Úvod:
Tvorba a správa efektivního rozpočtu je pro každou firmu nezbytná, ale pro majitele firem, kteří tento proces neznají, to může být také náročný úkol. Sestavování podnikového rozpočtu je složitá záležitost a klíčové je mít k dispozici správné nástroje pro tuto práci. V tomto článku se podíváme na to, jak pomocí správných nástrojů maximalizovat efektivitu a uvolnit sílu rozpočtování podniku. Prozkoumáme výhody rozpočtování, určíme potřeby rozpočtování, probereme osvědčené postupy pro tvorbu efektivního rozpočtu a podíváme se na různé typy dostupných nástrojů pro rozpočtování. Prozkoumáme také výhody technologických nástrojů pro sestavování rozpočtu, probereme využití tabulek pro sestavování rozpočtu, prozkoumáme možnosti automatizace pro zefektivnění procesu sestavování rozpočtu a zvážíme výhody softwaru pro sestavování rozpočtu. Na konci tohoto článku budete mít informace, které potřebujete k tomu, abyste mohli učinit nejlepší rozhodnutí o rozpočtování pro vaši firmu.
Tři nástroje rozpočtování jsou provozní rozpočet, kapitálový rozpočet a rozpočet peněžních toků.
Provozní rozpočet je nástroj, který podniky používají k plánování a sledování svých příjmů a výdajů. Kapitálový rozpočet je nástroj, který podniky používají k plánování a sledování svých investic, jako je nákup nového vybavení nebo rozšiřování provozoven. Rozpočet peněžních toků je nástroj, který podniky používají ke sledování a řízení svých peněžních toků.
V podnikání se používají tři typy rozpočtů:
1. Provozní rozpočet: Tento rozpočet pokrývá každodenní výdaje na provoz podniku, jako je nájemné, služby, mzdy a zásoby.
2. Kapitálový rozpočet: Tento rozpočet pokrývá náklady na dlouhodobé investice, jako je nové vybavení nebo nemovitost.
3. Peněžní rozpočet: Tento rozpočet sleduje příliv a odliv peněžních prostředků a slouží k zajištění toho, aby podnik měl dostatek hotovosti k plnění svých závazků.
Existují čtyři základní nástroje rozpočtování:
1. Rozpočet s nulovým základem
2. Rozpočet s nulovým základem
3. Rozpočet s nulovým základem
4. 2. Rozpočtování podle činností
3. Rozpočtování podle hodnot
4. Přírůstkové rozpočtování
Existuje 7 typů rozpočtování:
1. Nulové rozpočtování
2. Přírůstkové rozpočtování
3. Rozpočítávání podle činností
4. Rozpočítávání podle hodnot
5. Rozpočtování založené na výkonnosti
6. Rozpočtování na základě ekonomické přidané hodnoty
7. Účtování spotřeby zdrojů
Existuje řada různých způsobů, jak přistupovat k rozpočtování, a to, co funguje nejlépe, se liší od jednotlivce k jednotlivci a od podniku k podniku. Existuje však pět metod, které se používají nejčastěji:
1. Obálková metoda: Tato metoda zahrnuje přidělení pevně stanovené částky peněz do konkrétních výdajových kategorií a následné utrácení pouze toho, co je v každé obálce k dispozici. Jakmile se hotovost v obálce vyčerpá, nelze v dané kategorii do dalšího rozpočtového období utratit nic dalšího.
2. Nulový rozpočet: Tento přístup začíná v každém rozpočtovém období s „čistým štítem“ a každý výdaj musí být zdůvodněn znovu. Může to být velmi účinný způsob, jak udržet výdaje pod kontrolou, ale může být také poměrně časově náročný.
3. Rozpočet 50/30/20: Tento přístup rozděluje 50 % příjmů na nezbytné výdaje, 30 % na diskrétní výdaje a 20 % na úspory a splácení dluhů. Může to být dobrý způsob, jak dosáhnout rovnováhy mezi potřebami a přáními.
4. Rozpočet 80/20: Tento přístup se zaměřuje na přidělení 80 % příjmů na nezbytné výdaje a úspory a 20 % na diskrétní výdaje. To může být dobrý způsob, jak zajistit, aby bylo vždy postaráno o priority, ale může ponechat málo prostoru pro „zábavné“ výdaje.
5. Rozpočet 90/10: Tento přístup vyčleňuje 90 % příjmů na nezbytné výdaje a úspory a 10 % na diskrétní výdaje. Tento přístup může být velmi disciplinovaný a pomáhá lidem držet se finančních cílů, ale může být také poměrně omezující.