Vytvoření adresáře v aplikaci Microsoft Word může být skvělým způsobem, jak uspořádat kontakty a zefektivnit komunikaci. Při správném postupu lze tento úkol zvládnout v několika snadných krocích. V tomto průvodci vás krok za krokem provedeme celým procesem tvorby seznamu adres v aplikaci Microsoft Word.
Prvním krokem při vytváření seznamu adres v aplikaci Microsoft Word je nastavení tabulky. To provedete tak, že přejdete na kartu „Vložit“ a vyberete možnost „Tabulka“. Poté vyberte počet sloupců a řádků, které chcete vytvořit. Tím se vytvoří prázdná tabulka, do které zadáte seznam adres.
Po vytvoření tabulky je čas přidat záhlaví sloupců. K tomu stačí dvakrát kliknout na horní řádek tabulky a zadat záhlaví sloupců, která chcete použít. Mezi oblíbené hlavičky sloupců pro seznam adres patří jméno, příjmení, titul, firma, adresa, město, stát, PSČ a telefonní číslo.
Nyní, když je tabulka nastavena, je čas přidat data seznamu adres. Začněte zadáním údajů o první osobě do prvního řádku tabulky a poté přejděte na další řádek. Pokračujte v zadávání údajů, dokud nebude seznam adres kompletní.
Po zadání všech údajů můžete upravit formát tabulky, aby vypadala přehledněji. Za tímto účelem jednoduše vyberte tabulku a přejděte na kartu „Nástroje tabulky“. Zde můžete změnit velikost a barvu písma, přidat ohraničení a stínování a upravit šířku sloupců.
Pokud potřebujete seřadit data v seznamu adres, můžete to provést tak, že vyberete celou tabulku a přejdete na kartu „Nástroje tabulky“. Zde vyberte možnost „Seřadit“ a poté vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit. Tím se data v tabulce přeskupí tak, aby byla seřazena podle abecedy nebo čísel.
Pokud potřebujete provést změny v seznamu adres, můžete k rychlému vyhledání a nahrazení údajů použít nástroj „Vyhledat a nahradit“. K tomuto nástroji se dostanete tak, že přejdete na kartu „Domů“ a vyberete možnost „Nahradit“. Poté zadejte text, který chcete najít, a text, kterým jej chcete nahradit.
Po dokončení vytváření seznamu adres je důležité jej uložit, abyste k němu měli přístup i později. Chcete-li dokument uložit, přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“. Poté vyberte umístění pro uložení souboru a zadejte název dokumentu.
Vytvoření seznamu adres v aplikaci Microsoft Word je skvělý způsob, jak uspořádat kontakty a zefektivnit komunikaci. Pomocí správných kroků lze tento proces snadno provést. Doufáme, že vám tento průvodce krok za krokem pomohl pochopit, jak vytvořit seznam adres v aplikaci Microsoft Word.
Nejprve otevřete nový dokument v aplikaci Microsoft Word. Poté klikněte na kartu „Pošta“ v horní části stránky. Ve skupině „Spustit sloučení pošty“ klikněte na „Spustit sloučení pošty“. Objeví se rozbalovací nabídka. V ní vyberte možnost „Labels“ (Štítky).
Dále je třeba vybrat typ štítku, který chcete použít. Pro tento příklad použijeme standardní adresní štítky. Klepněte na „Možnosti“ a vyberte typ štítku, který chcete použít.
Po výběru typu štítku klikněte na „Vybrat příjemce“. Zde si můžete vybrat, zda chcete zadat informace o příjemci, nebo je importovat z existujícího seznamu, například z tabulky Microsoft Excel.
Po výběru příjemců klikněte na „Vložit pole sloučení“ a vložte do dokumentu příslušná pole. V případě adresního štítku je třeba vložit pole pro jméno, adresu, město, stát a poštovní směrovací číslo příjemce.
Nakonec klikněte na „Finish & Merge“ (Dokončit a sloučit) a poté na „Print“ (Tisk) pro vytištění štítků.
Existuje několik různých způsobů, jak ve Wordu vytvořit adresní štítky s více adresami. Jedním ze způsobů je použití funkce Mail Merge. K tomu je třeba vytvořit zdroj dat se všemi adresami, které chcete použít. Může to být tabulka nebo seznam ve Wordu. Jakmile máte zdroj dat nastaven, můžete pomocí funkce Mail Merge vytvořit štítky.
Dalším způsobem, jak vytvořit štítky s více adresami, je použít šablonu aplikace Word. Na internetu je k dispozici řada různých šablon nebo si můžete vytvořit vlastní. Chcete-li použít šablonu, stačí zadat adresy do příslušných polí. Po zadání všech adres můžete štítky vytisknout.
Nakonec můžete k vytvoření adresních štítků použít také program pro tvorbu štítků. K dispozici je řada různých programů, které obvykle umožňují zadání adres a následný tisk štítků.
Ano, aplikace Microsoft Word má šablonu adresních štítků, kterou lze použít k vytvoření poštovních štítků. Šablonu najdete v galerii šablon aplikace Word v části „Štítky“.
1. Otevřete aplikaci Microsoft Word.
2. Klepněte na kartu „Soubor“.
3. Klikněte na „Možnosti“.
4. Klikněte na „Upřesnit“.
5. Přejděte dolů do části „Možnosti úprav“.
6. Zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit automatické dokončování pro programy Office“.
7. Klikněte na tlačítko „OK“.