Výkazy zisku a ztráty jsou jedním z nejdůležitějších dokumentů používaných k posouzení finančního zdraví podniku. Poskytují přehled o výkonnosti podniku tím, že člení jeho příjmy a výdaje. Excel je ideálním nástrojem pro vytváření výkazů zisků a ztrát, které jsou snadno čitelné a srozumitelné. V této příručce vám vysvětlíme, jak vytvořit výkaz zisků a ztrát v aplikaci Excel, a poskytneme vám tipy, jak zajistit přesnost a efektivitu.
Prvním krokem při vytváření výkazu zisku a ztráty v aplikaci Excel je nastavení tabulky. To zahrnuje rozhodnutí, jak uspořádat informace, výběr správného vzorce a formátování buněk. Je důležité věnovat tomuto kroku čas a zvládnout ho správně, protože vám usnadní zbytek procesu.
Jakmile je tabulka nastavena, je čas zadat údaje. To zahrnuje zadání všech příjmů a výdajů za dané období. Je důležité překontrolovat správnost informací, aby byl výkaz zisků a ztrát přesný.
Po zadání údajů je čas vypočítat čistý příjem. To se provede odečtením celkových nákladů od celkových příjmů. Toto číslo představuje čistý příjem, který je klíčovým ukazatelem pro posouzení finančního zdraví podniku.
Po výpočtu čistého příjmu je čas na analýzu údajů. Ta spočívá v tom, že se podíváte na rozdíly mezi příjmy a výdaji, abyste zjistili oblasti, které je třeba zlepšit. Pomáhá také porovnání výsledků s předchozími obdobími, aby bylo možné identifikovat případné trendy.
Po analýze dat je čas na formátování výstupu. To zahrnuje usnadnění čtení a pochopení údajů. Formátováním buněk můžete výkaz zisku a ztráty učinit vizuálně přitažlivějším a srozumitelnějším.
Aplikace Excel nabízí také možnost generovat grafy a diagramy, které pomohou výkaz zisku a ztráty učinit srozumitelnějším. To je užitečné zejména pro zvýraznění trendů nebo problémových oblastí.
Po dokončení výkazu zisku a ztráty jej můžete podle potřeby uložit a sdílet. To lze provést exportem souboru do formátu PDF nebo jiných formátů. Soubor je také možné sdílet e-mailem nebo jinými způsoby.
Vytvoření výkazu zisku a ztráty v aplikaci Excel je skvělým způsobem, jak sledovat a analyzovat finanční výsledky vaší firmy. Dodržováním kroků uvedených v této příručce můžete zajistit přesnost a efektivitu při vytváření výkazů zisků a ztrát v aplikaci Excel.
Výkaz zisků a ztrát, nazývaný také výkaz zisků a ztrát, je finanční výkaz, který ukazuje, jakých příjmů společnost dosáhla za určité období po odečtení nákladů a výdajů, které v tomto období vznikly.
Chcete-li vytvořit výkaz zisku a ztráty, začněte výpočtem celkových výnosů za dané období. Poté odečtěte celkové náklady za stejné období. Výsledné číslo je váš čistý příjem (nebo čistý zisk).
Pokud chcete být podrobnější, můžete své příjmy a výdaje rozdělit do různých kategorií, jako jsou náklady na prodané zboží, provozní náklady a daně. Získáte tak lepší představu o tom, odkud vaše peníze přicházejí a kam odcházejí.
Jakmile budete mít čistý příjem, můžete přičíst nebo odečíst případné jednorázové položky, jako jsou zisky nebo ztráty z prodeje majetku. Tím získáte čistý zisk za dané období, který se obvykle vykazuje ve výsledovce.
1. Prvním krokem při vytváření výkazu zisku a ztráty je výpočet celkových výnosů. Jedná se o celkovou částku peněz, kterou vaše firma přinesla během měřeného období.
2. Druhým krokem je výpočet vašich celkových nákladů. Jedná se o celkovou částku peněz, kterou váš podnik vydal během měřeného období.
3. Třetím a posledním krokem je výpočet čistého příjmu. Jedná se o vaše celkové příjmy minus vaše celkové výdaje.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit tabulku příjmů a výdajů, vytvořte nejprve novou tabulku. Poté označte první sloupec „Příjmy“ a druhý sloupec „Výdaje“. Ve sloupci Příjmy uveďte všechny své zdroje příjmů. Ve sloupci Výdaje uveďte všechny své výdaje. Chcete-li vypočítat své celkové příjmy, sečtěte hodnoty ve sloupci Příjmy. Pro výpočet celkových výdajů sečtěte hodnoty ve sloupci Výdaje. Nakonec pro výpočet čistého příjmu (celkové příjmy minus celkové výdaje) odečtěte celkové výdaje od celkových příjmů.
Tři typy výkazu zisku a ztráty jsou výkaz zisku a ztráty s jedním krokem, výkaz zisku a ztráty s více kroky a výkaz zisku a ztráty s proměnlivými náklady.
Jednostupňový výkaz zisku a ztráty je nejjednodušším typem výkazu zisku a ztráty. Vykazuje pouze dva druhy výnosů a dva druhy nákladů. Tyto dva druhy výnosů jsou provozní výnosy a neprovozní výnosy. Dva druhy nákladů jsou provozní náklady a neprovozní náklady.
Vícestupňový výkaz zisku a ztráty je složitější výkaz zisku a ztráty, který vykazuje několik druhů výnosů a několik druhů nákladů. Začíná celkovými výnosy, od nichž se odečtou celkové náklady a získá se čistý zisk. Vícestupňový výkaz zisku a ztráty poskytuje více informací než jednostupňový výkaz zisku a ztráty a je užitečnější při rozhodování.
Výkaz zisku a ztráty s variabilními náklady je výkaz zisku a ztráty, který uvádí pouze variabilní náklady. Používá se při manažerském rozhodování k vyhodnocení různých způsobů jednání.