Co je to účetnictví spropitného?
Účtování spropitného je praxe zaznamenávání a sledování spropitného a dárků, které si vydělá personál v restauraci. Je důležité porozumět různým způsobům účtování spropitného v tržbách restaurace, aby bylo možné správně vykazovat příjmy a dodržovat platné daňové zákony.
Spropitné se zaznamenává jako součást příjmů restaurace, obvykle prostřednictvím pokladního systému. Tento systém slouží ke sledování všech plateb, včetně plateb v hotovosti, kreditními a debetními kartami. Spropitné je pak přiděleno příslušným zaměstnancům v závislosti na tom, kterým zaměstnancům zákazníci za poskytnuté služby zaplatili.
Tip pooling je postup, při kterém se část spropitného získaného číšníky a dalšími zaměstnanci restaurace rozdělí mezi ostatní zaměstnance. Děje se tak proto, aby bylo zajištěno, že všichni zaměstnanci budou za svou práci spravedlivě odměněni.
Aby měl zaměstnanec nárok na sdílení spropitného, musí být v přímém kontaktu se zákazníky. To se týká číšníků, barmanů a pikolíků. Zaměstnanci, kteří nepřicházejí do styku se zákazníky, jako jsou kuchaři, myči nádobí a uklízeči, nemají nárok na sdružování spropitného.
Spropitné je považováno za zdanitelný příjem a musí být nahlášeno finančnímu úřadu. Výše daní splatných ze spropitného závisí na celkové obdržené částce a na statusu daňového přiznání zaměstnance. Zaměstnavatel je odpovědný za srážku a odvedení daní ze spropitného IRS.
Zákony týkající se spropitného se v jednotlivých státech liší, obecně však vyžadují, aby zaměstnavatelé informovali zaměstnance o jejich právech na přijímání spropitného a vykazování příjmů ze spropitného. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit, aby zaměstnanci nebyli nuceni sdílet spropitné s ostatními zaměstnanci nebo manažery.
Mezi osvědčené postupy pro účtování spropitného patří přesné a pravidelné sledování spropitného, zajištění toho, aby zaměstnanci znali svá práva a povinnosti týkající se příjmů ze spropitného, a včasné odvádění daní daňovému úřadu.
Účtování spropitného pomáhá majitelům restaurací zajistit, aby jejich zaměstnanci dostávali spropitné, které jim náleží, a aby byly řádně vybírány a odváděny daně. Kromě toho může pomoci zajistit, aby všichni zaměstnanci byli za svou práci spravedlivě odměňováni.
V závislosti na tom, jak vaše restaurace nakládá se spropitným, můžete v systému Quickbooks zaznamenávat spropitné několika různými způsoby.
Pokud jsou spropitné zaměstnancům vypláceny prostřednictvím fondu spropitného, můžete je v rozvaze zaznamenat jako závazek. Když jsou pak spropitné vyplaceny, můžete je zaznamenat jako náklad ve výkazu zisku a ztráty.
Pokud jsou spropitné vypláceny zaměstnancům jednotlivě, můžete je zaznamenat jako příjem za každého zaměstnance. Když je pak spropitné vyplaceno, můžete je zaznamenat jako náklad ve výkazu zisku a ztráty.
Pokud jsou spropitné účtovány na kreditních kartách, můžete je při zpracování transakce kreditní kartou zaúčtovat jako příjem.
Spropitné se klasifikuje jako nezasloužený příjem. To znamená, že příjem přímo nesouvisí s provedenými službami. Považuje se za spropitné poskytované poskytovateli služeb za jeho služby.
Tato otázka je složitá, protože závisí na řadě faktorů, včetně typu práce, jurisdikce a zaměstnavatele. Obecně se však spropitné považuje za příjem a jako takové podléhá dani z příjmu. Například ve Spojených státech se spropitné považuje za zdanitelný příjem, a proto musí být uvedeno v daňovém přiznání.
Existuje několik různých způsobů, jak mohou podniky účtovat spropitné ve svém účetnictví. Nejběžnějším způsobem je zaúčtování spropitného v okamžiku jeho přijetí, a to buď jeho přičtením k celkové denní tržbě zaměstnance, nebo jeho sledováním v samostatném deníku. To umožňuje podniku vést přesnou evidenci o tom, kolik peněz je generováno ze spropitného, a také zajišťuje, že spropitné je řádně zdaněno.
Další metodou účtování spropitného je jeho sdružování a rozdělování mezi zaměstnance na konci každé směny nebo výplatního období. Tato metoda je méně obvyklá, ale může být užitečná pro podniky, které mají hodně hotovostních transakcí nebo které chtějí zjednodušit své účetnictví.
Bez ohledu na zvolenou metodu je důležité, aby podniky vedly přesnou evidenci všech přijatých spropitných a řádně je vykazovaly pro daňové účely.
Pro účtování spropitného v účetnictví je třeba vytvořit samostatný účet pro spropitné. Tento účet by měl být podúčtem vašeho celkového účtu výnosů. Na tomto účtu pak budete muset sledovat výši spropitného, které obdržíte. Když obdržíte spropitné, budete je muset zaúčtovat jako výnos na tento účet. Budete také muset sledovat veškeré výdaje, které vám v souvislosti se spropitným vzniknou, například poplatky za zpracování kreditní karty.