jeho pozice. Chcete-li tak učinit, přejděte do sekce „Kalendář“ v nastavení svého profilu.
Je důležité zajistit, aby vaše jméno a titul byly v aplikaci Outlook aktuální. Zajistíte tak, že lidé budou mít správné informace, když vás budou kontaktovat. Chcete-li se ujistit, že jsou vaše údaje aktuální, přejděte do sekce „Profil“ v nastavení svého profilu.
Chcete-li do e-mailu uvést titul a jméno, můžete použít následující formát:
Název: Jméno Příjmení
E-mail: [email protected]
Např: John Smith
E-mail: [email protected]
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Outlook přidat název titulu. Jedním ze způsobů je přejít na kartu Soubor, kliknout na možnost Možnosti a poté na kartu Kontakty. V části Informace o názvu zadejte název do pole Název.
Dalším způsobem, jak přidat název titulu v aplikaci Outlook, je otevřít formulář kontaktu pro osobu, pro kterou chcete přidat název. Přejděte na kartu Kontakt, klikněte na šipku dolů vedle pole Název a poté vyberte název ze seznamu.
Chcete-li umístit své informace na konec e-mailu v aplikaci Outlook:
1. Na kartě Soubor vyberte možnost Možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti vyberte položku Pošta.
3. V části Odeslané zprávy v poli Podpis vyberte podpis, který chcete použít, a poté zvolte OK.
Chcete-li změnit jméno, které se zobrazuje při odesílání e-mailu, otevřete aplikaci Nastavení a klepněte na položku „Pošta, kontakty, kalendáře“. V části „Kontakty“ klepněte na „Zobrazit kartu mého kontaktu“. Zde můžete upravit své jméno, pracovní pozici a další kontaktní informace. Tyto změny se projeví při odeslání e-mailu ze zařízení.
Chcete-li v aplikaci Outlook přizpůsobit své e-mailové jméno, nejprve otevřete aplikaci Outlook. Poté klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna. Poté klikněte na možnost Nastavení účtu v rozevírací nabídce. V okně Nastavení účtu klikněte na kartu E-mail. Nakonec klikněte na účet, jehož název chcete změnit, a poté klikněte na tlačítko Změnit. V okně Změnit účet zadejte do pole Vaše jméno nový název, který chcete používat, a poté klikněte na tlačítko OK.