QuickBooks je jeden z nejoblíbenějších účetních programů současnosti, který uživatelům nabízí snadný způsob, jak sledovat své finance, organizovat data a vytvářet profesionálně vypadající finanční výkazy. Jednou z nejužitečnějších funkcí QuickBooks je však možnost tisku dokumentů do formátu PDF. Soubory PDF jsou skvělým způsobem prohlížení a ukládání finančních dat, protože se obecně lépe čtou a sdílejí než jiné formáty souborů. V tomto článku probereme základy QuickBooks a tisku do PDF, včetně pochopení nastavení tisku QuickBooks a nastavení tiskárny pro tisk do PDF.
Než budete moci z QuickBooks tisknout do PDF, musíte se ujistit, že máte správné nastavení tisku. Výchozí nastavení tisku v aplikaci QuickBooks jsou navržena pro tisk na standardní formáty papíru, takže se budete muset ujistit, že tato nastavení upravíte tak, aby odpovídala velikosti souboru PDF, který chcete vygenerovat. Za tímto účelem otevřete QuickBooks, přejděte na kartu Soubor a vyberte možnost Nastavení tisku. Zde můžete upravit velikost papíru, orientaci stránky a měřítko stránky.
Tisk do PDF nabízí uživatelům oproti tisku na papír řadu výhod. Soubory PDF mají obecně menší velikost než jiné formáty, což usnadňuje jejich elektronické sdílení. Dokumenty PDF jsou také bezpečnější než papírové dokumenty, protože je nelze upravovat nebo měnit bez souhlasu uživatele. Kromě toho se soubory PDF snáze ukládají, protože je lze uložit do počítače nebo do služby cloudového úložiště.
Po správném nastavení tisku je třeba nastavit tiskárnu pro tisk do PDF. Tento proces je obvykle poměrně jednoduchý, protože většina moderních tiskáren má možnost tisku do PDF zabudovanou. Chcete-li nastavit tiskárnu, otevřete dialogové okno Nastavení tisku a vyberte tiskárnu, kterou chcete používat pro tisk souborů PDF. Po výběru tiskárny budete moci v rozevírací nabídce Výstupní formát vybrat možnost tisku do PDF.
Pokud máte problémy s tiskem do PDF, můžete vyzkoušet několik tipů, jak problém vyřešit. Nejprve se ujistěte, že máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi aplikace QuickBooks. Měli byste se také ujistit, že je tiskárna připojena ke stejné síti jako počítač a že je zapnutá a správně nakonfigurovaná. Nakonec, pokud máte stále potíže, budete možná muset kontaktovat výrobce tiskárny a požádat ho o pomoc.
Nyní, když víte, jak nastavit tiskárnu, můžete začít tisknout do PDF z aplikace QuickBooks. Za tímto účelem otevřete dokument, který chcete vytisknout, a přejděte na kartu Soubor. Zde vyberte možnost Tisk a vyberte tiskárnu, kterou chcete použít. Jakmile tak učiníte, budete moci zvolit rozevírací nabídku Výstupní formát a vybrat možnost PDF.
Do PDF můžete tisknout také z jiných aplikací, například z aplikace Microsoft Word nebo Excel. Za tímto účelem otevřete dokument, který chcete vytisknout, a přejděte na kartu Soubor. Zde vyberte možnost Tisk a vyberte tiskárnu, kterou chcete použít. Poté vyberte rozevírací nabídku Výstupní formát a zvolte možnost PDF.
Pokud jde o QuickBooks a soubory PDF, uživatelé mohou mít několik častých otázek. První z nich je, zda lze QuickBooks použít k tisku dokumentů do PDF. Odpověď zní ano, QuickBooks nabízí možnost tisku do PDF. Kromě toho můžete tisknout do PDF i z jiných aplikací, jako je Microsoft Word nebo Excel. Nakonec je důležité, abyste se před tiskem do PDF ujistili, že máte správné nastavení tisku, protože to zajistí, že vaše dokumenty PDF budou vypadat profesionálně a budou přesně odrážet vaše data.
Existuje několik způsobů, jak uložit QuickBooks Desktop jako PDF. Jedním ze způsobů je přejít do nabídky Soubor a zvolit možnost Tisk a poté kliknout na tlačítko PDF v levém dolním rohu. Dalším způsobem je exportovat data QuickBooks do souboru Excel a poté tento soubor uložit jako PDF.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože kroky k povolení možnosti tisku jako PDF se mohou lišit v závislosti na používaném softwaru. Obecně byste však měli být schopni povolit možnost tisku jako PDF tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Tisk. V dialogovém okně Tisk byste pak měli vybrat tiskárnu PDF a klepnout na tlačítko Tisk.
Ano, QuickBooks používá soubory PDF. Pomocí QuickBooks můžete vytvářet, převádět a ukládat soubory PDF. QuickBooks může také otevírat soubory PDF, které byly vytvořeny mimo QuickBooks.
Důvodů, proč se vám nedaří uložit dokument jako PDF, může být několik. Ujistěte se, že máte v počítači nainstalovaný prohlížeč PDF. Pokud používáte Microsoft Word, můžete zkontrolovat, zda je povoleno ukládání do PDF v nabídce Soubor > Možnosti > Uložit. Pokud k vytvoření dokumentu používáte jiný program, zkontrolujte v jeho nastavení, zda je ukládání do PDF podporováno.