Stěhování firmy může být náročný proces, ale při správném plánování a přípravě může být mnohem hladší. Znalost způsobu výpočtu nákladů spojených se stěhováním je zásadní pro to, abyste ze stěhování vytěžili co nejvíce. V tomto komplexním průvodci vám poskytneme přehled všech různých typů nákladů na stěhování firmy a způsob jejich výpočtu.
1. Porozumění různým typům nákladů na přemístění firmy – Při výpočtu nákladů na přemístění firmy je důležité porozumět různým typům nákladů, které mohou vzniknout. Patří mezi ně náklady na stěhování zařízení a nábytku, dodatečné výdaje na nové inženýrské sítě, náklady na pronájem profesionální stěhovací společnosti, náklady na dopravu zaměstnanců, náklady na školení nových zaměstnanců, náklady na reklamu nového místa a náklady na neočekávané náklady během stěhování.
2. Odhad nákladů na stěhování zařízení a nábytku – Stěhování zařízení a nábytku může být jednou z nejdražších částí procesu stěhování. Pro odhad nákladů na stěhování těchto předmětů je třeba zohlednit hmotnost předmětů, vzdálenost, na kterou budou stěhovány, a případné další služby, jako je balení a vybalování.
3. Výpočet dodatečných nákladů na nové inženýrské sítě – Kromě nákladů na stěhování vybavení a nábytku existují také dodatečné náklady spojené se zřízením nových inženýrských sítí, jako je elektřina, plyn a voda. Pro výpočet těchto nákladů je třeba zohlednit náklady na instalaci a měsíční poplatky spojené s těmito službami.
4. Zjištění nákladů na pronájem profesionální stěhovací firmy – Pokud se rozhodnete najmout profesionální stěhovací firmu, musíte zohlednit náklady na její služby. Ta může zahrnovat paušální poplatek za stěhování i další poplatky za balení a vybalování.
5. Posouzení nákladů na dopravu zaměstnanců – Pokud plánujete přestěhovat firmu do nového města nebo obce, musíte zohlednit náklady na dopravu zaměstnanců. To může zahrnovat náklady na letenky, jízdenky na vlak a/nebo pronájem auta.
6. Stanovení nákladů na školení nových zaměstnanců – Pokud plánujete v novém místě zaměstnat nové zaměstnance, musíte zohlednit náklady na jejich zaškolení. To zahrnuje jak náklady na počáteční školení, tak na případné další školení, které mohou v budoucnu potřebovat.
7. Odhad nákladů na reklamu na novém místě – Při stěhování podniku je důležité zohlednit náklady na reklamu na novém místě. To zahrnuje náklady na inzerci v tisku, rozhlasové spoty a další formy reklamy, jakož i náklady na zřízení webových stránek pro nové místo.
8. Plánování neočekávaných nákladů během stěhování – Stěhování může být nepředvídatelné a vždy existuje možnost neočekávaných nákladů během stěhování. Pro přípravu na tyto náklady je důležité vyčlenit rozpočet na neočekávané výdaje.
9. Stanovení rozpočtu na stěhování firmy – Jakmile odhadnete všechny náklady spojené se stěhováním, je důležité stanovit rozpočet na stěhování. To vám pomůže zajistit, abyste nepřekročili rozpočet, a poskytne vám to představu o tom, kolik si můžete dovolit na stěhování vynaložit.
Dodržováním těchto kroků můžete zajistit, že stěhování vaší firmy bude úspěšné. Díky správnému plánování a přípravě můžete zajistit, aby stěhování proběhlo co nejhladčeji a aby byly zohledněny všechny náklady.
Podle nedávné studie celosvětové organizace ERC činí průměrné náklady na přestěhování jednoho zaměstnance 4 855 USD. Tato částka zahrnuje náklady na stěhování jejich věcí i veškeré vzniklé cestovní výdaje. Kromě toho může být nutné, aby společnost zajistila dočasné bydlení pro zaměstnance po dobu stěhování.
Pro výpočet výdajů na stěhování je třeba nejprve určit výchozí a cílový bod. Poté budete muset vypočítat počet dní, po které se budete stěhovat, počet kilometrů, které urazíte, a počet hodin, které odpracujete. Nakonec budete muset vypočítat náklady na stěhovací vůz a práci.
Na tuto otázku je obtížné odpovědět, protože neexistuje žádná standardní definice „přiměřeného“ stěhovacího balíčku. Bude záviset na řadě faktorů, včetně životních nákladů v novém místě, vzdálenosti stěhování, velikosti společnosti a platu a pracovní pozice zaměstnance. Obecně by měl relokační balíček pokrýt náklady na stěhování věcí zaměstnance a také veškeré cestovní náklady spojené se stěhováním. Společnost může také poskytnout dočasný příspěvek na bydlení, aby zaměstnanci pomohla usadit se v novém místě.