Vytvoření objednávkového formuláře v Microsoft Office může být skvělým způsobem, jak zefektivnit vaše obchodní operace. Ať už prodáváte výrobky nebo služby, existence objednávkového formuláře vám umožní rychle vybírat objednávky a platby od zákazníků. V této příručce vám vysvětlíme postup vytvoření objednávkového formuláře v Microsoft Office krok za krokem.
Než začnete vytvářet objednávkový formulář, budete se muset trochu připravit. Ta zahrnuje rozhodnutí, jaké položky chcete do formuláře zahrnout, například název produktu, cenu, množství a způsob platby. Budete se také muset ujistit, že máte k dispozici všechny potřebné informace a zdroje, například údaje o zákaznících a obrázky.
Po přípravě objednávkového formuláře se musíte rozhodnout, kterou aplikaci Microsoft Office použijete k jeho vytvoření. V závislosti na složitosti formuláře můžete zvolit aplikaci Word, Excel nebo dokonce PowerPoint. Každá aplikace má vlastní sadu funkcí a nástrojů, takže se budete muset rozhodnout, která z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Po výběru správné aplikace můžete začít s návrhem formuláře. To zahrnuje výběr rozvržení, přidání nadpisů, štítků a obrázků a přizpůsobení formuláře podle vašich představ. Nezapomeňte uvést všechny potřebné informace, jako je název produktu, cena, množství a způsob platby.
Pokud k vytvoření objednávkového formuláře používáte aplikaci Excel, můžete do něj přidat některé vzorce a funkce. To vám umožní rychle vypočítat celkové částky, daň a slevy. Vzorce můžete použít také k automatickému vyplňování polí údaji o zákaznících.
Abyste ochránili objednávkový formulář před neoprávněným přístupem a zneužitím, měli byste přidat některé bezpečnostní funkce. Můžete tak učinit zapnutím ochrany heslem, omezením přístupu pro určité uživatele nebo šifrováním dat.
Po dokončení návrhu a přidání bezpečnostních prvků do objednávkového formuláře je čas jej otestovat. Nezapomeňte zkontrolovat, zda v něm nejsou chyby nebo překlepy, a ověřte, zda všechny vzorce a funkce fungují správně. Jakmile budete s výsledky spokojeni, můžete formulář dokončit a zpřístupnit jej zákazníkům.
Posledním krokem je rozhodnutí, jakým způsobem budete objednávkový formulář distribuovat. V závislosti na vašich potřebách jej můžete poslat e-mailem, umístit na webové stránky nebo jej vytisknout a předat zákazníkům. Ať už zvolíte jakýkoli způsob, ujistěte se, že je pro zákazníky snadno pochopitelný a použitelný.
Vytvoření objednávkového formuláře v aplikaci Microsoft Office je skvělý způsob, jak zefektivnit vaše obchodní operace a usnadnit zákazníkům zadávání objednávek. Podle kroků uvedených v tomto průvodci budete moci rychle a snadno vytvořit objednávkový formulář, který bude bezpečný, efektivní a snadno použitelný.
V aplikaci Outlook není vestavěná funkce objednávkového formuláře, ale můžete si vytvořit vlastní formulář pomocí nástroje Outlook Form Designer. Za tímto účelem nejprve vytvořte v aplikaci Outlook novou zprávu a poté klikněte na kartu „Formátovat text“. Na pásu karet klikněte na tlačítko „Formuláře“ a poté vyberte možnost „Navrhnout formulář“.
Tím se otevře návrhář formulářů aplikace Outlook. Do formuláře můžete přidat různá pole, včetně textových polí, zaškrtávacích polí a rozevíracích nabídek. Chcete-li přidat pole, jednoduše klikněte na typ pole v levém podokně a poté na něj klikněte a přetáhněte jej na požadované místo ve formuláři.
Po přidání všech požadovaných polí klikněte na tlačítko „Uložit“. Formulář pojmenujte a klikněte na tlačítko „OK“. Váš formulář je nyní připraven k použití. Chcete-li k němu přistoupit, jednoduše vytvořte novou zprávu a poté klikněte na kartu „Formátovat text“. Na pásu karet klikněte na tlačítko „Formuláře“ a poté vyberte možnost „Otevřít správce formulářů“. V seznamu vyberte svůj formulář a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
1. Otevřete aplikaci Microsoft Word.
2. Klepněte na kartu „Soubor“.
3. Klikněte na tlačítko „Nový“.
4. Do vyhledávacího řádku zadejte „Objednávka“.
5. Klikněte na šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
6. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete ve Wordu vytvořit vyplnitelný formulář. Jedním ze způsobů je použití nástroje Formulář na panelu nástrojů aplikace Word. Tento nástroj umožňuje vytvářet formulářová pole, jako jsou textová pole, zaškrtávací políčka a rozevírací nabídky.
Dalším způsobem, jak vytvořit vyplnitelný formulář, je použití funkcí ovládání obsahu aplikace Microsoft Word. Ovládací prvky obsahu jsou podobné formulářovým polím, ale nabízejí více možností a přizpůsobení. Chcete-li použít ovládací prvky obsahu, musíte povolit kartu Vývojář na panelu nástrojů aplikace Word.
Po povolení karty Vývojář můžete do dokumentu vložit ovládací prvky obsahu. To provedete tak, že klepnete na kartu Vývojář a poté klepnete na rozevírací nabídku „Vložit“. Odtud můžete vkládat různé ovládací prvky obsahu, jako jsou textová pole, zaškrtávací políčka a rozevírací nabídky.
K vytvoření vyplnitelného formuláře můžete také použít vestavěné funkce aplikace Microsoft Word pro tvorbu formulářů. Za tímto účelem klikněte na kartu Vývojář a poté na rozevírací nabídku „Formuláře“. Odtud můžete vkládat různé prvky pro tvorbu formulářů, jako jsou textová pole, zaškrtávací políčka a rozevírací nabídky.
V aplikaci Excel můžete vytvořit objednávkový formulář několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití nástroje Datový formulář. Za tímto účelem nejprve vyberte buňky, které tvoří vaši tabulku. Poté přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Datový formulář. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete zadat údaje.
Dalším způsobem, jak vytvořit formulář objednávky v aplikaci Excel, je použití šablony. Na internetu je k dispozici řada různých šablon nebo si můžete vytvořit vlastní. Chcete-li použít šablonu, jednoduše si ji stáhněte a otevřete v aplikaci Excel. Poté vyplňte potřebné informace a uložte ji.
Objednávkový formulář můžete vytvořit také pomocí otočné tabulky. K tomu nejprve vyberte buňky, které tvoří vaši tabulku. Poté přejděte na kartu Vložení a klikněte na tlačítko Otočná tabulka. Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete vybrat údaje, které chcete zahrnout do formuláře objednávky.