Vedoucí pracovníci musí nejprve posoudit požadavky na pracovní místo a určit počet hodin potřebných k tomu, aby zaměstnanec mohl efektivně vykonávat své povinnosti. Je důležité zvážit pracovní zátěž, čas potřebný na přestávky a úkoly, které musí být splněny, aby zaměstnanec dosáhl požadovaných výsledků. Posouzením pracovních požadavků mohou manažeři vytvořit rozvrh, který přispěje k produktivitě zaměstnance i k jeho pohodě.
Manažeři by měli zaměstnancům jasně sdělit svá očekávání. Je nezbytné stanovit očekávání z hlediska toho, jaké úkoly má zaměstnanec splnit a kolik času je k jejich splnění potřeba. Pokud zaměstnanci očekáváním rozumí, mohou si podle nich naplánovat pracovní dobu a efektivněji nakládat se svým časem.
Vedoucí pracovníci by měli podporovat otevřený dialog mezi sebou a svými zaměstnanci. To zajistí, že veškeré změny nebo úpravy pracovní doby zaměstnance budou projednány a odsouhlaseny. Zaměstnanci tak budou mít také možnost vyjádřit své názory a obavy ohledně změn, což manažerům umožní provést případné úpravy.
Pokud je to možné, měli by vedoucí pracovníci nabídnout zaměstnancům určitou flexibilitu. Nabídka flexibilní pracovní doby může zaměstnancům pomoci sladit jejich pracovní a osobní život a zároveň jim dát možnost být produktivnější. Tím, že manažeři poskytnou zaměstnancům volnost v úpravě pracovní doby, mohou pomoci zajistit, aby jejich zaměstnanci využili svůj pracovní den co nejlépe.
Software pro sledování pracovní doby je skvělý způsob, jak sledovat pracovní dobu zaměstnanců a zajistit jejich produktivitu. Tento software může také manažerům pomoci identifikovat oblasti, ve kterých by zaměstnanci mohli být efektivnější, a provést příslušné úpravy.
Je důležité, aby manažeři vytvářeli pro své zaměstnance pozitivní pracovní prostředí. Toho lze dosáhnout tím, že zaměstnancům poskytnete nástroje a zdroje potřebné k dosažení úspěchu a také nabídnete pobídky za dobrý výkon. Vytvořením prostředí, které podporuje produktivitu, mohou manažeři přispět k tomu, že zaměstnanci budou pracovat efektivněji.
Manažeři by měli sledovat množství volna, které si zaměstnanci berou. Zaměstnanci by sice měli být povzbuzováni k tomu, aby si v případě potřeby brali přestávky a dovolenou, ale mělo by se od nich očekávat, že budou volno využívat rozumně. Monitorováním volna zaměstnanců mohou manažeři zajistit, aby zaměstnanci nečerpali nadměrné množství volna.
V neposlední řadě je důležité, aby manažeři uznávali a odměňovali zaměstnance, kteří podávají dobré výkony. To pomůže motivovat zaměstnance k usilovnější práci a vyšší produktivitě. Odměny mohou mít podobu prémií, zvýšení platu nebo jiných pobídek. Uznáním a odměňováním dobrého výkonu mohou manažeři pomoci zajistit, aby jejich zaměstnanci pracovali efektivně a produktivně.