Outlook Web Access (OWA) je e-mailová a kalendářní služba nabízená společností Microsoft jako součást kancelářského balíku Microsoft Office. Umožňuje uživatelům přístup k poštovním schránkám a kalendářům Microsoft Exchange z libovolného webového prohlížeče. Služba OWA poskytuje uživatelům také přístup k dalším funkcím, jako jsou kontakty, úkoly a poznámky. V tomto článku se podíváme na to, jak zkontrolovat jména v aplikaci Outlook Web Access.
Chcete-li získat přístup k účtu Outlook Web Access, musíte se nejprve přihlásit pomocí svých přihlašovacích údajů. V závislosti na vaší organizaci můžete být vyzváni k zadání uživatelského jména, hesla a názvu domény. Po úspěšném přihlášení budete moci přistupovat k účtu Outlook Web Access.
Po přihlášení do aplikace Outlook Web Access můžete snadno zkontrolovat jména. Za tímto účelem nejprve klikněte na kartu „Lidé“, která se nachází v navigačním podokně na levé straně obrazovky. Tím se otevře seznam všech kontaktů ve vašem účtu Outlook Web Access. Poté můžete vyhledat kontakt podle jména, e-mailové adresy nebo jiných kritérií.
Pokud potřebujete přidat nový kontakt v aplikaci Outlook Web Access, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko „Nový“ umístěné v horní části seznamu kontaktů. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete zadat jméno kontaktu, jeho e-mailovou adresu a další údaje. Po zadání údajů přidejte kontakt do seznamu kontaktů aplikace Outlook Web Access kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Pokud potřebujete provést změny v existujícím kontaktu v aplikaci Outlook Web Access, můžete tak učinit kliknutím na jméno kontaktu v seznamu kontaktů. Tím se otevře okno, ve kterém můžete upravit podrobnosti kontaktu. Po dokončení změn klikněte na tlačítko „Uložit“, čímž změny uložíte.
Pokud potřebujete odstranit kontakt v aplikaci Outlook Web Access, můžete to provést kliknutím na tlačítko „Odstranit“ umístěné v horní části seznamu kontaktů. Tím se otevře potvrzovací okno, ve kterém můžete smazání potvrdit. Po potvrzení odstranění bude kontakt odstraněn ze seznamu kontaktů aplikace Outlook Web Access.
Pokud potřebujete importovat kontakty do aplikace Outlook Web Access, můžete to provést kliknutím na tlačítko „Importovat“ umístěné v horní části seznamu kontaktů. Tím se otevře okno, ve kterém můžete vybrat soubor obsahující kontakty, které chcete importovat. Po výběru souboru klikněte na tlačítko „Importovat“ a kontakty importujte do seznamu kontaktů aplikace Outlook Web Access.
Pokud máte problémy s kontakty v aplikaci Outlook Web Access, můžete provést několik kroků k jejich odstranění. Prvním krokem je ujistit se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Outlook Web Access. Můžete se také zkusit odhlásit z programu Outlook Web Access a poté se znovu přihlásit. Pokud tyto kroky nepomohou, budete možná muset kontaktovat správce systému a požádat ho o další pomoc.
V aplikaci Outlook Web Access (OWA) lze filtrovat několika různými způsoby:
1. Pomocí funkce vyhledávání můžete filtrovat podle klíčových slov. K tomu stačí zadat klíčové slovo do vyhledávacího řádku a OWA zobrazí všechny zprávy obsahující toto klíčové slovo.
2. Můžete také filtrovat podle odesílatele kliknutím na záhlaví sloupce „Od“. Tím se zobrazí seznam všech odesílatelů v doručené poště a vy můžete vybrat ty, od kterých chcete zprávy zobrazit.
3. Dalším způsobem filtrování je filtrování podle data. To provedete kliknutím na záhlaví sloupce „Datum“. Zobrazí se kalendář, ve kterém můžete vybrat rozsah dat, ze kterého chcete zprávy zobrazit.
4. Nakonec můžete filtrovat podle typu zprávy. To provedete kliknutím na záhlaví sloupce „Typ“. Zobrazí se seznam typů zpráv (např. nepřečtené, přečtené, označené atd.) a vy můžete vybrat ty, které chcete zobrazit.
1. Přihlaste se do aplikace Outlook Web Access.
2. Klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte možnost „Možnosti“.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku „Zobrazované jméno“.
4. Do pole „Zobrazované jméno“ zadejte požadované zobrazované jméno a klikněte na tlačítko „Uložit“.
1. Přihlaste se do aplikace Outlook Web Access.
2. Klikněte na kartu „Kontakty“.
3. Vyberte kontakty, které chcete sdílet.
4. Klikněte na rozevírací nabídku „Akce“.
5. Klikněte na možnost „Sdílet kontakty“.
6. Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kontakty sdílet.
7. Vyberte úroveň přístupu, kterou má mít daná osoba k dispozici.
8. Klepněte na tlačítko „Sdílet“.
Chcete-li zobrazit delegáty v přístupu, musíte otevřít kartu „Delegáti“. Tu naleznete v nabídce „Soubor“. Po otevření karty „Delegáti“ budete moci zobrazit seznam všech delegátů, kteří byli přiřazeni k vašemu účtu.
Chcete-li zkontrolovat e-mailové delegáty v aplikaci Outlook, otevřete dialogové okno Delegáti tak, že přejdete do nabídky Soubor > Nastavení účtu > Delegáti. V dialogovém okně Delegáti můžete přidávat nebo odebírat delegáty a také nastavovat oprávnění pro jednotlivé delegáty. Chcete-li nastavit oprávnění, klikněte na kartu Oprávnění a poté vyberte příslušná oprávnění pro každého delegáta.