Odhad nákladů je důležitou součástí každého podnikání a platí to zejména pro přesný výpočet celkových nákladů konečných zásob. Pro zajištění přesného výpočtu nákladů na zásoby existuje několik strategií, které by měli majitelé podniků zavést.
1. Výpočet nákladů na prodané zboží: Náklady na prodané zboží (COGS) představují částku peněz, která je vynaložena na nákup položek, které jsou následně prodány zákazníkům. Tyto náklady je třeba vzít v úvahu při výpočtu celkových nákladů na konečné zásoby, protože mohou mít významný vliv na celkovou částku.
2. Účtování variabilních nákladů: Kromě nákladů na prodané zboží existují i další variabilní náklady, které je třeba zohlednit, aby bylo možné přesně vypočítat celkovou pořizovací cenu konečné zásoby. Může jít například o mzdové náklady, náklady na dopravu a další různé výdaje, které mohly vzniknout v průběhu podnikání.
3. Pochopení dopadu úbytku zásob: Úbytek zásob je přirozený úbytek množství zásob způsobený krádeží, zkažením nebo jinými faktory. Je důležité pochopit jeho dopad, aby bylo možné jej přesně započítat do celkových nákladů na konečné zásoby.
4. Výpočet nákladů na neprodané zboží: Při výpočtu celkové pořizovací ceny konečné zásoby je důležité vzít v úvahu také množství zboží, které ještě nebylo prodáno. To může zahrnovat zboží, které je na cestě, zboží, které bylo vráceno, nebo zboží, které bylo drženo v rezervě.
5. Stanovení pořizovací ceny zásob na skladě: Aby bylo možné vypočítat celkovou pořizovací cenu konečných zásob, musí podnikatelé stanovit také pořizovací cenu zásob na skladě. Ta může zahrnovat položky, které byly nakoupeny se slevou, položky, které byly nakoupeny za vyšší cenu, nebo položky, které byly rozdány jako reklamní předměty.
6. Účtování o alokaci nákladů: Alokace nákladů je způsob, jak rozložit náklady na určité položky na delší časové období. To je důležité zohlednit při výpočtu celkových nákladů na konečnou inventuru, protože to může ovlivnit celkovou částku.
7. Úprava o změny pořizovacích nákladů zásob: Při výpočtu celkových pořizovacích nákladů konečné zásoby je rovněž důležité zohlednit změny pořizovacích nákladů zásob. To může zahrnovat jakékoli změny v ceně určitých položek, změny v množství určitých položek nebo změny v dostupnosti určitých položek.
8. Využití technologie ke zjednodušení odhadu nákladů: Technologie může být skvělým nástrojem, který pomůže zefektivnit proces výpočtu celkových nákladů na konečnou zásobu. Programy, jako jsou tabulkové procesory a účetní software, mohou pomoci tento proces automatizovat, což usnadní a urychlí dosažení správné odpovědi.
Využitím výše uvedených strategií mohou majitelé podniků zajistit, že přesně vypočítají celkové náklady na konečné zásoby. To jim pomůže činit lepší rozhodnutí pro jejich podnikání a zajistí, že jejich finance zůstanou v dobré kondici.
Abyste mohli určit pořizovací cenu konečných zásob pomocí systému bez nákladů, museli byste nejprve vypočítat náklady na prodané zboží. To provedete tak, že vezmete pořizovací cenu počáteční zásoby, přičtete náklady na nákup a odečtete náklady na prodané zboží. Tím získáte pořizovací cenu konečné zásoby.
Vzorec pro celkové náklady je:
Celkové náklady = fixní náklady + variabilní náklady
Fixní náklady jsou náklady, které se nemění s úrovní produkce. Příkladem fixních nákladů je nájemné, pojištění a úrokové náklady.
Variabilní náklady jsou náklady, které se mění s úrovní produkce. Příkladem variabilních nákladů jsou suroviny, přímá práce a obaly.
Celkové náklady jsou součtem všech nákladů vynaložených na výrobu zboží nebo služby. Zahrnuje všechny fixní náklady, jako je nájemné a vybavení, i variabilní náklady, jako je práce a suroviny. Pro výpočet celkových nákladů stačí všechny tyto náklady sečíst.
Celkové náklady konečných zásob podle metody LIFO jsou náklady na poslední nakoupené položky zásob.
Existují dva způsoby výpočtu pořizovací ceny konečné zásoby FIFO:
1) K pořizovací ceně konečné zásoby přičtěte cenu posledních nákupů a vydělte ji celkovým počtem kusů.
2) Vynásobte počet jednotek konečné zásoby pořizovací cenou posledního nákupu.