Srovnání a porovnání tvrdých a měkkých kontrol pozadí: Výhody, nevýhody a právní důsledky

Co je to tvrdá prověrka?

Tvrdá prověrka je komplexní prověrka trestních a finančních záznamů dané osoby. Provádí ji třetí strana, obvykle vládní agentura nebo soukromá firma, a je často nezbytná u některých profesí, například ve zdravotnictví a finančních službách. Tvrdé prověřování může odhalit informace, jako jsou trestné činy, přestupky, bankroty a občanskoprávní rozsudky.

Co je měkká prověrka?

Měkká prověrka je méně invazivní prověrka minulosti jednotlivce. Často ji provádějí zaměstnavatelé při přijímání nových zaměstnanců a může odhalit informace, jako je vzdělání, historie předchozích zaměstnání a reference. Na rozdíl od tvrdého prověřování se při měkkém prověřování nezapojuje třetí strana a obvykle se neprověřuje trestní rejstřík.

Výhody a nevýhody tvrdých prověrek

Hlavní výhodou tvrdé prověrky je, že poskytuje zaměstnavateli komplexní pohled na minulost uchazeče. To může zaměstnavatelům pomoci při přijímání informovaných rozhodnutí a chránit jejich podniky před možnými právními závazky. Tvrdé prověrky však mohou být také nákladné a časově náročné a informace, které odhalí, nemusí být relevantní pro danou pracovní pozici.

Výhody a nevýhody měkkých prověrek

Měkké prověrky poskytují zaměstnavatelům některé základní informace o uchazeči, například o jeho vzdělání a předchozí pracovní historii. To může zaměstnavatelům pomoci učinit informované rozhodnutí, zda někoho přijmout, či nikoli. Měkké prověrky však neposkytují stejnou úroveň podrobnosti jako tvrdé prověrky a nezahrnují prověrku trestního rejstříku.

Právní důsledky tvrdých a měkkých prověrek

Tvrdé i měkké prověrky podléhají určitým právním požadavkům. Zaměstnavatelé musí před provedením prověrky získat souhlas uchazeče a při shromažďování, používání a zveřejňování získaných informací musí rovněž dodržovat platné státní a federální zákony.

Jak vybrat správnou prověrku

Při rozhodování, který typ prověrky provést, by zaměstnavatelé měli zvážit své konkrétní potřeby. Pokud například pracovní místo vyžaduje, aby byl uchazeč spolehlivý a důvěryhodný, může být nejlepší volbou tvrdá prověrka. Pokud však práce nezahrnuje citlivé informace, může být dostačující měkká prověrka.

Výhody používání prověrek minulosti

Prověrky minulosti mohou zaměstnavatelům pomoci ochránit jejich podniky před možnými závazky a zajistit, že osoby, které přijímají, jsou pro danou práci kvalifikované. Mohou také snížit riziko násilí nebo krádeže na pracovišti a poskytnout zaměstnavatelům jistotu, že jejich zaměstnanci jsou těmi, za které se vydávají.

Úskalí používání prověrek

Přestože prověrky mohou zaměstnavatelům poskytnout užitečné informace, mohou také vést k diskriminaci a dalším potenciálním rizikům. Zaměstnavatelé mohou být například v pokušení využít získané informace k přijímání nevhodných rozhodnutí o zaměstnání. Kromě toho musí zaměstnavatelé také zajistit, aby při provádění prověrek dodržovali platné zákony.

Alternativy k prověřování minulosti

Zaměstnavatelé mohou zvážit i alternativní metody prověřování potenciálních zaměstnanců, jako jsou pohovory s referencemi, provádění testů dovedností a vyhledávání v sociálních médiích. Tyto metody mohou zaměstnavatelům poskytnout cenné informace o uchazečích bez nutnosti prověřování.

Závěr

Při rozhodování, zda provést tvrdé nebo měkké prověřování, by zaměstnavatelé měli zvážit své konkrétní potřeby a právní důsledky provádění takového prověřování. Prověrky mohou zaměstnavatelům poskytnout užitečné informace, ale jsou s nimi spojena i určitá rizika a problémy. Zaměstnavatelé mohou také zvážit alternativní metody prověřování potenciálních zaměstnanců.

FAQ
Jaký je rozdíl mezi měkkou a tvrdou prověrkou?

Měkká prověrka je prověrka, která nevyžaduje souhlas prověřované osoby. Tyto kontroly se obvykle používají k ověření informací poskytnutých jednotlivcem, jako je historie zaměstnání nebo vzdělání. Měkké prověrky mohou být rovněž použity k ověření záznamů v trestním rejstříku nebo úvěrové historie.

Tvrdá kontrola je prověrka, která vyžaduje souhlas prověřované osoby. Tyto kontroly se obvykle používají k ověření informací poskytnutých jednotlivcem, jako je historie zaměstnání nebo vzdělání. Tvrdé prověrky mohou být rovněž použity k ověření záznamů v trestním rejstříku nebo úvěrové historie.

Co znamená měkká kontrola?

Měkká kontrola je neinvazivní prověrka, kterou lze použít k ověření totožnosti a pracovní historie osoby. Tento typ kontroly zaměstnavatelé často používají k prověřování uchazečů o zaměstnání a je obvykle méně nákladný a časově náročný než komplexnější prověrka.

Projevuje se měkká kontrola na bonitě?

Měkká kontrola se ve vaší úvěrové zprávě nezobrazí jako dotaz a neovlivní vaše úvěrové skóre. Tvrdý dotaz od věřitele se však ve vaší úvěrové zprávě zobrazí a může dočasně snížit vaše úvěrové skóre.

Jakou kontrolu minulosti používá většina zaměstnavatelů?

Většina zaměstnavatelů používá prověrku trestní minulosti. Při této kontrole se zjišťuje případná trestní minulost žadatele.