Získání akreditovaného čísla ARC je skvělý způsob, jak pomoci vašemu podnikání uspět v cestovním ruchu. Číslo ARC znamená, že váš podnik splnil kritéria stanovená společností Airline Reporting Corporation a je způsobilým účastníkem jejího finančního systému. Vlastnictví čísla ARC umožňuje cestovním kancelářím nabízet svým zákazníkům nejlepší ceny a zajišťuje, že platby leteckým společnostem a dalším dodavatelům jsou prováděny rychle a bezpečně.
Airline Reporting Corporation (ARC) je společnost poskytující finanční služby, která poskytuje bezpečné platební služby pro letecký průmysl. Společnost ARC působí jako prostředník mezi cestovními kancelářemi a leteckými společnostmi, vybírá platby od cestovních kanceláří a distribuuje je leteckým společnostem a dalším dodavatelům. Pokud se stanete agenturou akreditovanou u ARC, můžete si být jisti, že platby vašim dodavatelům probíhají bezpečně a rychle.
Pro získání čísla ARC je třeba splnit určité požadavky. Mezi tyto požadavky patří mít platné živnostenské oprávnění, certifikát cestovní kanceláře a záruční listinu. Kromě toho musíte mít také uzavřenou smlouvu o zprostředkování s ARC.
Po splnění všech požadavků můžete vyplnit žádost o akreditaci ARC. V této žádosti budou požadovány informace o vašem podniku, jako je jeho název, adresa a kontaktní údaje. Bude také požadovat informace o záruční záruce, kterou jste získali, a o smlouvě o zplnomocněném zástupci, kterou jste uzavřeli se společností ARC.
Po vyplnění žádosti ji musíte odeslat společnosti ARC. To lze provést elektronicky nebo poštou. Nezapomeňte si uschovat kopii žádosti pro své záznamy.
Po schválení žádosti obdržíte akreditované číslo ARC. Toto číslo bude sloužit k identifikaci vašeho podniku v systému ARC a bude se používat při platbách leteckým společnostem a dalším dodavatelům.
Po získání akreditovaného čísla ARC budete povinni zaplatit poplatek za každý dokument, který společnosti ARC předložíte. To se týká i faktur za letenky a další nákupy. Struktura poplatků za tyto doklady se bude lišit v závislosti na typu zpracovávaného dokladu.
Po získání akreditovaného čísla ARC budete muset společnosti ARC podávat měsíční zprávy. Tyto zprávy budou obsahovat informace o jízdenkách a dalších dokladech, které jste zpracovali v uplynulém měsíci. Je důležité, abyste tyto zprávy předkládali včas, protože jejich nedodržení může mít za následek sankce nebo pozastavení vašeho akreditovaného čísla ARC.
Vaše akreditované číslo ARC musí být každoročně obnoveno. Pro obnovení je třeba podat žádost o obnovení a předložit důkaz, že jste splnili všechny požadavky na udržení akreditace. Po schválení žádosti o obnovení vám bude vydáno nové akreditované číslo ARC.
Pochopením výhod, požadavků a procesů získání akreditovaného čísla ARC si vaše firma může být jistá, že se účastní leteckého průmyslu v souladu s předpisy a bezpečně. S akreditovaným číslem ARC můžete svým zákazníkům nabízet nejlepší ceny letenek a mít jistotu, že platby leteckým společnostem a dalším dodavatelům probíhají rychle a bezpečně.