Průvodce vytvořením faktury krok za krokem v aplikaci Word 2007

Úvod do aplikace Word 2007 a tvorba faktur: Microsoft Word 2007 je výkonný program pro zpracování textu, který lze použít k vytváření různých dokumentů, včetně faktur. V tomto výukovém kurzu vás provedeme procesem vytvoření faktury v programu Word 2007.

Příprava šablony faktury: Prvním krokem k vytvoření faktury v aplikaci Word 2007 je otevření nového prázdného dokumentu. Na pásu karet vyberte kartu Rozložení stránky a klepněte na tlačítko Okraje. V okně Okraje vyberte nastavení Úzké a klepněte na tlačítko OK. To pomůže zajistit, aby se faktura vešla na jednu stránku. Nyní můžete vybrat kartu Vložení, zvolit Záhlaví a zápatí a přidat k faktuře záhlaví a zápatí.

Vložení zástupných symbolů pro informace: Jakmile je šablona faktury připravena, můžete začít vkládat zástupné symboly pro informace. Za tímto účelem vyberte kartu Vložení a zvolte možnost Textové pole. Zobrazí se okno se seznamem textových polí. Vyberte ten s označením Číslo faktury a přetáhněte jej na požadované místo. Můžete také přidat zástupné symboly pro další informace, například jméno zákazníka, adresu a kontaktní údaje.

Přidání záhlaví a zápatí: Po umístění zástupných symbolů můžete přizpůsobit záhlaví a zápatí. To provedete tak, že vyberete kartu Vložení, zvolíte možnost Záhlaví a zápatí a kliknete na tlačítko Záhlaví a zápatí. Zobrazí se okno se seznamem možností. Vyberte tu s označením Logo společnosti a přetáhněte ji na požadované místo. Můžete také přidat text, například název společnosti a kontaktní údaje.

Nastavení okrajů a písem: Aby faktura vypadala profesionálně, měli byste také nastavit okraje a písma. Za tímto účelem vyberte kartu Domů, klikněte na tlačítko Písma a vyberte písmo, například Calibri nebo Times New Roman. Můžete také vybrat tlačítko Ohraničení a stínování a nastavit ohraničení faktury.

Vkládání kalkulací: Dalším krokem je vložení výpočtů, například součtů a mezisoučtů. Za tímto účelem vyberte kartu Vložení a klikněte na tlačítko Výpočty. Tím se zobrazí okno se seznamem výpočtů. Vyberte tu s označením Mezisoučet a přetáhněte ji na požadované místo.

Využití tabulek a sloupců: Aby byla faktura přehlednější, můžete do ní vložit tabulky a sloupce. To provedete tak, že vyberete kartu Vložení, zvolíte možnost Tabulka a klepnete na tlačítko Vložit tabulku. Tím se zobrazí okno se seznamem tabulek. Vyberte tu s označením 2×3 a přetáhněte ji na požadované místo. Můžete také přidat nadpisy sloupců, například Položka, Množství a Cena.

Dokončovací úpravy a tisk: Jakmile je faktura připravena, můžete přidat dokončovací prvky, jako jsou loga, obrázky a podpisy. To provedete tak, že vyberete kartu Vložení, zvolíte Obrázek a kliknete na tlačítko Obrázky. Tím se zobrazí okno se seznamem obrázků. Vyberte požadovaný a přetáhněte jej na požadované místo. Až budete s fakturou spokojeni, můžete ji vytisknout.

Vytvoření faktury ve Wordu 2007 je snadné, zejména s pomocí těchto jednoduchých kroků. S trochou cviku budete moci snadno a rychle vytvářet profesionálně vypadající faktury.