Průvodce úpravami dokumentů v aplikaci Microsoft Word krok za krokem
Při psaní dokumentu je důležité dbát na to, aby v něm nebyly chyby a překlepy. Úprava dokumentů pomocí korektorských značek je skvělým způsobem, jak zajistit správnost své práce. V tomto článku si projdeme základy toho, jak provádět korekturní značky v aplikaci Microsoft Word.
Korekturní značky jsou symboly používané k označení oprav a úprav. Používají se k upozornění na chyby v pravopisu, gramatice, interpunkci a formátování. Znalost významu jednotlivých značek vám pomůže rychle a přesně provést potřebné změny.
Podtržení textu je jednou z nejčastěji používaných korektorských značek. Lze ji použít k označení chybně napsaného slova, chybného slova nebo chybějícího slova. Chcete-li podtrhnout text, jednoduše vyberte text a poté klepněte na tlačítko podtržení nad dokumentem.
Přeškrtnutí se používá také k označení oprav a úprav. Používají se k označení chyby, kterou je třeba z dokumentu odstranit. Chcete-li vložit přeškrtnutí, jednoduše vyberte text a poté klepněte na tlačítko „přeškrtnout“ nad dokumentem.
Zvýraznění textu je skvělý způsob, jak upozornit na důležitá slova nebo věty. Chcete-li zvýraznit text, jednoduše vyberte text a poté klikněte na tlačítko „zvýraznit“ nad dokumentem.
Poznámky pod čarou a závěrečné poznámky slouží k uvedení dalších informací o textu. Chcete-li přidat poznámku pod čarou nebo poznámku na konci, umístěte kurzor na místo, kde chcete poznámku zobrazit, a poté klikněte na tlačítko „vložit poznámku pod čarou“ nebo „vložit poznámku na konci“ nad dokumentem.
Komentáře slouží k vyjádření zpětné vazby nebo návrhů k dokumentu. Chcete-li vložit komentář, vyberte text a poté klikněte na tlačítko „komentář“ nad dokumentem.
Okraje slouží k nastavení vzdálenosti mezi textem a okrajem stránky. Chcete-li nastavit okraje, klikněte na kartu „rozvržení stránky“ a poté na tlačítko „okraje“.
Jakmile jste s dokumentem spokojeni, je důležité jej uložit a vytisknout. Chcete-li dokument uložit, klikněte na kartu „soubor“ a poté na „uložit jako“. Chcete-li dokument vytisknout, klikněte na kartu „soubor“ a poté na tlačítko „tisknout“.
Postupováním podle kroků uvedených v tomto článku budete moci snadno a rychle upravovat dokumenty s korekturními značkami. Ať už jste student nebo profesionál, úprava dokumentů pomocí korektorských značek zajistí přesnost a kvalitu vaší práce.
Existuje několik různých způsobů vkládání editačních značek ve Wordu. Jedním ze způsobů je použití nabídky „Vložit“. To provedete tak, že kliknete na kartu „Vložit“ a poté kliknete na tlačítko „Symbol“. Tím se zobrazí seznam všech dostupných symbolů. Přejděte dolů do části „Speciální znaky“ a uvidíte všechny různé editační značky. Dalším způsobem vkládání editačních značek je použití klávesových zkratek. Chcete-li například vložit znak caret (^), podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte klávesu 6. Chcete-li vložit šipku (¶), přidržte klávesu Alt a stiskněte klávesu 0182.
Existuje několik metod, které můžete použít ke korektuře dokumentu:
1. Přečtěte si dokument nahlas. To vám pomůže zachytit chyby, kterých byste si jinak nevšimli.
2. Přečtěte si dokument pozpátku. To vás donutí zpomalit a podívat se na každé slovo zvlášť, což vám pomůže zachytit chyby.
3. Použijte program na kontrolu pravopisu. Ten zachytí všechny zjevné pravopisné chyby.
4. Dejte dokument ke korektuře někomu jinému. Díky tomu budete mít nové oči, které zachytí případné chyby, jež jste mohli přehlédnout.
Chcete-li aktivovat režim korektur, klikněte na nabídku „Nástroje“ a vyberte možnost „Korektury“.
Existuje několik různých způsobů, jak označit opravy v korektuře. Jedním ze způsobů je použití symbolu korektury. Mezi běžné korektorské symboly patří např:
* tečka (^) pro vyznačení místa, kam bylo něco vloženo
* čára (-) pro vyznačení místa, kde bylo něco odstraněno
* kolečko (o) pro vyznačení místa, kam je třeba něco přesunout
Dalším způsobem, jak označit opravy, je jednoduše použít tužku nebo pero pro vyznačení změn, které je třeba provést. Při tomto postupu je důležité být co nejkonkrétnější, aby osoba provádějící změny přesně věděla, co je třeba udělat.
Editační značky používané při korektuře se nazývají korektorské symboly.