vCard je digitální vizitka, která slouží k ukládání kontaktních informací, jako jsou jména, e-mailové adresy, telefonní čísla, tituly a další. Jedná se o široce používaný formát, který lze vyměňovat mezi mnoha různými aplikacemi, včetně aplikace Outlook. Tento průvodce vás provede procesem nastavení karty vCard v aplikaci Outlook, abyste mohli snadno spravovat své kontakty.
Než budete moci kartu vCard nastavit v aplikaci Outlook, musíte se ujistit, že je správně naformátovaná. vCard se obvykle dodávají ve formátu .vcf nebo .vcard. Tyto soubory můžete otevřít a upravit pomocí libovolného textového editoru. Ujistěte se, že všechny informace jsou správné a že všechny speciální znaky jsou správně zakódovány.
Jakmile máte kartu vCard připravenou, můžete ji importovat do aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky Soubor. Vyberte možnost Import a export a poté vyberte možnost Importovat kartu vCard. Přejděte k souboru, který chcete importovat, a vyberte jej. Aplikace Outlook nyní importuje soubor vCard a přidá jej do seznamu kontaktů.
Po importu karty vCard se musíte ujistit, že je v aplikaci Outlook správně nakonfigurována. Přejděte do části Kontakty aplikace Outlook a vyberte kartu vCard, kterou chcete nakonfigurovat. Poté můžete přizpůsobit pole tak, aby zobrazovala informace, které chcete zobrazit. Do karty vCard můžete také přidat přílohy a fotografie.
Jakmile je karta vCard nastavena, můžete ji synchronizovat s jinými zařízeními. To je užitečné zejména v případě, že máte více zařízení, například notebook a chytrý telefon. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Synchronizovat. Poté můžete vybrat zařízení, se kterými chcete vCard synchronizovat.
Jakmile je karta vCard připravena, můžete ji snadno sdílet s ostatními. Za tímto účelem otevřete kartu vCard v aplikaci Outlook a vyberte možnost Sdílet. Poté můžete vybrat kontakty, se kterými chcete vCard sdílet, a způsob sdílení (e-mail, textová zpráva atd.). Soubor vCard můžete také sdílet přímo z počítače.
Po nastavení karty vCard ji můžete přidat do kalendáře. To je užitečné, pokud chcete mít přehled o nadcházejících schůzkách a událostech. Za tímto účelem otevřete vCard v aplikaci Outlook a vyberte možnost Přidat do kalendáře. Poté můžete vybrat, do kterého kalendáře chcete vCard přidat.
Pokud máte potíže s nastavením karty vCard v aplikaci Outlook, můžete provést několik kroků k odstranění problémů. Nejprve se ujistěte, že je karta vCard správně naformátována a že jsou správně vyplněna všechna pole. Můžete také zkusit obnovit kartu vCard v aplikaci Outlook tak, že ji odstraníte a znovu importujete.
Nastavení karty vCard v aplikaci Outlook je skvělý způsob, jak udržovat své kontakty uspořádané a snadno je sdílet s ostatními. Tento průvodce vás provedl procesem přípravy karty vCard, jejího importu do aplikace Outlook a konfigurace. Ukázala vám také, jak synchronizovat a sdílet kartu vCard s jinými zařízeními a jak ji přidat do kalendáře. Doufejme, že vám tento průvodce usnadnil proces nastavení karty vCard v aplikaci Outlook.
Pokud používáte aplikaci Outlook v počítači se systémem Windows, bude vaše karta vCard uložena v následujícím umístění:
C:Users[Vaše uživatelské jméno]Contacts
Pokud používáte aplikaci Outlook na počítači Mac, bude vaše vCard uložena v následujícím umístění:
/Users/[Vaše uživatelské jméno]/Library/Contacts/
Ke kartě vCard můžete přistupovat také přímo z aplikace Outlook, a to volbou Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat. Tam je třeba vybrat možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a jako typ souboru pro import zvolit „Comma Separated Values (Windows)“.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit kartu vCard kontaktu. Jedním ze způsobů je použití generátoru karet vCard, který lze nalézt na internetu. Tyto generátory vás požádají o základní informace o kontaktu, jako je jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa a fyzická adresa. Po zadání všech požadovaných informací generátor vytvoří soubor vCard, který můžete uložit do počítače.
Dalším způsobem vytvoření karty vCard je použití softwarového programu, který podporuje formát vCard. Například mnoho e-mailových programů, jako je Microsoft Outlook a Apple Mail, umožňuje vytvářet vCard pro vaše kontakty. K tomu je třeba otevřít kontaktní informace osoby, pro kterou chcete vytvořit vCard, a poté kliknout na možnost „Exportovat“ nebo „Uložit jako“. Poté je třeba zvolit formát vCard a soubor uložit do počítače.
Chcete-li sdílet kartu vCard v aplikaci Outlook, vytvořte nejprve nový kontakt ve složce Kontakty. Poté klikněte na tlačítko „Připojit“ na pásu karet a vyberte možnost „vCard“. Vyhledejte soubor vCard, který chcete sdílet, a klikněte na tlačítko „Otevřít“. Soubor vCard bude připojen k e-mailové zprávě.
Chcete-li pro sebe v aplikaci Outlook vytvořit záznam kontaktu, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Kontakty“.
2. Klikněte na tlačítko „Nový kontakt“.
3. Do pole „Jméno“ zadejte své křestní jméno.
4. Do pole „Příjmení“ zadejte své příjmení.
5. Do pole „E-mailová adresa“ zadejte svou e-mailovou adresu.
6. Do pole „Phone Number“ (Telefonní číslo) zadejte své telefonní číslo.
7. Do pole „Poznámky“ můžete zadat jakékoli další informace o sobě, které chcete uvést v záznamu kontaktu.
8. Po dokončení klepněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.