9. Vyjednání konečných podmínek
Vyjednávání je nezbytnou součástí mnoha podniků, proto je důležité zajistit, aby vyjednávací schůzky byly řádně naplánovány a provedeny tak, aby bylo dosaženo požadovaného výsledku. Plánování vyjednávací schůzky může být složitý proces, ale je možné si ho usnadnit správnými kroky. Zde je průvodce krok za krokem, jak provést úspěšnou vyjednávací schůzku.
1. Stanovení cílů a úkolů schůzky: Prvním krokem při plánování vyjednávací schůzky je stanovení cílů a úkolů schůzky. To by mělo zahrnovat jasné pochopení toho, o čem se vyjednává a proč je to důležité. Zahrnuje také stanovení programu a časového harmonogramu schůzky a nastínění požadovaného výsledku.
2. Sestavení programu jednání: Jakmile jsou cíle a záměry schůzky jasné, dalším krokem je sestavení programu. Ten by měl obsahovat seznam témat, která je třeba projednat, odhadovaný časový harmonogram jednotlivých témat a další informace, které je třeba prodiskutovat.
3. Určení vyjednávacího týmu: Je důležité určit, kdo bude součástí vyjednávacího týmu, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné vlně. To zahrnuje rozhodnutí, kdo se bude účastnit jednání, kdo bude zodpovědný za řízení jednání a kdo bude zodpovědný za přijímání rozhodnutí.
4. Výběr místa jednání: Místo jednání je důležitým faktorem úspěchu vyjednávací schůzky. Mělo by být vybráno s ohledem na pohodlí, dostupnost a další faktory, které mohou ovlivnit výsledek jednání.
5. Stanovení časového harmonogramu: Pro vyjednávací schůzku by měl být stanoven časový harmonogram, aby bylo zajištěno, že všechna témata budou projednána včas. Měla by zahrnovat odhadovaný čas začátku a konce, jakož i případné přestávky.
6. Vypracování strategie vyjednávání: Strategie vyjednávání je důležitou součástí schůzky a měla by být vypracována předem. Měla by zahrnovat plán, jak bude jednání probíhat, a také strategie reakce na různé scénáře, které mohou během jednání nastat.
7. Přidělení rolí členům týmu: Vyjednávacímu týmu by měly být přiděleny role, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné vlně. To zahrnuje rozhodnutí, kdo bude mít při vyjednávání hlavní slovo, kdo bude zodpovědný za rozhodování a kdo bude zodpovědný za řízení schůzky.
8. Zkoumání potenciálních možností dohody: Během jednání je důležité prozkoumat potenciální možnosti dohody, aby bylo zajištěno dosažení nejlepšího výsledku. To by mělo zahrnovat diskusi o různých scénářích a snahu o dosažení dohody, která by byla přijatelná pro všechny strany.
9. Vypracování konečných podmínek: Po ukončení jednání je důležité stanovit konečné podmínky dohody. To by mělo zahrnovat diskusi o konečných podmínkách, jakož i o dalších podrobnostech, které je třeba dohodnout.
Dodržením těchto kroků je možné zajistit, aby bylo jednání naplánováno a provedeno úspěšně. Při správném plánování a přípravě je možné dosáhnout požadovaného výsledku.
1. Definujte cíle vyjednávání. Čeho chcete dosáhnout? Jaké jsou vaše konečné cíle?
2. Prozkoumejte druhou stranu. Co chtějí? Jaké jsou jejich cíle?
3. Vypracujte strategii. Jak budete k vyjednávání přistupovat? Jakou taktiku použijete?
4. Připravte se na vyjednávání. Jaké informace budete potřebovat? Kdo se bude jednání účastnit?
5. Proveďte vyjednávání. Zůstaňte klidní a soustředění a snažte se dosáhnout dohody, která bude spravedlivá pro obě strany.
5 P vyjednávání je následujících:
1. Příprava
2. Příprava na jednání. Plánování
3. Postavení
4. Lidé
5. Vyjednávání
6. Vyjednávání
7. Vyjednávání. Proces
Pravidlo 80/20 ve vyjednávání je myšlenka, že byste se měli snažit věnovat 80 % času vyjednávání podmínek, které jsou pro vás nejdůležitější, a pouze 20 % času podmínkám, které jsou méně důležité. To znamená, že byste se měli soustředit na věci, na kterých vám skutečně záleží, a být ochotni přistoupit na kompromis v případě věcí, na kterých vám tolik nezáleží. Pokud například kupujete auto, může vám více záležet na ceně než na barvě, takže byste se měli zaměřit na vyjednávání o ceně a být ochotni přistoupit na kompromis ohledně barvy.
Čtyři C vyjednávání jsou následující:
1. Důvěra: Musíte si být jisti svými schopnostmi a svou vyjednávací pozicí.
2. Závazek: Musíte být odhodláni dosáhnout nejlepšího možného výsledku pro sebe nebo svůj tým.
3. Kreativita: Musíte k vyjednávání přistupovat kreativně a hledat způsoby, jak zlepšit svou pozici.
4. Komunikace: Musíte být schopni efektivně sdělit své stanovisko a naslouchat druhé straně, abyste našli společnou řeč.
4 P vyjednávání jsou následující:
1. Příprava
2. Příprava na jednání. Přesvědčování
3. Záštita
4. Účast na jednání