Průvodce krok za krokem pro výpočet dat po splatnosti v aplikaci MS Excel

Výpočet termínů splatnosti v aplikaci Microsoft Excel je cennou dovedností pro majitele firem, účetní a další odborníky, kteří potřebují sledovat finanční údaje a termíny projektů. V tomto článku vám poskytneme návod, jak krok za krokem vypočítat data po splatnosti v aplikaci MS Excel.

Porozumění časovým funkcím v aplikaci MS Excel

Aplikace MS Excel má několik výkonných časových funkcí, které lze použít k výpočtu času, který uplynul od určitého data. Pochopení toho, jak tyto funkce fungují, bude pro výpočet dat po splatnosti v aplikaci MS Excel zásadní.

Nastavení formátu data

Před výpočtem dat po splatnosti v aplikaci MS Excel je důležité zajistit správné nastavení formátu data. Vysvětlíme si, jak nastavit formát data, a vysvětlíme si, proč je to pro výpočet dat po splatnosti důležité.

Použití funkce TODAY

Funkce TODAY je jednou z nejdůležitějších časových funkcí v aplikaci MS Excel. Tato funkce vrací aktuální datum a lze ji použít k výpočtu času, který uplynul od určitého data.

Použití funkce DATEDIF

Funkce DATEDIF je výkonná funkce pro výpočet rozdílu mezi dvěma daty. Vysvětlíme si, jak funkci používat, a ukážeme si, jak ji lze použít k výpočtu minulých dat splatnosti.

Výpočet dat po splatnosti

Jakmile pochopíte, jak používat funkce TODAY a DATEDIF, stane se výpočet dat po splatnosti jednoduchým procesem. Ukážeme si, jak vypočítat data po splatnosti v aplikaci MS Excel, a vysvětlíme si důležité aspekty, které je třeba mít na paměti.

Automatizace procesu výpočtu

Pokud potřebujete pravidelně vypočítávat data splatnosti, můžete ušetřit čas automatizací procesu výpočtu. Vysvětlíme vám, jak pomocí funkcí IF a AND v aplikaci MS Excel automatizovat proces výpočtu.

Závěr

Výpočet dat po splatnosti v aplikaci MS Excel vyžaduje základní znalosti časových funkcí. Jakmile pochopíte, jak používat funkce TODAY a DATEDIF, je výpočet dat po splatnosti jednoduchý proces. Doufáme, že vám tento návod pomohl pochopit, jak vypočítat data po splatnosti v aplikaci MS Excel.

FAQ
Jak vypočítat data po splatnosti?

Pro výpočet částky po splatnosti vezmete původní dlužnou částku a vynásobíte ji počtem dní zpoždění. Například pokud dlužíte 100 USD a máte zpoždění 30 dní, částka po splatnosti bude 100 x 30, tj. 3 000 USD.

Jak v aplikaci Excel vytvořit červené datum po splatnosti?

Chcete-li, aby datum po splatnosti bylo v aplikaci Excel červené, můžete použít funkci podmíněného formátování. Nejprve vyberte buňky, které obsahují data. Poté přejděte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování. Vyberte možnost Pravidla zvýraznění buněk a poté vyberte možnost Větší než. Zadejte vzorec =DEN()-14 a vyberte červenou barvu. Kliknutím na tlačítko OK použijte formátování.

Umí Excel sledovat data splatnosti?

Umí Excel sledovat data splatnosti?

Ano, Excel umí sledovat data splatnosti. Můžete nastavit tabulku s daty splatnosti v jednom sloupci a odpovídajícími daty, kdy jsou úkoly splněny, v jiném sloupci. Excel pak může sledovat, o kolik dní jsou jednotlivé úkoly po termínu.

Jaký je vzorec pro zpoždění?

Vzorec pro zpoždění je:

(dlužná částka) x (poplatek z prodlení) + (úrok z prodlení)

Například pokud dlužíte 100 USD a poplatek z prodlení je 10 USD, celková dlužná částka by byla 110 USD.

Umí Excel zvýraznit data po splatnosti?

Ano, Excel má možnost zvýraznit data, která jsou po splatnosti. K tomu je třeba použít funkci podmíněného formátování. Nejprve vyberte buňky, na které chcete podmíněné formátování použít. Poté přejděte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování. Vyberte možnost Pravidla zvýraznění buněk a poté vyberte možnost Zvýraznit data, která se rovnají. Nakonec zadejte datum, které chcete zvýraznit jako opožděné.