Porovnání výhod Wordu a Excelu při vyplňování formulářů: Průvodce
Pro mnohé jsou Microsoft Word a Excel programy pro vyplňování formulářů. Word je preferovanou volbou pro vytváření a úpravy textových dokumentů, zatímco Excel se používá pro počítání čísel, vytváření a správu tabulek a provádění výpočtů. Při rozhodování, který z obou programů použít pro vyplnění formuláře, je důležité porozumět základním funkcím obou programů.
Je důležité zvolit správný software pro váš formulář. Word je nejvhodnější pro formuláře, které vyžadují zadávání textu a základní formátování, zatímco Excel je nejlepší pro formuláře, které zahrnují složité výpočty a zadávání dat. Pokud si nejste jisti, který program použít, je nejlepší nahlédnout do pokynů k formuláři, abyste zvolili nejlepší software.
Aplikace Word i Excel nabízejí řadu nástrojů, které pomáhají zefektivnit zadávání dat. Word má možnosti, jako je automatické vyplňování, které usnadňuje rychlé zadávání údajů do formuláře, a Excel má vzorce a funkce, které pomáhají automatizovat výpočty. Oba programy také nabízejí klávesové zkratky a makra pro urychlení zadávání dat.
Excel je preferovanou volbou pro formuláře, které zahrnují výpočty. Výkonné vzorce a funkce aplikace Excel pomáhají automatizovat výpočty a usnadňují a urychlují vyplňování formulářů. Excel také nabízí řadu funkcí, které vám pomohou rychle a přesně zadávat data do formuláře, včetně automatického vyplňování, ověřování dat a podmíněného formátování.
Aplikace Word je preferovaným softwarem pro vytváření formulářů s profesionálním vzhledem. Word nabízí řadu funkcí, které vám pomohou přizpůsobit a navrhnout formuláře, včetně textových polí, rozevíracích nabídek, zaškrtávacích polí a dalších. Word také umožňuje snadno přidávat do formuláře grafiku, loga a další obrázky.
Aplikace Excel je ideální volbou pro vytváření a úpravu tabulek. Výkonné nástroje aplikace Excel pro tvorbu tabulek usnadňují zadávání dat do formuláře, slučování buněk, přidávání řádků a sloupců a další činnosti. Excel také nabízí řadu funkcí, které vám pomohou přizpůsobit a formátovat tabulky, včetně možností formátování, ověřování dat a podmíněného formátování.
Word i Excel nabízejí řadu nástrojů, které vám pomohou ukládat a sdílet formuláře. Word umožňuje ukládat formuláře v různých formátech, včetně PDF, HTML a XML. Excel také umožňuje ukládat formuláře jako soubor CSV, což usnadňuje sdílení dat s jinými programy.
Přestože jsou aplikace Word i Excel výkonné programy, mohou být náchylné k chybám a závadám. Naštěstí oba programy nabízejí řadu nástrojů, které vám pomohou při řešení běžných problémů, například kontrolu pravopisu, automatickou opravu a funkci „Najít a nahradit“. Pokud máte s formulářem stále potíže, můžete vždy nahlédnout do nabídky nápovědy nebo vyhledat další informace na internetu.
Chcete-li vyplnit vyplnitelný formulář v aplikaci Word, nejprve otevřete formulář v aplikaci Word. Poté klikněte do prvního pole formuláře a zadejte informace, které chcete zadat. Chcete-li přejít na další pole, stiskněte klávesu Tabulátor. Tento postup opakujte, dokud nevyplníte všechna pole formuláře.
Chcete-li ve Wordu vložit vyplňovací pole, klikněte na kartu „Vložit“ a poté na tlačítko „Pole“. V seznamu „Názvy polí“ sjeďte dolů a klikněte na možnost „Vyplnit“. Zadejte název pole a poté klikněte na tlačítko „OK“.
Existuje několik různých způsobů, jak převést tabulku aplikace Excel na vyplnitelný formulář. Jedním ze způsobů je použití softwaru třetí strany, například Adobe Acrobat nebo nitroPDF. Dalším způsobem je použití vestavěných nástrojů aplikace Excel pro vytváření formulářů.
Chcete-li použít software třetí strany, jednoduše otevřete tabulku aplikace Excel v tomto softwaru a klikněte na tlačítko „Vytvořit formulář“. Tím se otevře průvodce, který vás provede procesem vytváření formuláře.
Chcete-li použít vestavěné nástroje pro vytváření formulářů aplikace Excel, přejděte na kartu „Data“ a klikněte na tlačítko „Formulář“. Tím se otevře nové okno se seznamem všech buněk ve vaší tabulce. Vyberte buňky, které mají být vyplnitelnými poli ve formuláři, a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Nejlepší způsob, jak z formuláře udělat vyplnitelný formulář, je použít editor PDF. Ten vám umožní přidat do dokumentu formulářová pole, která pak může vyplnit každý, kdo PDF otevře. K dispozici je řada placených i bezplatných editorů PDF. Po přidání formulářových polí je třeba dokument uložit jako PDF.
Důvodů, proč nemůžete vyplnit vyplnitelný formulář, může být několik. Formulář může být poškozený nebo software, který používáte k zobrazení formuláře, nemusí být kompatibilní s vyplnitelnými formuláři. Někdy může být nutné aktualizovat software nebo zkusit použít jiný prohlížeč či prohlížeč PDF.