Co je to auditní stopa v účetnictví?
Auditní stopy představují důležitý záznam finančních transakcí, které probíhají v účetním systému. Auditní stopa je zdokumentovaná historie systémových transakcí, souvisejících činností a událostí, která slouží k rekonstrukci původu a historie finanční transakce. Účelem auditní stopy je zajistit přesnost, úplnost a platnost událostí, které se v systému vyskytují.
Auditní stopy představují důležitou vrstvu ochrany finanční integrity organizace. Poskytují auditní stopu všech finančních transakcí a činností, kterou lze využít k odhalení a prevenci podvodů. Kromě toho lze auditní stopu použít k ověření správnosti finančních dokumentů a slouží jako zdroj důkazů při auditu.
Auditní stopy se vytvářejí zachycením informací ze systémových transakcí, událostí a činností a jejich uložením do protokolu nebo databáze auditních stop. Tyto informace pak mohou auditoři použít ke sledování původu a historie transakce. Množství podrobností zachycených a uložených v auditní stopě závisí na typu systému a požadované úrovni auditu.
Auditní stopa obvykle obsahuje informace, jako je datum a čas transakce, uživatel, který transakci inicioval, typ transakce a částka transakce. Kromě toho může auditní stopa obsahovat informace o vstupech a výstupech spojených s transakcí a o všech souvisejících událostech nebo činnostech, které nastaly.
Auditní stopa slouží k zajištění auditní stopy všech systémových transakcí a činností, aby byla zajištěna přesnost, úplnost a platnost. Auditní stopa slouží k odhalování podvodů a jejich prevenci, stejně jako k ověřování správnosti finančních dokumentů a jako zdroj důkazů při auditu.
Čtení auditní stopy může být složitý proces v závislosti na typu systému a množství informací uložených v auditní stopě. Obecně platí, že auditní stopa by měla být čtena v chronologickém pořadí, aby bylo zajištěno zachycení všech relevantních informací. Kromě toho by měly být určité typy informací, například informace o uživatelích, ověřeny, aby byla zajištěna jejich správnost.
K dispozici jsou různé nástroje a technologie, které organizacím pomáhají vytvářet a spravovat auditní stopy. Tyto nástroje mohou automatizovat proces zachycování a ukládání informací do auditní stopy a také poskytovat další funkce, jako je upozorňování uživatelů při zjištění anomálií.
S dalším vývojem technologií bude používání auditních stop ještě důležitější. Organizace budou muset přijmout sofistikovanější auditní stopy, aby zajistily přesnost a platnost finančních transakcí a činností. Kromě toho budou organizace muset investovat do vhodných nástrojů a technologií, aby zajistily účinnost svých auditních stop.
Auditní stopa je řada záznamů, které ukazují, jak byla finanční transakce zpracována. Obvykle zahrnuje záznamy o všech krocích transakce, od původního nákupu nebo prodeje až po konečné zaúčtování v účetních záznamech. Auditní stopu lze použít k dohledání případných chyb nebo nesrovnalostí v transakci a k ověření, že transakce byla zpracována správně.
Auditní stopa je záznam všech kroků provedených během procesu auditu. Zahrnuje vše od počátečních fází plánování až po závěrečnou zprávu. Auditní stopu lze použít ke sledování průběhu auditu a k zajištění toho, že byly provedeny všechny nezbytné kroky. Lze jej také použít k identifikaci oblastí, v nichž je třeba provést zlepšení.
Existuje následujících pět různých typů auditních stop: 1. Stopa zdrojového dokumentu: Jedná se o nejzákladnější typ auditní stopy, který jednoduše zahrnuje sledování transakcí zpět k jejich zdrojovým dokumentům. To lze provést nahlédnutím do šekové knížky společnosti, faktur, účtenek atd. 2. Stopa účetního deníku: Tento typ auditní stopy zahrnuje sledování transakcí prostřednictvím účetních deníků společnosti. To lze provést nahlédnutím do hlavní knihy společnosti, dceřiných účetních knih a dalších účetních záznamů. 3. Počítačová auditní stopa: Tento typ auditní stopy zahrnuje sledování transakcí prostřednictvím počítačového systému společnosti. To lze provést nahlédnutím do protokolů počítačového systému společnosti, záložních pásek a dalších počítačových záznamů. 4. Fyzická inventarizační stopa: Tento typ auditní stopy zahrnuje sledování transakcí prostřednictvím fyzických zásob společnosti. To lze provést nahlédnutím do inventárních záznamů společnosti, čárových kódů a dalších fyzických důkazů. 5. Stopa finančních výkazů: Tento typ auditní stopy zahrnuje sledování transakcí prostřednictvím finančních výkazů společnosti. To lze provést nahlédnutím do výsledovky, rozvahy a dalších finančních výkazů společnosti.
Auditní stopa je chronologický záznam všech činností, které proběhly ve firmě nebo organizaci. Tento záznam lze použít ke sledování toku informací, peněz a dalších aktiv v rámci společnosti. V aplikaci Quickbooks lze auditní stopu vytvořit vytvořením nového auditního záznamu. To provedete tak, že přejdete do nabídky Firma a vyberete možnost „Auditní protokol“. Zde můžete vybrat rozsah dat, která chcete sledovat, a také typ činností, které chcete do auditního záznamu zahrnout. Po výběru příslušných možností klikněte na tlačítko „Vytvořit“.