Aplikace PowerPoint je oblíbený prezentační software vyvinutý společností Microsoft, který umožňuje uživatelům snadno vytvářet prezentace. Je široce používán po celém světě a stal se de facto standardem pro profesionální prezentace. Prezentace PowerPoint se nejčastěji používají na obchodních jednáních a ve vzdělávacích zařízeních. Aplikace PowerPoint je sice skvělým způsobem, jak sdělovat myšlenky a informace, ale velké soubory prezentací se mohou obtížně sdílet a ukládat. Zde přichází na řadu komprese.
Komprese souborů aplikace PowerPoint pomáhá zmenšit jejich velikost, což usnadňuje jejich sdílení a ukládání. Komprese souborů aplikace PowerPoint může také pomoci zrychlit jejich načítání a zpřístupnit je osobám s pomalým připojením k internetu. Komprimované soubory aplikace PowerPoint lze navíc často snadněji zálohovat, protože zabírají méně místa na pevném disku zařízení.
Komprese souborů je proces, který zmenšuje velikost souboru odstraněním nadbytečných nebo nepotřebných dat. Funguje tak, že odstraní části souboru, které nejsou nutné pro jeho fungování, například přebytečné mezery, nepoužívané barvy a další nepodstatná data. Komprimované soubory mají menší velikost než jejich původní verze, ale lze je otevřít a používat i v komprimovaném stavu.
Před komprimací souboru aplikace PowerPoint je nutné nakonfigurovat správné nastavení komprese. Aplikace PowerPoint nabízí několik možností komprese, například JPEG, PNG, GIF a TIFF. Každý formát má své výhody a nevýhody, proto je důležité vybrat ten nejlepší pro vaše potřeby. Kromě toho můžete zvolit kvalitu komprese, která určí, o kolik se zmenší velikost souboru.
Nejlepší kompresní formát závisí na typu obsahu prezentace. Například JPEG je nejlepší formát pro fotografie, zatímco PNG je nejlepší formát pro grafiku a loga. GIF je ideální pro animované prezentace a TIFF je nejlepší pro obrázky s vysokým rozlišením. Je také důležité si uvědomit, že některé formáty nemusí být kompatibilní s určitými verzemi aplikace PowerPoint.
Obrázky jsou jedním z největších zdrojů velikosti souborů v prezentaci PowerPoint. Chcete-li zmenšit velikost snímků, můžete použít funkci „Komprimovat snímky“ aplikace PowerPoint. Tato funkce umožňuje zmenšit velikost obrázků, aniž by byla snížena jejich kvalita. Obrázky můžete také oříznout a změnit jejich velikost, abyste ještě více zmenšili jejich velikost.
Jakmile nakonfigurujete nastavení komprese a zmenšíte velikost obrázků, můžete prezentace komprimovat. Aplikace PowerPoint umožňuje komprimovat jak jednotlivé snímky, tak celou prezentaci. Chcete-li komprimovat jednotlivé snímky, vyberte snímky, které chcete komprimovat, a klikněte na tlačítko „Komprimovat“. Chcete-li komprimovat celou prezentaci, klikněte na tlačítko „Komprimovat vše“.
Animace aplikace PowerPoint lze také komprimovat a snížit tak velikost jejich souboru. Chcete-li animaci komprimovat, vyberte ji a klikněte na tlačítko „Komprimovat“. Velikost animace můžete také zmenšit úpravou jejího trvání a frekvence snímků.
Po komprimaci všech slidů a animací v prezentaci můžete komprimovaný soubor uložit. Za tímto účelem klikněte na tlačítko „Uložit jako“ a vyberte požadovaný formát souboru. Ujistěte se, že jste zvolili stejný formát, který jste použili pro kompresi, protože tím zajistíte správnou kompresi souboru.
Komprese souborů aplikace PowerPoint může pomoci snížit jejich velikost a usnadnit jejich sdílení a ukládání. Při správném nastavení komprese můžete vytvořit komprimovanou prezentaci, která bude stále kvalitní a bude ji možné otevřít a používat v komprimovaném stavu. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete snadno vytvořit komprimovanou prezentaci aplikace PowerPoint.
Chcete-li v aplikaci PowerPoint komprimovat více snímků, vyberte snímky, které chcete komprimovat, přejděte na kartu Formát a klikněte na tlačítko Komprimovat snímky.
Ano, ke kompresi videa můžete použít aplikaci Microsoft Office PowerPoint 2013. Přejděte do nabídky Soubor, Uložit jako a poté klikněte na tlačítko Nástroje. V rozevírací nabídce vyberte možnost Komprimovat obrázky.
Chcete-li komprimovat prezentaci aplikace PowerPoint do souboru zip, otevřete prezentaci v aplikaci PowerPoint a klikněte na kartu Soubor. V nabídce Soubor klikněte na možnost Uložit jako. V nabídce Uložit jako klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Uložit jako typ a vyberte možnost Soubor ZIP. Zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Existuje několik způsobů, jak zmenšit prezentaci. Jedním ze způsobů je snížení počtu snímků. Dalším způsobem je zmenšit velikost snímků na diapozitivech. A konečně můžete snížit rozlišení obrázků na diapozitivech.