Průvodce krok za krokem pro trvalé odstranění poštovních souborů PST

V poštovních souborech PST neboli souborech s tabulkou osobního úložiště jsou uložena data z aplikace Microsoft Outlook, včetně e-mailů, kontaktů, úkolů, poznámek a záznamů kalendáře. V závislosti na verzi aplikace Outlook mohou mít soubory PST různé formáty. Vzhledem ke své schopnosti ukládat velké množství informací mohou být soubory PST poměrně velké a zabírat značný úložný prostor. Proto může být nutné odstranit poštovní soubory PST, aby se uvolnilo místo v úložišti.

Existuje několik důvodů, proč někdo může potřebovat odstranit poštovní soubory PST. Jedním z důvodů je uvolnění úložného prostoru. Soubory PST aplikace Outlook mohou být poměrně velké a jejich odstraněním lze ušetřit mnoho místa. Dalším důvodem pro odstranění poštovních souborů PST je, pokud soubory obsahují zastaralé nebo nepodstatné informace, které již nejsou potřeba. Odstranění poštovních souborů PST může být také výhodné, pokud jsou poškozené a nelze je opravit.

Prvním krokem při odstraňování poštovních souborů PST je identifikace souborů, které je třeba odstranit. Většina souborů PST má v závislosti na verzi aplikace Outlook příponu .pst, .ost nebo .msg. Ačkoli některé soubory PST mohou mít různé přípony, obvykle budou mít někde v názvu souboru slovo „Outlook“. Pokud si uživatel není jistý, které soubory jsou soubory PST, může být užitečné vyhledat soubory s příponami .pst, .ost nebo .msg.

Po identifikaci souborů PST je dalším krokem jejich vyhledání. Poštovní soubory PST jsou obvykle uloženy v uživatelské složce „Dokumenty“ nebo ve složce „Moje dokumenty“. Je také možné, že soubory mohou být uloženy na externím pevném disku nebo v cloudovém úložišti. Pokud má uživatel potíže s nalezením svých souborů PST, může vyhledat soubory s výše uvedenými příponami.

Před odstraněním poštovních souborů PST je důležité soubory zálohovat. To je důležité zejména v případě, že soubory obsahují důležité informace nebo pokud si uživatel není jistý, které soubory potřebuje odstranit. Zálohování souborů zajistí, že uživatel bude mít kopii souborů pro případ, že je bude v budoucnu potřebovat.

Po zálohování souborů je třeba odstranit poštovní soubory PST. Aby uživatel mohl soubory odstranit, musí je nejprve vybrat a poté stisknout klávesu „Delete“. Je důležité si uvědomit, že odstraněním souborů z počítače nedojde k jejich trvalému odstranění. Soubory budou stále uloženy na pevném disku, pokud nebudou bezpečně vymazány.

Aby bylo možné trvale odstranit poštovní soubory PST, musí uživatel soubory bezpečně vymazat. Bezpečné vymazání souborů odstraní soubory z pevného disku a znemožní jejich obnovení. K dispozici je několik programů, které mohou bezpečně vymazat poštovní soubory PST, například CCleaner a Eraser. Po bezpečném vymazání souborů si uživatel může být jistý, že jsou soubory trvale odstraněny.

Pokud má uživatel potíže s mazáním poštovních souborů PST, existuje několik tipů pro řešení problémů, které mohou být užitečné. Nejprve se ujistěte, že jsou soubory řádně zálohovány. Za druhé se ujistěte, že má uživatel správná oprávnění k mazání souborů. Za třetí, zkuste k bezpečnému vymazání souborů použít jiný program. A nakonec, pokud vše ostatní selže, obraťte se s žádostí o pomoc na specialistu technické podpory.

Dodržováním těchto kroků mohou uživatelé snadno odstranit poštovní soubory PST ze svého počítače. Ačkoli se tento proces může zdát na první pohled náročný, ve skutečnosti je poměrně jednoduchý a lze jej dokončit rychle.