Zálohování e-mailů z Entourage
4. Přenos e-mailů z Entourage do počítače
Úvod do Entourage a Apple Mail
Entourage je e-mailová služba vyvinutá společností Microsoft a Apple Mail je e-mailová služba vyvinutá společností Apple. Obě služby jsou široce používané a nabízejí řadu funkcí, které usnadňují a zefektivňují odesílání e-mailů. V některých případech však mohou uživatelé chtít přesunout své e-maily z jedné služby do druhé. V této příručce se budeme zabývat tím, jak exportovat e-maily ze služby Entourage pro import do služby Apple Mail.
Zálohování e-mailů Entourage
Před exportem e-mailů Entourage je důležité zajistit si zálohu e-mailů pro případ, že by se něco pokazilo. Za tímto účelem přejděte do nabídky Nástroje > Zálohování > Nastavení a vytvořte zálohu co nejdříve. Po vytvoření zálohy můžete přejít k dalšímu kroku.
Uložení e-mailů Entourage jako poštovní schránky
Jakmile máte zálohu e-mailů Entourage, můžete je uložit jako poštovní schránku. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor > Exportovat a vyberete možnost poštovní schránka. Klepněte na tlačítko Další a vyberte složku, do které chcete schránku uložit. Nakonec klikněte na tlačítko Dokončit a schránku uložte.
Přenos e-mailů Entourage do počítače
Nyní, když máte schránku s e-maily Entourage, je třeba ji přenést do počítače, abyste k ní měli přístup v aplikaci Apple Mail. K tomu použijte USB flash disk nebo externí pevný disk a přeneste poštovní schránku z počítače Entourage do počítače Apple Mail.
Přístup k e-mailům Entourage v aplikaci Apple Mail
Po přenesení poštovní schránky do počítače Apple Mail můžete k e-mailům přistupovat v aplikaci Apple Mail. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor > Importovat poštovní schránky a vyberte přenesenou poštovní schránku Entourage. Klepněte na tlačítko Otevřít a aplikace Apple Mail začne e-maily importovat.
Import e-mailů Entourage do aplikace Apple Mail
Po importu e-mailů Entourage je nyní můžete zobrazit v aplikaci Apple Mail. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor > Otevřít poštovní schránku a vyberte poštovní schránku Entourage. Nyní můžete e-maily prohlížet a spravovat, jako by byly v aplikaci Entourage.
Export e-mailů z Entourage do Apple Mail
Nyní, když jste importovali e-maily z Entourage do Apple Mail, můžete je exportovat do souboru. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor > Exportovat a vyberete formát, ve kterém chcete e-maily exportovat. Můžete si vybrat z řady formátů, například .mbox, .eml, .txt a dalších.
Organizace importovaných e-mailů Entourage v aplikaci Apple Mail
Po exportu e-mailů Entourage do souboru je můžete v aplikaci Apple Mail uspořádat. To provedete tak, že přejdete do nabídky Pošta > Zobrazit seznam poštovních schránek a vyberete schránku, kterou chcete uspořádat. Poté můžete vytvářet složky, přetahovat e-maily do složek, přidávat štítky a další.
Řešení problémů s exportem e-mailů Entourage
V některých případech můžete při pokusu o export e-mailů Entourage narazit na problémy. Pokud k tomu dojde, zkuste následující: ujistěte se, že máte nejnovější verzi aplikace Entourage, zkontrolujte velikost souboru poštovní schránky a ujistěte se, že máte správně nastavený export.
Závěr
Export e-mailů z aplikace Entourage do aplikace Apple Mail je poměrně jednoduchý proces, který však vyžaduje několik kroků. Pokud budete postupovat podle kroků uvedených v tomto návodu, měli byste být schopni snadno exportovat e-maily z aplikace Entourage a importovat je do aplikace Apple Mail.
Existuje několik různých způsobů, jak importovat staré e-maily do aplikace Apple Mail. Jedním ze způsobů je použití nástroje Mail Archive Utility. Tento nástroj vám umožní vybrat e-maily, které chcete importovat, a poté je uloží jako soubory .mbox. Tyto soubory pak můžete importovat do aplikace Apple Mail.
Dalším způsobem, jak importovat staré e-maily do aplikace Apple Mail, je použití funkce Import poštovní schránky. Tato funkce je k dispozici v nabídce Soubor aplikace Apple Mail. Chcete-li tuto funkci použít, musíte nejprve exportovat staré e-maily do souborů .mbox. Jakmile tak učiníte, můžete vybrat funkci Import poštovní schránky a vybrat soubory .mbox, které chcete importovat.
Existuje několik různých způsobů, jak přenést e-maily z aplikace Entourage do aplikace Outlook for Mac. Jednou z možností je použití nástroje Microsoft Entourage to Outlook for Mac Transfer Tool. Tento nástroj vám umožní exportovat e-maily, kontakty a položky kalendáře z aplikace Entourage do datového souboru aplikace Outlook for Mac.
Další možností je ruční export dat Entourage do datového souboru aplikace Outlook for Mac. Za tímto účelem otevřete aplikaci Entourage a přejděte do nabídky Soubor. Zvolte Exportovat a poté vyberte položky, které chcete exportovat. Zvolte umístění pro uložení souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
Po exportu dat je můžete importovat do aplikace Outlook for Mac. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky Soubor. Zvolte Importovat a poté vyberte soubor, který jste exportovali z aplikace Entourage. Zvolte umístění, kam chcete soubor importovat, a klepněte na tlačítko Importovat.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete do aplikace Mac Mail importovat více e-mailových adres. Jedním ze způsobů je jednoduše vytvořit nový kontakt pro každou e-mailovou adresu, kterou chcete importovat. To provedete tak, že otevřete aplikaci Kontakty a kliknutím na znaménko „+“ vytvoříte nový kontakt. Do pole „E-mail“ zadejte e-mailovou adresu a poté klikněte na tlačítko „Hotovo“.
Dalším způsobem, jak do aplikace Mac Mail importovat více e-mailových adres, je použití souboru CSV. Za tímto účelem nejprve vytvořte soubor CSV se všemi e-mailovými adresami, které chcete importovat. Poté otevřete aplikaci Mac Mail a přejděte do nabídky „Soubor“. Vyberte možnost „Importovat“ a poté zvolte možnost „Kontakty“. Vyberte vytvořený soubor CSV a klikněte na tlačítko „Otevřít“.