Poškozené soubory jsou častým problémem v aplikacích Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint. Určit příčinu poškození může být obtížné, ale naštěstí existuje několik strategií, které vám mohou pomoci soubor obnovit a vrátit se k práci. V tomto článku se budeme zabývat některými způsoby obnovy poškozených souborů v aplikaci Microsoft Office.
Prvním krokem při obnově poškozeného souboru je posouzení jeho poškození. V závislosti na závažnosti poškození může být možné soubor otevřít, i když nemusí být čitelný. Pokud soubor nejde otevřít nebo se jeho obsah jeví jako zakódovaný, je poškození závažnější a bude třeba použít další strategie obnovy.
Po vyhodnocení poškození je dalším krokem identifikace hlavní příčiny poškození. Existuje řada možných příčin, například výpadek proudu, virus nebo problém se samotným softwarem. Znalost příčiny vám pomůže rozhodnout, jakou strategii obnovy použít.
Mnoho aplikací Microsoft Office má funkci automatického ukládání, která automaticky ukládá dokument během práce. Pokud jste dokument nedávno uložili, pak můžete být schopni obnovit poslední uloženou verzi ze složky automatického ukládání. Kromě toho můžete pomocí funkce zálohování v aplikaci vytvořit zálohu souboru.
Pokud funkce automatického ukládání a zálohování nefungují, možná budete muset k obnově souboru použít software pro obnovu dat. K dispozici je řada různých programů pro obnovu dat, proto si před výběrem programu udělejte průzkum.
Další možností je použití funkce „otevřít a opravit“ v aplikaci Microsoft Office. Tato funkce může pomoci obnovit poškozené soubory, i když nemusí vždy fungovat. Chcete-li tuto funkci zpřístupnit, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost „Otevřít“. Poté klikněte na možnost „Otevřít a opravit“.
Pokud funkce „otevřít a opravit“ nefunguje, můžete soubor obnovit ze složky dočasných souborů. Jedná se o skrytou složku, ve které jsou uloženy nedávno otevřené nebo vytvořené soubory. Chcete-li získat přístup k této složce, otevřete dialogové okno Spustit a zadejte „%temp%“.
Pokud soubor nebyl uložen, můžete jej ještě obnovit pomocí funkce „Obnovit neuložené dokumenty“. Tuto funkci zpřístupníte tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost „Poslední“. Poté klikněte na možnost „Obnovit neuložené dokumenty“.
Obnovení poškozeného souboru může být náročný úkol, ale existuje několik strategií, které mohou pomoci. Někdy se vám může podařit obnovit soubor pomocí funkcí automatického ukládání, zálohování nebo „otevřít a opravit“. Pokud tyto možnosti nefungují, bude možná nutné použít software pro obnovu dat nebo získat přístup do složky s dočasnými soubory. Kromě toho se můžete pokusit obnovit neuložený dokument. Při dodržení těchto strategií byste měli být schopni obnovit poškozený soubor a vrátit se k práci.
Pokud máte poškozený dokument aplikace Word, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve zkuste dokument otevřít v jiném programu, například v aplikaci Microsoft WordPad nebo v textovém editoru. To někdy umožní zobrazit text dokumentu, i když je formátování rozhozené.
Pokud to nepomůže, zkuste dokument uložit jako jiný formát souboru a poté jej znovu otevřít v aplikaci Word. Můžete jej například zkusit uložit jako soubor .rtf.
Pokud nic z toho nepomůže, můžete použít program pro obnovu dat a obnovit část nebo celý dokument.
Na tuto otázku bohužel neexistuje univerzální odpověď. V závislosti na závažnosti poškození můžete vyzkoušet několik různých postupů.
Pokud je dokument poškozen pouze mírně, můžete jej otevřít pomocí funkce Otevřít a opravit v aplikaci Microsoft Word. Za tímto účelem otevřete aplikaci Word a klikněte na nabídku Soubor. Poté klepněte na tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít vyberte poškozený dokument a klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Otevřít. V rozevírací nabídce vyberte možnost Otevřít a opravit.
Pokud je funkce Otevřít a opravit neúspěšná, můžete zkusit použít nástroj pro opravu souborů třetí strany. Na internetu je k dispozici řada těchto nástrojů; doporučujeme však stáhnout a použít pouze nástroj z renomovaného zdroje.
Pokud je poškození závažné a žádná z výše uvedených metod není úspěšná, bude možná nutné obrátit se na podporu společnosti Microsoft a požádat o pomoc.
K poškození sady Microsoft Office může dojít mnoha způsoby, včetně virů, selhání hardwaru a chyby uživatele. Nejčastější příčinou poškození jsou viry, které mohou infikovat soubory sady Office různými způsoby, například prostřednictvím příloh e-mailů, stažených souborů a webových stránek. Soubory Office mohou poškodit také hardwarová selhání, k nimž obvykle dochází v důsledku problémů s úložným médiem, například pevným diskem nebo jednotkou SSD. Další častou příčinou poškození je chyba uživatele, ke které může dojít, když uživatelé omylem odstraní soubory, přepíší je nebo provedou jiné změny, které poškodí strukturu souborů.