Odpisy jsou metodou účtování snížení hodnoty dlouhodobého majetku v průběhu času. QuickBooks je účetní program, který může podnikům pomoci sledovat odpisy jejich dlouhodobého majetku. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak používat QuickBooks k účtování odpisů.
Prvním krokem při používání programu QuickBooks ke sledování odpisů je nastavení účtu pro sledování odpisů. To lze provést vytvořením nového nákladového účtu a nastavením pravidel pro odpisy.
Po nastavení účtu odpisů je dalším krokem evidence nákupu dlouhodobého majetku. To lze provést vytvořením nového záznamu v deníku QuickBooks a zadáním pořizovací ceny a dalších souvisejících informací.
Po zaúčtování nákupu dlouhodobého majetku lze vypočítat výdaje na odpisy. To lze provést zadáním pořizovací ceny majetku, odhadované doby životnosti a metody odpisování do QuickBooks.
Po výpočtu výdajů na odpisy je třeba je zapsat do QuickBooks. To lze provést vytvořením nového záznamu v deníku a zadáním odpisového nákladu a dalších souvisejících informací.
QuickBooks má několik sestav, které lze použít ke sledování a vykazování odpisů. Mezi tyto sestavy patří rozvaha, výkaz zisku a ztráty a sestava Odpisy.
V průběhu času se může hodnota dlouhodobého majetku měnit v důsledku fyzického poškození, zastarávání nebo jiných faktorů. Je důležité tyto změny ve výpočtech odpisů upravit. To lze provést zadáním nových hodnot do programu QuickBooks a přepočítáním výdajů na odpisy.
Používání programu QuickBooks ke sledování a vykazování odpisů může podnikům pomoci vést přesnou evidenci a zajistit, že budou přesně účtovat o svém dlouhodobém majetku. Podle kroků uvedených v tomto článku mohou podniky snadno nastavit a používat QuickBooks ke sledování a vykazování odpisů.
Odpisy jsou účetní metodou používanou k rozdělení pořizovací ceny dlouhodobého majetku po dobu jeho životnosti. Náklady na odpisy se zaznamenávají do výkazu zisku a ztráty a příslušná částka se vykazuje jako protihodnota v rozvaze.
Existují 3 typy odpisů: rovnoměrné, klesající a součtové.
Zápis do deníku o odpisech je zápis na vrub účtu nákladů na odpisy a ve prospěch účtu kumulovaných odpisů.
Existuje několik položek, které nelze odepisovat, např:
-pozemky
-nehmotný majetek s neurčitou dobou použitelnosti
-majetek, který se nepoužívá při podnikání (např. osobní majetek)
-majetek, který již byl plně odepsán
Odpověď na tuto otázku závisí na konkrétním podniku a použité účetní metodě. Obecně však platí, že podnikatelé odepisují majetek, který má dobu použitelnosti delší než jeden rok a který se v podniku používá k vytváření výnosů. Mezi běžné příklady majetku, který se často odepisuje, patří budovy, stroje, zařízení a vozidla.