Úprava oprávnění v dokumentu aplikace Word může být složitý proces, ale pomocí několika jednoduchých kroků můžete zajistit, že váš dokument uvidí pouze ti, kteří ho vidět chtějí. Tento průvodce vás provede základy nastavení oprávnění v dokumentu aplikace Word, abyste mohli zajistit bezpečnost a důvěrnost svých dokumentů.
Prvním krokem při nastavování oprávnění pro dokument aplikace Word je jeho otevření a výběr karty „Soubor“. Tam vyberte možnost „Informace“ a poté „Chránit dokument“. Tím se otevře rozevírací nabídka, která vám umožní vybrat typ ochrany, který chcete na dokument použít.
Existuje několik různých typů oprávnění, které můžete použít na dokument aplikace Word, včetně „Omezit úpravy“, „Pouze pro čtení“ a „Chráněno heslem“. Každý typ oprávnění má vlastní sadu omezení a limitů, proto je důležité pochopit rozdíly mezi nimi, než se rozhodnete, který z nich je pro váš dokument nejvhodnější.
Omezení oprávnění k úpravám je nejzákladnějším typem ochrany dokumentu aplikace Word. Tento typ oprávnění umožňuje určit, kteří uživatelé mohou dokument prohlížet a provádět v něm změny. Zabraňuje uživatelům kopírovat, upravovat nebo tisknout dokument bez vašeho svolení.
Oprávnění pouze pro čtení je mírně omezenější typ oprávnění, který uživatelům umožňuje pouze prohlížení dokumentu. Nemohou v dokumentu provádět žádné změny ani jej tisknout. Tento typ oprávnění nejlépe využijete, pokud chcete dokument sdílet s velkým počtem lidí, ale nechcete, aby prováděli jakékoli změny.
Oprávnění chráněná heslem jsou nejbezpečnějším typem oprávnění, které můžete na dokument aplikace Word použít. Tento typ oprávnění vyžaduje, aby uživatelé zadali heslo, aby mohli dokument prohlížet nebo v něm provádět změny. Jedná se o skvělý způsob ochrany citlivých informací, jako jsou finanční údaje nebo důvěrné plány.
Používáte-li počítač Mac, můžete oprávnění pro dokument aplikace Word nastavit tak, že vyberete kartu „Soubor“, poté zvolíte možnost „Chránit dokument“ a poté „Oprávnění“. Tím se otevře okno, které vám umožní určit typ oprávnění, které chcete pro dokument použít.
V počítači můžete nastavit oprávnění pro dokument aplikace Word tak, že vyberete kartu „Soubor“, poté zvolíte „Chránit dokument“ a poté „Omezit přístup“. Tím se otevře okno, které vám umožní určit typ oprávnění, které chcete pro dokument použít.
Úprava oprávnění v dokumentu aplikace Word může být složitý proces, ale pomocí správných kroků můžete snadno nastavit typ ochrany, který pro své dokumenty potřebujete. Ať už chcete omezit přístup k dokumentu, nebo jej chránit heslem, tento průvodce vám pomůže nastavit správná oprávnění pro vaše dokumenty aplikace Word.