Co je to Outlook a Dropbox?
Outlook a Dropbox jsou dva nejoblíbenější nástroje pro zvýšení produktivity, které používají jednotlivci i firmy po celém světě. Outlook je správce osobních informací od společnosti Microsoft, který obsahuje e-mail, kalendář, kontakty, úkoly a poznámky. Je k dispozici jako webová služba nebo jako součást sady Microsoft Office. Dropbox je aplikace cloudového úložiště, která umožňuje uživatelům ukládat a sdílet soubory s ostatními.
Jednou z největších výhod synchronizace aplikace Outlook se službou Dropbox je možnost přístupu k souborům a datům z libovolného zařízení. Díky tomu můžete pohodlně zůstat organizovaní a produktivní bez ohledu na to, kde se nacházíte. Umožňuje také snadno a rychle sdílet velké soubory s ostatními. Synchronizace aplikace Outlook se službou Dropbox vám navíc pomůže ušetřit čas a místo v místním počítači.
Nastavení vzájemné synchronizace aplikací Outlook a Dropbox je poměrně jednoduché. Chcete-li začít, musíte si do počítače stáhnout a nainstalovat aplikaci Dropbox. Jakmile tak učiníte, můžete propojit účet Dropbox s účtem aplikace Outlook. Díky tomu bude mít Outlook přístup k souborům uloženým na vašem účtu Dropbox.
Synchronizace aplikace Outlook se službou Dropbox má několik užitečných funkcí. Můžete například synchronizovat kontakty, kalendáře a e-maily mezi oběma službami. Díky tomu můžete snadno sledovat důležité informace a zůstat organizovaní. Kromě toho můžete z aplikace Outlook přistupovat k souborům uloženým na účtu Dropbox a sdílet je.
Při synchronizaci aplikací Outlook a Dropbox je důležité přijmout bezpečnostní opatření na ochranu dat. Zajistěte, aby byl váš účet Dropbox chráněn silným heslem a dvoufaktorovým ověřováním. Kromě toho zapněte šifrování souborů a povolte vzdálené mazání, které vám umožní vzdáleně odstranit soubory, pokud jsou ohroženy.
Při synchronizaci aplikací Outlook a Dropbox může dojít k několika běžným problémům, jako jsou problémy s připojením a chyby synchronizace. Chcete-li tyto problémy vyřešit, ujistěte se, že máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Dropbox, a zajistěte, aby vaše internetové připojení fungovalo správně.
K dispozici je několik aplikací třetích stran, které vám mohou pomoci synchronizovat aplikace Outlook a Dropbox. Tyto aplikace mohou tento proces usnadnit a mohou poskytovat další funkce, například možnost synchronizace více účtů a vyhledávání souborů v obou službách.
Pokud nechcete synchronizovat aplikace Outlook a Dropbox, je k dispozici několik alternativ. Můžete například použít webovou aplikaci Office 365 pro přístup k e-mailům a souborům aplikace Outlook nebo můžete ukládat soubory do cloudového úložiště OneDrive společnosti Microsoft. Kromě toho je k dispozici řada dalších služeb cloudových úložišť, například Disk Google a Apple iCloud.
E-maily z aplikace Outlook můžete ukládat do služby Dropbox pomocí nástroje IFTTT. IFTTT je bezplatná online služba, která umožňuje propojit různé webové služby. Můžete si například vytvořit „recept“, který říká „pokud mi přijde nový e-mail do schránky aplikace Outlook, uložte jej do složky Dropbox“. Chcete-li to provést, musíte si nejprve vytvořit účet na webu IFTTT.com a propojit jej s účtem Dropbox. Poté budete muset vytvořit „recept“ pomocí webové stránky nebo aplikace IFTTT. Recept bude mít spouštěč (v tomto případě nový e-mail ve schránce aplikace Outlook) a akci (uložení e-mailu do složky Dropbox). Jakmile vytvoříte recept, spustí se automaticky a uloží všechny nové e-maily ze schránky aplikace Outlook do složky Dropbox.
Existuje několik různých způsobů, jak propojit Microsoft Office se službou Dropbox. Jedním ze způsobů je instalace aplikace Dropbox pro Microsoft Office. Ta vám umožní ukládat soubory Office přímo do účtu Dropbox.
Dalším způsobem propojení je použití webové stránky Dropbox. Na webové stránce Dropbox si můžete vytvořit složku pro soubory Office. Po vytvoření složky ji můžete propojit s účtem Office.
Nakonec můžete k propojení účtu Office použít také aplikaci Dropbox pro stolní počítače. Po instalaci aplikace můžete jednoduše přetáhnout soubory Office do složky Dropbox.
Ano, Office 365 spolupracuje se službou Dropbox. Účet Dropbox můžete propojit se službou Office 365 a přistupovat ke svým souborům z aplikací Office 365. Po připojení účtu Dropbox budete mít přístup ke svým souborům ze složky Dropbox v Office 365.
Existuje několik různých způsobů, jak synchronizovat e-mailovou schránku aplikace Outlook. Jedním ze způsobů je přejít do nastavení aplikace Outlook a kliknout na kartu „Účty“. Tam můžete kliknout na kartu „Synchronizace“ a vybrat účet, který chcete synchronizovat. Dalším způsobem je použití tlačítka „Synchronizovat nyní“ na panelu nástrojů aplikace Outlook.
Chcete-li v aplikaci Outlook najít službu Dropbox, musíte nejprve otevřít aplikaci Outlook a poté kliknout na kartu „Soubor“. Poté klikněte na kartu „Doplňky“ a poté sjeďte dolů, dokud nenajdete Dropbox. Jakmile Dropbox najdete, klikněte na tlačítko „Přidat“ a poté podle pokynů dokončete instalaci.