Vyplnění formuláře stanov společnosti je zásadním prvním krokem při zakládání společnosti. Tento dokument uvádí základní informace o podniku a podává se státnímu tajemníkovi ve státě, ve kterém bude korporace působit. Pochopení účelu formuláře a toho, co je při jeho vyplňování vyžadováno, je důležité pro zajištění hladkého průběhu celého procesu.
Formulář stanov společnosti je dokument, který oficiálně zakládá společnost. V tomto formuláři jsou uvedeny základní informace o korporaci, včetně účelu, názvu, struktury podílů a informací o zakladateli a řediteli. Po řádném vyplnění formuláře a jeho podání státu je korporace právně založena a může začít vykonávat podnikatelskou činnost.
Před vyplněním formuláře je důležité shromáždit potřebné informace. Mezi ně patří název korporace, adresa hlavního sídla, jméno a adresa registrovaného agenta, počet schválených akcií, jméno zakladatele a případných ředitelů a účel korporace.
Po shromáždění potřebných informací je čas na vyplnění formuláře. Formulář je obvykle uspořádán do oddílů, přičemž každý oddíl vyžaduje konkrétní informace. První oddíl je určen pro název korporace, účel a strukturu podílů. Tato část formuláře by měla obsahovat název společnosti, stát, ve kterém bude sídlit, účel korporace, schválené množství akcií a nominální hodnotu každé akcie.
Název korporace by měl být názvem používaným při podnikání a neměl by se shodovat s jiným již používaným obchodním názvem. Účel korporace by měl být popsán obecně, například poskytování služeb nebo výrobků. Struktura akcií by měla obsahovat počet schválených akcií a nominální hodnotu každé akcie.
V další části formuláře je třeba uvést údaje o zakladateli a řediteli. To znamená zadání jména a adresy zakladatele a jména a adresy všech ředitelů. Zakladatel je osoba, která je odpovědná za podání stanov společnosti státu.
V části formuláře pro registrovaného agenta je třeba uvést jméno a adresu registrovaného agenta. Registrovaný agent je osoba nebo společnost, která je odpovědná za přijímání právních dokumentů jménem korporace. Může to být fyzická osoba, například ředitel, nebo služba registrovaného agenta.
V oddílu hlavního sídla formuláře je třeba uvést adresu hlavního sídla korporace. Jedná se o adresu, na které bude korporace vykonávat většinu svých obchodních činností. Mělo by se jednat o adresu na ulici, nikoli o poštovní schránku.
Po vyplnění formuláře by jej měl podepsat zakladatel. To musí být provedeno před notářem. Jakmile je formulář podepsán a notářsky ověřen, je připraven k podání státu.
Posledním krokem je podání stanov společnosti státnímu tajemníkovi státu, ve kterém bude společnost působit. Poplatek za podání se liší v závislosti na státě. Po podání formuláře je korporace oficiálně založena a může začít vykonávat podnikatelskou činnost.
Podání formuláře Articles of Incorporation je důležitým prvním krokem při zakládání korporace. Pochopení účelu formuláře a toho, co je při jeho vyplňování vyžadováno, je nezbytné pro zajištění hladkého průběhu celého procesu. Podle tohoto průvodce může každý snadno vyplnit formulář Articles of Incorporation a oficiálně založit korporaci.
Článek o založení je dokument, který se podává státní správě za účelem založení korporace. Dokument obsahuje informace, jako je název korporace, účel korporace, jména zakladatelů a množství akcií, které budou vydány.
Inkorporace je proces založení nové korporace. K založení musí podniky podat zakládací listinu u státu, ve kterém plánují působit. Zakládací listina musí obsahovat název korporace, adresu a jména jejích ředitelů a funkcionářů. Ve stanovách musí být rovněž uveden účel korporace, kterým musí být provozování zákonné podnikatelské činnosti. Po podání zakládací listiny musí korporace získat statut od státu. Charta je dokument, který korporaci uděluje zákonné právo existovat a působit ve státě.