QuickBooks Online je výkonný účetní systém, který může pomoci zefektivnit firemní operace. Aby však systém fungoval bez problémů, musí uživatelé porozumět systémovým požadavkům a ujistit se, že je jejich počítač splňuje.
Minimální systémové požadavky pro QuickBooks Online jsou procesor s frekvencí 2,4 GHz nebo vyšší, 2 GB paměti RAM nebo vyšší a připojení k internetu s minimální rychlostí 1,5 Mb/s. Je také důležité se ujistit, že operační systém je s tímto softwarem kompatibilní.
Specifikace svého počítače zjistíte na kartě „Systém“ v ovládacím panelu. Tam uvidíte rychlost procesoru, množství paměti RAM a rychlost připojení k internetu. Pokud váš počítač nesplňuje minimální požadavky, je možné, že budete muset systém upgradovat, abyste mohli používat QuickBooks Online.
Příliš mnoho uživatelských účtů připojených ke službě QuickBooks Online může systém zpomalit. Aby systém fungoval co nejrychleji, je důležité omezit počet uživatelů na minimum.
Nejlepším způsobem, jak omezit počet uživatelských účtů na minimum, je vytvořit seznam těch, kteří potřebují přístup do systému. Ten může zahrnovat zaměstnance a externí konzultanty, kteří potřebují přístup do systému. Po vytvoření seznamu by měly být vytvořeny pouze nezbytné uživatelské účty.
Důležité je také pravidelně monitorovat uživatelské účty. Pokud existují účty, které již nejsou potřeba, měly by být odstraněny, aby systém fungoval rychle.
Aby systém QuickBooks Online fungoval efektivně, je důležité zajistit, aby byl software aktuální. To znamená použít nejnovější dostupné aktualizace.
Aktualizace jsou vydávány pravidelně a lze je získat v nabídce „Nápověda“ v softwaru. Tam mohou uživatelé zkontrolovat, zda jsou k dispozici nějaké aktualizace. Pokud existují, je třeba je okamžitě stáhnout a nainstalovat.
Udržováním softwaru v aktuálním stavu mohou uživatelé zajistit optimální chod systému a jeho ochranu před případnými bezpečnostními hrozbami.
Pokud má počítač, na kterém běží QuickBooks Online, omezené množství paměti RAM, může to způsobit pomalý běh systému. Pro zlepšení výkonu je důležité zvýšit paměť počítače.
Množství potřebné paměti RAM závisí na velikosti podniku a počtu uživatelů. Pro malé podniky s méně než 10 uživateli se doporučuje minimálně 4 GB paměti RAM. Pro větší podniky s více než 10 uživateli se doporučuje 8 GB RAM nebo více.
Pro zvýšení množství paměti RAM mohou uživatelé zakoupit další čipy RAM a nainstalovat je do počítače. Před nákupem je důležité se ujistit, zda jsou čipy RAM kompatibilní s počítačem.
Dalším faktorem, který může ovlivnit výkon QuickBooks Online, je internetové připojení. Aby systém běžel rychle, mělo by být připojení optimalizováno.
Rychlost je důležitým faktorem, pokud jde o připojení k internetu. Doporučujeme, aby uživatelé měli internetové připojení s minimální rychlostí 1,5 Mb/s.
Pro optimalizaci připojení by se uživatelé měli ujistit, že mají nejnovější modem nebo směrovač a že je kompatibilní s poskytovatelem internetových služeb. Kromě toho by se uživatelé měli pokud možno vyhnout používání bezdrátového připojení.
QuickBooks Online nabízí několik online nástrojů, které mohou pomoci zlepšit výkon systému. Tyto nástroje mohou pomoci optimalizovat systém a zrychlit jeho chod.
Nejdůležitějším nástrojem je „Optimalizátor systému“. Tento nástroj pomůže identifikovat případné problémy, které mohou zpomalovat systém. Může také pomoci identifikovat zastaralý software a hardware, který může způsobovat problémy.
Mezi další nástroje, které mohou pomoci optimalizovat systém, patří nástroje „System Cleaner“ a „System Diagnostics“. Tyto nástroje mohou pomoci identifikovat a opravit případné chyby, které mohou způsobovat pomalý běh systému.
Generování sestav může zabrat spoustu času, což může zpomalit QuickBooks Online. Pro zlepšení výkonu je důležité plánovat sestavy.
Plánováním sestav mohou uživatelé zajistit, aby byly generovány v určitý čas, místo aby je spouštěli ručně. To pomůže uvolnit zdroje a umožní rychlejší běh systému.
Pro naplánování sestav mohou uživatelé přejít do nabídky „Sestavy“ v softwaru a vybrat možnost „Naplánovat“. To uživatelům umožní vybrat sestavu, kterou chtějí spustit, a čas, kdy se má vygenerovat.
Pro zajištění optimálního chodu QuickBooks Online je důležité sledovat výkon systému. To lze provést pomocí nástroje „Sledování systému“.
Nástroj „Sledování systému“ může pomoci identifikovat případné problémy, které mohou způsobovat pomalý běh systému. Pomůže také identifikovat případné hardwarové nebo softwarové problémy, které mohou způsobovat pomalý běh systému.
Po zjištění problémů mohou uživatelé podniknout potřebné kroky k jejich odstranění. To může zahrnovat aktualizaci hardwaru nebo softwaru, optimalizaci internetového připojení nebo optimalizaci nastavení systému.
Sledováním výkonu systému mohou uživatelé zajistit, aby aplikace QuickBooks Online fungovala co nejefektivněji.